Ingevuld
Office Manager a.i. - Ingevuld
Arnhem
07-11-2016
VOOR combineert 'zaken doen' en 'goed doen'. Door zonder onnodige overhead en tegen minimale kosten maximale kwaliteit te bieden. En door 10% van onze omzet te besteden aan de wereld een beetje mooier maken met het VOORbeeld. Concreet betekent het ook dat wij geen ondersteuning hebben. We willen daarom vragen om via onderstaand reactieformulier te reageren en eventuele vragen via het reactieformulier te stellen en niet telefonisch. Wij komen er dan snel op terug.
Organisatie
Opdracht
Graag breng ik bijgaande opdracht bij je onder de aandacht. Het kan zijn dat deze opdracht niet aansluit bij jouw ervaring, maar dat je wel iemand in je netwerk kent die er goed bij past. Voel je dan vrij deze opdracht te delen. Uiterlijk vrijdag 11 november moet er gereageerd zijn. Organisatie en situatie Scholengemeenschap Guido heeft vier vestigingen, ieder met een eigen locatiedirecteur. Het College van Bestuur (CvB) geeft leiding aan het directieteam. Scholengemeenschap Guido wil met Bijbelgetrouw christelijk onderwijs positief inspelen op de dynamiek in de samenleving en een herkenbare plek innemen in haar omgeving. Guido neemt in 2017 een constructieve plaats in als leergemeenschap met Bijbelgetrouw christelijk onderwijs. Missie Jonge mensen verdienen een optimale voorbereiding op hun rol in de dynamische samenleving. Op het Guido draagt iedereen bij aan de ontwikkeling van leerlingen en medewerkers tot verantwoordelijke christenen. De school is een open leergemeenschap waarin kennis wordt gecreëerd door nieuwe problemen te onderzoeken in authentieke, reële situaties. De overdracht van waarden is daarbij van groot belang. Aandacht voor de zin van het bestaan is de rode draad in ons handelen. In een dynamische leeromgeving komt van alle kanten informatie binnen. Leerlingen, docenten en medewerkers delen die informatie en helpen elkaar in het leerproces. De dingen liggen niet op voorhand vast; wat iemand leert en hoe iemand iets leert varieert van persoon tot persoon. We dagen elkaar uit om al onze talenten te ontwikkelen en in te zetten. Vanuit het perspectief van ‘Genade, Groeien en Genieten’ dragen wij allen bij aan de vorming van leerlingen en medewerkers. Iedereen krijgt volop de ruimte en de vrijheid om zijn/haar passie te leren kennen en gepassioneerd te leven! Functie De organisatie heeft per direct een vacature voor Office Manager ivm ziektevervanging. De Office Manager wordt binnen deze organisatie ook wel assistent manager genoemd en is een bestaande vaste functie. Naast de Office Manager is er nog een collega werkzaam. Zij is momenteel met zwangerschapsverlof en is voornemens om na de kerstvakantie weer terug te keren. De Office Manager is een allround functie en verricht werkzaamheden op het terrein van: ? PR & Communicatie ? Plannen, regelen, organiseren ? Woont vergaderingen bij en legt daar verslag van ? Onderhoudt contact met de basisscholen ? Overlegt met de twee teamleiders ? Bijhouden kleine kas ? Bijhouden projectkalender ? Verwerken aanmeldingen leerlingen De Office Manager ondersteunt de teamleiders van operationeel tot tactisch niveau. Op het gebied van communicatie liggen er taken als het bijhouden van de website, het verzorgen van nieuwsbrieven en het organiseren van de informatiefolders. Wie wij zoeken Je hebt een MBO/HBO achtergrond en beschikt over veelzijdige ervaringen, bij voorkeur als Office Manager in het onderwijs. Je bent pro-actief, gestructureerd en accuraat. Je vindt het prettig om anderen te ondersteunen in hun werk en bent in staat om je eigen werk zelfstandig vorm te geven. Je kan veel verschillende taken combineren, bent flexibel en reageert rustig op wijzigingen in de dag. Je kan goed grenzen aangeven. Je onderschrijft de waarden van het Guido en hebt (com)passie met het onderwijs. Ons aanbod voor de beste kandidaat Het gaat om een uitdagende zelfstandige functie op MBO/HBO niveau voor 20 uur per week verdeelt over 3-4 dagen. De inzet is flexibel, dat wil zeggen dat de werkdagen flexibel starten en eindigen en dat het wenselijk om ’s avonds thuis te werken. Alles binnen de afgesproken uren. Het uurtarief is maximaal 50 euro per uur ex BTW ex Reiskosten. Start per direct in ieder geval tot het einde van het jaar mogelijk langer. Standplaats Arnhem. Reactie VOOR is gevraagd om de deze opdracht uit te voeren. Jolien Kohlmann-Bins (jolien@voor.nl) is hiervoor verantwoordelijk. We maken vaak eerst kennis via Skype. Wanneer je geïnteresseerd bent in deze functie, ontvangen wij graag VOOR vrijdag 10 november je motivatie en een actueel CV gericht aan Jolien Kohlmann-Bins Vermeld in je CV ook je Skypeadres. Gesprekken staan gepland op dinsdagmiddag 15 november op locatie.Wie wij zoeken
Ons aanbod voor de beste kandidaat
Reactie & informatie
User Master