Hoofd Bedrijfsvoering - Ingevuld

Amsterdam

17-06-2022

Organisatie

Nederland is een democratische rechtstaat. Democratisch omdat burgers kiezen wie het land regeert en een rechtstaat omdat iedereen zich aan de wet moet houden. Dat geldt voor burgers, ondernemers en voor de overheid. Rechters zijn nodig om te bepalen wat wel en niet mag als mensen, organisaties of overheid met elkaar botsen. Eerlijk, onafhankelijk en onpartijdig. Zo maakt de rechtbank het verschil tussen recht en onrecht, tussen vertrouwen en wantrouwen, tussen recht voor iedereen en het recht van de sterkste. Rechtspraak maakt samenleven mogelijk. In Nederland werden het afgelopen jaar 1,4 miljoen rechtszaken behandeld vanuit zeventien gerechten: vier gerechtshoven, elf rechtbanken, het College van Beroep voor het bedrijfsleven en de Centrale Raad van Beroep.

Rechtbank Amsterdam
Onbevreesd in contact en met elkaar doen wat nodig is, daar staat de rechtbank Amsterdam voor. Werken in de rechtbank Amsterdam betekent werken in een unieke, dynamische en grootstedelijke omgeving. Het laat zich kenmerken door veel afwisseling, een breed werkterrein, interessante zaken en midden in de actualiteit. 

De rechtbank Amsterdam wil een lerende organisatie zijn, waarin het geven en ontvangen van feedback vanzelfsprekend is. En ook een organisatie waarin iedereen zich welkom voelt en zichzelf kan zijn. De rechtbank Amsterdam dient een diverse samenleving en die diversiteit ziet de rechtbank graag terug in haar medewerkers. Meer diversiteit betekent meer kwaliteit en draagt bij aan nog betere rechtspraak. Bij de rechtbank Amsterdam werken ongeveer 200 rechters en 800 medewerkers verdeeld over de primaire afdelingen Privaatrecht en Publiekrecht en een ondersteunende Stafdienst.

Afdeling Privaatrecht
De afdeling Privaatrecht van de rechtbank telt vijf teams van rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers: Handel, Kanton, Kort geding, Insolventie en Familie & Jeugd. Deze teams worden ondersteund door een bedrijfsbureau. Het management team van de afdeling Privaatrecht bestaat uit de afdelingsvoorzitter, het hoofd Bedrijfsvoering en de teamvoorzitters. 

Wij zijn voor de afdeling Privaatrecht van de rechtbank Amsterdam op zoek naar een samenwerkingsgerichte en analytisch sterke hoofd Bedrijfsvoering.

Functie

Als hoofd Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de planning & verantwoordingscyclus, de managementrapportages en de interne controles binnen Privaatrecht. Je levert een actieve bijdrage aan de totstandkoming van de afdelingsbegroting en -verantwoording binnen de richtlijnen van concern control. Je bent lid van het management team Privaatrecht en adviseert de afdelingsvoorzitter en de teamvoorzitters over productieontwikkelingen en kwaliteit van werkprocessen. Je houdt je ook bezig met de bewaking van de personele en materiële budgetten van de afdeling. Je geeft mede sturing aan de beleids- en procesmatige ondersteuning van het rechtsprekende proces binnen de kaders en resultaatafspraken. 

Je bent de sparringpartner van de afdelingsvoorzitter en je beïnvloedt het strategisch beleid en doelstellingen. Je bent actief betrokken bij rechtbank brede overleg- en projectgroepen. Je stuurt het bedrijfsbureau van de afdeling aan en je bent de leidinggevende van de medewerkers van het bedrijfsbureau: twee managementassistenten, twee procesmanagers, een implementatiemanager, een stafmedewerker klachten en juridische ondersteuning, een medewerker BIV, een adviseur opleiding en kwaliteit en vier medewerkers van het mediationbureau. Je bent eindverantwoordelijk voor de administraties binnen de afdeling en je bent de leidinggevende van de vijf teamleiders van de administratieve teams. Daarnaast zul je veel samenwerken met het hoofd bedrijfsvoering van afdeling Publiekrecht en de concerncontroller. Je legt verantwoording af aan de afdelingsvoorzitter.

