Manager Bedrijfsvoering
Dongen
22-04-2025
Creatief, oplossingsgericht en empathisch
Wij zoeken voor de innovatieve zorgaanbieder Maria-oord in Dongen een manager Bedrijfsvoering die vanuit een financieel solide basis, processen en systemen beter inricht en medewerkers meeneemt in verbeterslagen op weg naar een volgende fase van Community Care. Samen met de bestuurder en de manager Community Care vorm je het managementteam van Maria-oord.
Organisatie
”Respect en aandacht staan centraal”
Maria-oord is Community Care Dongen (CCD). Vanuit deze missie en visie startte Maria-oord in mei 2018 met een pilot: Community Care Dongen. Het doel is om mensen, ongeacht hoe licht of zwaar hun ondersteuningsbehoefte is, de mogelijkheid te bieden om in hun eigen huis of vertrouwde buurt te blijven wonen en leven. Door de kracht van nabijheid, van mantelzorgers, buurtbewoners en waar nodig professionele ondersteuning, verbetert de kwaliteit van leven van kwetsbare mensen. Hierdoor kunnen, met name bij ouderen, intensievere zorgvormen zoals opname in een verpleeghuis vaak worden uitgesteld.
Bij Community Care Dongen staat de cliënt-mantelzorger-medewerker centraal, waarbij domein overstijgende samenwerking het succes kenmerkt. Maria-oord streeft naar zorg die stevig verankerd is in de gemeenschap, waarbij de samenwerking met lokale netwerken een cruciale rol speelt.
In 2025 wordt een nieuwe stap gezet met het motto 'Samen staan we sterker', gericht op het versterken van de positie van Maria-oord als regionale koploper in Community Care.
Maria-oord richt zich daarnaast op de herinrichting van de verpleeghuisomgeving en de uitbreiding van Community Care in het kloostergebied, in samenwerking met de gemeente Dongen en de woningcorporatie. In de gebiedsvisie voor het kloostergebied wordt het behoud van het klooster als centrale ontmoetingsplek benadrukt. Deze ontwikkeling speelt een essentiële rol in de toekomst van Community Care Dongen, met een focus op het creëren van een zorgomgeving waar mensen zelfstandig kunnen blijven wonen met de nodige ondersteuning. Met deze integrale aanpak, waarin zorginnovatie en duurzame woonoplossingen hand in hand gaan, bouwt Maria-oord verder aan kleinschalige, cliëntgerichte en gemeenschapsgerichte zorg.
Voor haar cliënten streeft Maria-oord naar het zoveel mogelijk intact houden van de eigen leefstijl, het aansluiten bij persoonlijke beleving en je thuis voelen. Voor haar medewerkers wil Maria-oord een goede werkgever zijn: mogelijkheden tot ontplooiing en met plezier en passie werken.
De diensten die Maria-oord aanbiedt worden gefinancierd vanuit de Wlz, Zvw of de Wmo. Ze worden verleend door 130 medewerkers, met 45 vrijwilligers en voor 252 cliënten. De jaarlijkse omzet is 7 miljoen euro. De komende jaren wordt een verdere groei van cliënten verwacht.
Over de bedrijfsvoering
Binnen de organisatie speelt de bedrijfsvoering een belangrijke rol. Deze bestaat uit: financiën, HR, ICT, inkoop zorgcontractering, de financiële-, cliënten- en personeelsadministratie. Een deel van deze medewerkers wordt direct aangestuurd door de manager Bedrijfsvoering, een ander deel in nauwe samenwerking met de manager Community Care.
In de komende jaren staan er belangrijke opgaven op de agenda:
- Het vinden van de juiste passende financiële arrangementen bij de doorontwikkeling van Community Care;
- Het verbeteren van processen waardoor de medewerkers in het primair proces verder worden ontzorgd;
- Het goed inzetten van de beschikbare applicaties;
- In 2029 is een verhuizing voorzien naar een nieuwe, passende locatie.
Functie
“Je optimaliseert processen en tilt planning en control naar een hoger niveau.”
