Informatiemanager - Ingevuld

Rijswijk

12-01-2021

Organisatie

Niet iedere jongere staat even stevig in zijn schoenen. Het is soms knap lastig om problemen zelfstandig op te lossen. De medewerkers van Jeugdformaat begeleiden en ondersteunen gezinnen en jongeren die er op eigen kracht niet uitkomen. Jeugdformaat heeft als doel om de kansen en mogelijkheden van kinderen en hun gezinnen te vergroten. De organisatie bestaat inmiddels 18 jaar en levert jaarlijks jeugd- en opvoedhulp op maat aan ruim 11.000 jongeren en hun ouders met meer dan 1000 gepassioneerde professionals, vrijwilligers en 1.100 pleeggezinnen. Met bijna 40 gezinshuizen in de regio Haaglanden, ambulante gezinsondersteuning, logeerhuizen, daghulp, pleegzorg en gespecialiseerde begeleiding op school en kinderopvang, heeft Jeugdformaat een uitstekende reputatie.

Functie

Als informatiemanager weet je ontwikkelingen en behoeften op jouw vakgebied te doorgronden en in samenspraak met betrokkenen om te zetten in een heldere strategie. Je focus ligt op het verbeteren van de informatievoorziening binnen Jeugdformaat en dan met name op de betrouwbaarheid en integriteit van gegevens. Je werkt mee aan de rationalisatie van het applicatielandschap: harmonisatie, consolidatie, standaardisatie en integratie van de kernapplicaties MoreCare4 (cliëntadministratie) en AFAS (HR, later ook financiën) en een reductie van het aantal applicaties dat hieromheen gebruikt wordt. Je zorgt voor overzicht en bewaakt de samenhang tussen de applicaties, de informatie- en communicatiestromen en de werkprocessen. Daarmee ben je richtinggevend in beleid en uitvoering.

Het IT-team maakt onderdeel uit van de afdeling Financiën, Control en Data van Jeugdformaat. De werkzaamheden van dit team bestaan uit het functioneel applicatiebeheer, IT regie (het technisch beheer en onderhoud is uitbesteed) en data-analyse (nu nog voornamelijk BI). Dit team is recent samengesteld en er wordt nog volop geïnvesteerd in kennisontwikkeling. Tegelijkertijd ligt er een opgave om het applicatielandschap te vereenvoudigen en de beschikbare functionaliteit beter te benutten. Die ambitie is op hoofdlijnen vormgegeven en dient verder te worden uitgewerkt in een roadmap en een informatieplan voor de aankomende jaren.

Je adviseert de directie en de managers (zowel bedrijfsvoering als zorg) bij de prioritering van projecten en zorgt ervoor dat de IT ondersteunend is aan het werk van alle medewerkers van Jeugdformaat. Je hebt een regiefunctie in de realisatie van de digitale roadmap. Je bent voorzitter van het kernteam informatiemanagement, een team professionals dat vanuit de invalshoeken techniek, usability, proces en beheer, actief meewerkt aan lopende projecten. Je coacht het kernteam om te borgen dat kennis over informatievoorziening breed in de organisatie verankerd is. Daarnaast coach je het IT-team vakinhoudelijk en ondersteun je bij het optimaliseren van de IT serviceprocessen. De IT-medewerkers worden hiërarchisch aangestuurd door de manager Financiën, Data en Control en functioneel door jou. De informatiemanager rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering.

Wie wij zoeken

Een enthousiaste, energieke en inspirerende verbinder en aanjager, die in staat is om de stip op de horizon te zetten en de digitaliseringsroute daar naar toe te bewaken. Je hebt ideeën over hoe jeugdhulp er in een digitale toekomst uit zou kunnen zien met e-health, apps en online afspraken en begrijpt dat de basis eerst op orde moet zijn. Geen theoreticus, maar een pragmatische Agile duizendpoot die graag zelf ook de handen uit de mouwen steekt en de digitale brug bouwt tussen cliënten, zorg(processen), bedrijfsvoering, bestuur en andere stakeholders. Dit vraagt om uitstekende communicatieve vaardigheden (coachen, sparren, overtuigen en draagkracht creëren), een goede organisatiesensitiviteit en een uitgesproken passie voor de jeugdhulpverlening. Jouw hart gaat sneller kloppen omdat je bij Jeugdformaat deel uit maakt van een organisatie waarin je echt van betekenis bent voor kinderen en jongeren die een steuntje in de rug hard nodig hebben.

Je hebt een HBO+ werk- en denkniveau en een opleiding in de richting van bedrijfskunde, bestuurlijke informatiekunde, informatica of iets vergelijkbaars. Je hebt ruime werkervaring op het gebied van informatiemanagement en in de samenhang van bedrijfsprocessen en informatievoorziening. Actuele kennis van methoden en technieken op het vakgebied van informatievoorziening, projectmatig en procesgericht werken. Je hebt kennis van Lean, Agile en Scrum. Je hebt aantoonbare ervaring met het adviseren op strategisch niveau en doet dit zonder de afstand te verliezen met de dagelijkse praktijk. Je kunt jouw kennis goed vertalen in passende en praktische oplossingen.

Ons aanbod voor de beste kandidaat

• Ruimte en verantwoordelijkheid om invulling te geven aan een uitdagende IT-transitie die van vitaal belang is voor Jeugdformaat;
• Een salaris passend bij je werkervaring (fulltime dienstverband van 36 uur);
• Recht op een vakantietoeslag van 8%, een pensioenregeling via PFZW, reiskostenvergoeding, fietsenplan en kortingen op verzekeringen;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%, 200 verlofuren (bij 36 uur) en een tegemoetkoming in de premie zorgverzekering van € 20,- bruto per maand, gedeeltelijke doorbetaling bij opname ouderschapsverlof.

Reactie & informatie

VOOR is gevraagd om de werving en selectie voor deze vacature uit te voeren. David Zeman is hiervoor verantwoordelijk. Heb je vragen? David is bereikbaar op: 06-46003160. Wanneer je geïnteresseerd bent in deze vacature, ontvangen we graag vóór 7 februari 2021 je motivatie en een actueel CV via het reactieformulier op onze website. Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de reactietermijn eerder sluiten, reageer daarom snel!

Met de kandidaten die aansluiten op het profiel maken wij eerst kennis via beeldbellen. Een volgende stap is een uitgebreide persoonlijke kennismaking met een verdiepend gesprek. VOOR volgt uiteraard de richtlijnen van het RIVM.

De best passende kandidaten worden uitgenodigd voor sollicitatiegesprekken bij Jeugdformaat in Rijswijk in de tweede helft van februari 2021. Een referentenonderzoek maakt onderdeel uit van de procedure, een assessment is optioneel en een positieve verklaring omtrent het gedrag (VOG) is een voorwaarde voor je aanstelling.