Het zwaartepunt in de functie van hoofd Bedrijfsvoering ligt op de planning & verantwoordingscyclus en met name op de totstandkoming van de afdelingsbegroting, budgetbeheer en het proces van sturing aan de hand van managementinformatie. Voor die sturing is een effectieve en efficiënte inzet van medewerkers en zittingscapaciteit relevant.

Wie wij zoeken

Je bent een snelle denker, analytisch en besluitvaardig. Je bent gewend te werken in complexe organisaties met academische professionals. Sociaal en communicatief sterk overtuig je zowel op inhoud als procesniveau. Je kunt goed sturen, verbinden en reflecteren en je bent inhoudelijk sterk op werkprocessen, administratieve organisatie en financiën. Je hebt een groot rechtvaardigheidsgevoel of hebt op een andere manier affiniteit met rechtspraak. Het financiële kader staat vaak op gespannen voet met de wensen van de rechters, dit vraag naast inzicht in het primaire proces om een gezonde dosis organisatiesensitiviteit en de vaardigheid om stapsgewijs met elkaar te leren en te verbeteren. Je steekt zelf ook graag de handen uit de mouwen.

Wij zoeken een hoofd Bedrijfsvoering die beschikt over:

• Een afgeronde academische opleiding, bijvoorbeeld bedrijfseconomie of bedrijfskunde;
• Kennis van verandermanagement en continu verbeteren;
• Managementervaring in een professionele en dienstverlenende omgeving.

Ons aanbod voor de beste kandidaat

We bieden je een unieke mogelijkheid om te werken in het dynamische hart van de Amsterdamse rechtspraak. Dit betreft een uitdagende functie waarbij je intensief samenwerkt met de afdelingsvoorzitter, de teamvoorzitters en de overige leidinggevenden binnen de afdeling Privaatrecht. De rechtbank Amsterdam bevindt zich op een A-locatie en is gunstig gelegen ten opzichte van openbaar vervoer en uitvalswegen. Station Zuid WTC vind je op loopafstand evenals bus- en metrostations. 

De arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris in schaal niveau schaal 14 CAO Rijk. De inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt maximaal € 7.237,92 bruto per maand gebaseerd op een 36-urige werkweek;  
• Een functie voor 36 uur per week, in eerste instantie voor de duur van 1 jaar, met de intentie tot vast bij goed functioneren;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% over je salaris waarmee je een aantal individuele keuzes kan maken in je arbeidsvoorwaardenpakket;
• Verlof van 144 vakantie-uren en 21,6 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Pensioenopbouw volgens het ABP;
• Goede faciliteiten om je werk uit te kunnen voeren op kantoor, thuis of een andere locatie;
• Je krijgt een 2e klas OV-kaart waarmee je gratis voor je werk reist. 

Reactie & informatie

Wil jij bijdragen aan de diverse en inclusieve organisatie die de rechtbank wil zijn, door wie je bent, door vrijwilligerswerk dat je hebt gedaan, door dingen die je hebt meegemaakt of misschien door nog iets anders? Dan is deze functie bij de rechtbank Amsterdam misschien iets voor jou! 

VOOR is gevraagd om de werving en selectie voor deze vacature uit te voeren. David Zeman is hiervoor verantwoordelijk. Heb je vragen? David is bereikbaar op 06-46003160 of david@voor.nl. Wanneer je geïnteresseerd bent in deze vacature, ontvangen we graag vóór 20 augustus 2022 je motivatie en een actueel CV via het reactieformulier hieronder. Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de reactietermijn eerder sluiten, reageer daarom zo snel mogelijk!

Met de kandidaten die aansluiten op het profiel maken wij eerst kennis via videobellen. Een volgende stap is een uitgebreide persoonlijke kennismaking in de vorm van een verdiepend gesprek met VOOR. De best passende kandidaten worden uitgenodigd voor sollicitatiegesprekken bij de rechtbank in Amsterdam op 7 september 2022. Een referentenonderzoek en een verklaring omtrent het gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de procedure. Een assessment is optioneel.