Als manager Bedrijfsvoering maak je onderdeel uit van het managementteam van Maria-oord, samen met de bestuurder en de manager Community Care. In die driehoek werk je intensief samen aan de koers van de organisatie met één doel: de zorg voor de cliënten zo goed mogelijk organiseren. Vanuit jouw rol draag je bij aan een gezonde en toekomstbestendige bedrijfsvoering. Er wordt in zelfsturende teams en hybride gewerkt.
Je geeft leiding aan de portefeuille Bedrijfsvoering - bestaande uit de administratie (de financiële-, cliënten- en personeelsadministratie) receptie en ICT - en werkt nauw samen met collega’s in de organisatie. De manager Bedrijfsvoering geeft aan 7 mensen leiding.
De exacte taakverdeling bepaal je samen met je collega’s in het MT, waarbij flexibiliteit belangrijk is als de situatie daarom vraagt.
Verder:
- Je bent het financieel aanspreekpunt en controller voor de organisatie en versterkt de planning en control;
- Je optimaliseert de ondersteunende processen en de daarbij behorende applicaties;
- Je bent verantwoordelijk voor financiën, inkoop, contractmanagement en ICT;
- Je voorziet het MT van scherpe stuurinformatie, financiële inzichten en risicoanalyses;
- Je stelt begrotingen, prognoses en rapportages op.
De komende jaren liggen er stevige én mooie opgaven. Je helpt het Community Care-concept te integreren in de nieuwe huisvesting. Je denkt mee over de uitbreiding van 60 naar 200 Community Care-plekken en over hoe dat financieel mogelijk gemaakt kan worden -inclusief een passende financiering van leefcoaches. Financieel creatief zijn is daarbij onmisbaar: kritisch kijken én vernieuwend denken gaan bij jou hand in hand.
Wie wij zoeken
“Je bent een stevige en tegelijk opgewekte sparringpartner”
Maria-oord is op zoek naar een manager Bedrijfsvoering met visie én empathie. Iemand die besluitvaardig is, maar ook goed kan luisteren. Je pakt zaken op en weet deze op te lossen. Je durft buiten de gebaande paden te denken, bent opgewekt, reflectief en bent met een gezonde dosis humor op een prettige manier stevig aanwezig. Je kunt makkelijk schakelen tussen cijfers en mensen, tussen strategie, uitvoering en de dynamiek van de organisatie. Je bent analytisch sterk, maar vergeet nooit de mens achter de taak.
Verder:
- Je hebt HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding met een bedrijfskundige achtergrond, en goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
- Je bent ervaren in financiën;
- Je bent analytisch sterk, analyseert gegevens grondig, scheidt hoofd- van bijzaken en legt de nodige verbanden om resultaten te behalen;
- Je kent de visie van Maria-oord en het concept Community Care Dongen en je herkent jezelf erin.
Ons aanbod voor de beste kandidaat
Maria-oord is mooie compacte, in de gemeenschap verankerde organisatie, met korte lijnen waar je gaat werken in een veelzijdige functie met een fijn en zelfstandig team. In het authentiek Franciscaans Kloostercomplex waar je komt te werken wordt dagelijks verse soep geschonken.
Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week. De functie is ingedeeld in de cao VVT schaal FWG 70, afhankelijk van opleiding en ervaring tussen €5400,- en €8400,-. De overige aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zijn volgens de cao met onder andere een pensioenregeling, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.
Reactie & informatie
VOOR is door Maria-oord gevraagd om de werving en VOORselectie voor deze functie te doen. Tim de Jong is hiervoor verantwoordelijk. Als je belangstelling hebt ontvangen wij graag je CV en een korte motivatie via het reactieformulier onder deze vacature op onze site: https://www.voor.nl/vacatures/1551/manager-bedrijfsvoering
Voordat we kandidaten uitnodigen voor een gesprek maken we graag eerst kennis via videobellen. Er is dan ook gelegenheid om vragen te stellen.
Bij voldoende aansluiting maken we vervolgens kennis in een persoonlijk gesprek op locatie.
De selectiegesprekken bij Maria-oord vinden plaats op woensdag 11 juni in Dongen. Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Afhankelijk van het aanbod van kandidaten kan de procedure worden versneld. Voor nadere toelichting op het wervingsprofiel en het proces, kun je contact opnemen met: Tim de Jong, Tim@voor.nl, 06-40297285.