Hoofd Bedrijfsvoering - Ingevuld

Utrecht

27-09-2023

Organisatie

Verpleegkundigen & Verzorgenden Nederland (V&VN) gevestigd in Utrecht, vormt met 105.000 leden een grote en omvangrijke beroepsvereniging binnen ons land. V&VN streeft ernaar verpleegkundigen, verzorgenden en verpleegkundig specialisten in staat te stellen hun vak goed uit te kunnen voeren en wil ervoor zorgen dat zij elke dag met enthousiasme, passie en trots aan dit betekenisvolle werk beginnen. Dat is de missie! V&VN zet zich in voor de essentiële elementen die dit streven mogelijk maken, zoals: scholing, beroepsontwikkeling, richtlijnen, professionele zeggenschap en belangenbehartiging. Centraal in al deze inspanningen staat de dialoog met, voor en namens de leden van V&VN aan bestuurlijke- en onderhandelingstafels en richting de politiek.

Voor V&VN zijn we opzoek naar een hoofd Bedrijfsvoering. Het ondersteunen en verbeteren van bedrijfsmatige processen binnen een vereniging met een werkorganisatie is een bijzonder en uitdagend vak. Daar is de nodige ervaring, kennis en kunde voor nodig. De bedrijfsvoering is de basis van de organisatie. Door te zorgen dat deze optimaal verloopt kan de focus van de medewerkers binnen V&VN volledig gericht worden op het volbrengen van de missie. Kortom. Deze rol is van essentieel belang en niet alleen voor de medewerkers, ook voor de zorgprofessionals.

De bedrijfsvoering binnen V&VN

In totaal bestaat het verenigingsbureau uit zo’n 100 medewerkers en is de bedrijfsvoering nu verdeeld over verschillende disciplines en teams. Dienstverlening is een belangrijk speerpunt. Onder aansturing van een hoofd is het doel om de dienstverlening te verbeteren en samenhang in de processen te realiseren. Als deze processen op orde zijn kan op meerdere vlakken groei worden gerealiseerd.

Onder bedrijfsvoering vallen de volgende interne diensten en processen van V&VN:

• HR en Arbo;
• Secretariaat;
• ICT en automatisering;
• Facilitaire dienstverlening en huisvesting;
• Control, Finance en PMO (projectmanagement office/ondersteuning).

Verdeeld over deze verschillende disciplines zijn bij de bedrijfsvoering ruim 20 medewerkers betrokken. De opgave is om vanuit een gezonde financiële bedrijfsvoering te zorgen voor de juiste mensen op de juiste plek met de juiste workload en toerusting. Het gebruik van data zal in de nabije toekomst een grotere rol gaan spelen. ICT is daarom in ontwikkeling en vraagt een integrale aanpak en bijpassende werkprocessen.

Functie

Het hoofd Bedrijfsvoering is een nieuwe functie binnen V&VN. Het hoofd Bedrijfsvoering rapporteert aan de directeur. Daarnaast is een nauwe samenwerking met de andere MT-leden van belang voor de verdere ontwikkeling binnen V&VN. Daarbij wordt jouw input zeer gewaardeerd. Een greep uit de werkzaamheden:

• Je geeft op een toegankelijke wijze leiding aan de senioren van de verschillende onderdelen en zorgt voor meer onderlinge afstemming;
• Je zorgt voor het begeleiden, monitoren, ontwikkelen en bewaken van interne processen en procedures van de bedrijfsvoering;
• Je geeft strategisch advies over de ontwikkeling van de organisatie en vereniging;
• Je coördineert de verschillende activiteiten van bedrijfsvoering en zorgt voor een logische samenhang;
• Je draagt zorg voor een goed bezette en slagvaardige invulling van de bedrijfsvoering van V&VN.

Aangezien het een nieuwe functie is, wordt verwacht dat je vanuit je expertise een visie ontwikkelt en initiatieven neemt om deze rol verder vorm te geven.

Wie wij zoeken

Je hebt ervaring opgedaan in het werkveld van de bedrijfsvoering (inclusief financiën) bij voorkeur binnen een dienstverlenende organisatie en/of vereniging. Je hebt leidinggevende ervaring. Als hoofd weet je makkelijk te schakelen tussen het primair proces en de diverse aspecten van de eigen dienstverlening. Je bent daarmee een goede gesprekspartner voor de algemeen directeur en MT-leden. Verder beschik je over:

• Ervaring met het ontwikkelen en professionaliseren van interne diensten en processen;
• Je bent strategisch- en analytisch sterk, resultaatgericht, proactief, oprecht geïnteresseerd en een goede sparringpartner;
• Je bent een coachend leidinggevende en helder en duidelijk in je communicatie; 
• Door je opleiding en ervaring ben je thuis in de verschillende domeinen van bedrijfsvoering;
• Je maakt makkelijk de vertaalslag van dienstverlening van een organisatie naar wat daarvoor nodig is in de bedrijfsvoering en andersom;
• Kennis van ICT is een pré.

Je voelt je thuis in een maatschappelijke organisatie met een stijl van ‘warme zakelijkheid’.

Ons aanbod voor de beste kandidaat

Het is een veelzijdige functie in een groeiende organisatie met veel ruimte om bij te dragen en je vak uit te oefenen. Je krijgt een belangrijke plek in de organisatie en bent lid van het MT. Binnen V&VN heeft men oog voor elkaar en hecht men veel waarde om af en toe wat leuks met elkaar te gaan doen. V&VN bied je ook een fijne werkplek in een modern, ruim en licht kantoor waarbij je van alle gemakken voorzien bent.

Afhankelijk van opleiding en ervaring biedt V&VN een salaris van € 4.851, - tot maximaal € 7.231, - op basis van een 36-urige werkweek (CAO Ziekenhuizen, FWG 70). Op basis van CAO-afspraken worden de salarissen per 1 december 2023 (5%) en per 1 juni 2024 (5%) verhoogd. V&VN biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden, een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld, reiskosten- en thuiswerkvergoeding én een fietsplan. Een surface laptop en mobiel worden beschikbaar gesteld. Daarnaast biedt V&VN je ook de mogelijkheid om hybride te werken.

Reactie & informatie

VOOR is gevraagd om de werving en voorselectie voor deze functie uit te voeren. Tim de Jong is hiervoor verantwoordelijk. Wanneer je geïnteresseerd bent in deze functie, ontvangen we graag je motivatie en een actueel CV via het reactieformulier onderaan op onze website. Voordat we kandidaten uitnodigen voor een persoonlijk selectiegesprek maken we graag eerst kennis via videobellen. Er is dan ook gelegenheid voor jou om je vragen te stellen. Bij voldoende aansluiting maken we vervolgens kennis in een persoonlijk gesprek op vrijdag 20 oktober. De selectiegesprekken bij V&VN vinden de week erop plaats. Een referentenonderzoek kan onderdeel uitmaken van deze procedure.