Interim HR manager - Ingevuld

Oirschot

17-05-2022

Organisatie

Joris Zorg is een kleinschalige en persoonlijke zorgorganisatie voor ouderen in de regio van Oirschot en Eersel. Joris Zorg biedt zorg thuis of – als dat niet langer kan – in een van de vijf huizen. In verband met ziekte van de huidige HR manager en een veelheid aan ontwikkelingen binnen Joris Zorg is VOOR gevraagd om per direct een interim HR manager te werven en selecteren.

Bij Joris Zorg wordt zorg geleverd aan ruim 700 cliënten door ruim 500 medewerkers en 320 vrijwilligers vanuit vijf locaties. De organisatie wordt geleid door een bestuurder samen met het MT bestaande uit twee zorgmanagers, een manager bedrijfsvoering, een manager HR en een bestuurssecretaris. Recent is besloten om acht teamleiders te werven voor het aansturen van de zorgteams. Er is binnen de teams behoefte aan meer ondersteuning, leiding en focus op de zorgtaken. De werving van nieuwe teamleiders is in volle gang en het inwerk- en ontwikkeltraject is in de maak.

Joris Zorg heeft de ambitie, zoals ook in de legende van Joris en de draak, om de uitdagingen in de ouderenzorg te overwinnen. De organisatie heeft zichzelf als doel gesteld om in 2025 met hetzelfde aantal medewerkers aan twee keer zoveel cliënten persoonlijke en kleinschalige zorg te leveren. Om dit te realiseren zijn vier strategische thema’s geformuleerd:

• Joris digizorgt (optimaal inzetten van digitale toepassingen in zorgprocessen);
• Joris energiek (medewerkers optimaal ondersteunen om energiek te zijn);
• Joris duurzaam (zo groen mogelijk werken);
• Joris verbindt (staat voor verwanten, vrijwilligers die complementair aan professionals warme passende zorg samen vorm geven).

De thema’s worden vertaald naar diverse projecten. Dit vraagt om een transformatie van werkprocessen en cultuur. Om de organisatie zo slim en wendbaar mogelijk te organiseren is een Lean traject ingezet met een Lean coach. Dit vraagt ook het nodige van HR zoals het vertalen van nieuwe werkzaamheden naar het functiehuis (FWG) en nieuwe opleidingstrajecten. Mede door corona is het verzuim hoog en zijn er veel zzp’ers ingezet. Er wordt gewerkt aan het centraliseren van het roosteren vanuit een basisrooster. Dit project wordt geleid door een van de zorgmanagers.

De HR afdeling bestaat uit drie HR adviseurs (één vacature), drie opleidingsadviseurs, een Arbo adviseur en een teamcoach (tevens Lean coach) die tijdelijk twee flexcoördinatoren aanstuurt. De personeels- en salarisadministratie bestaat uit vier medewerkers die aangestuurd worden door de manager bedrijfsvoering en functioneel samenwerken met de HR afdeling. De HR manager is helaas al enkele maanden door ziekte is uitgevallen en wordt gemist als klankbord en sparringpartner. Door de veelheid aan veranderingen is er behoefte aan een interim HR manager die het geheel overziet en alle ontwikkelingen vertaald naar consequenties voor HR. 

Opdracht

De opdracht voor de interim HR manager is om snel overzicht te krijgen en een klankbord te zijn voor medewerkers en MT op alle HR vraagstukken. Je voert regie en tegelijkertijd pak je zelf ook activiteiten op die blijven liggen. Denk aan deelname aan projectgroepen of het uitwerken van voorstellen. Je geeft leiding aan de medewerkers van de HR afdeling (inclusief verzuim, mutaties, regie en doorzettingskracht daar waar nodig). Je stelt samen met medewerkers en MT prioriteiten in alle werkzaamheden. Je weet binnen de HR afdeling een beweging te stimuleren van vragen en ondersteunen naar adviseren en duidelijkheid creëren. Je maakt tijdelijk deel uit van het MT rapporteert aan de bestuurder.

Specifieke aandachtspunten in deze opdracht zijn:

• De CAO VVT vraagt om zorgvuldige toetsing in de vertaling naar de organisatie en de werkprocessen van Joris Zorg, bijvoorbeeld in gesprek met de OR ten aanzien van de grijze gebieden en voorbereiden van advies aan het MT voorbereiden;
• De HR manager participeert in het regionaal netwerk Transvorm en in commissies, hier wordt relevante info gedeeld en soms ook om actie van Joris Zorg gevraagd. In overleg met HR collega's moet hier continuïteit op gegeven worden.

Wie wij zoeken

Je hebt ruime en allround ervaring als interim HR manager en je bent goed bekend met de ouderenzorg. Je bent snel in staat overzicht te krijgen. Je bent een verbindende persoonlijkheid. Je bent proactief en vindt snel je weg in een relatief kleine organisatie. Je hebt een heldere visie op modern HR beleid. Je kijkt daarbij zowel naar de strategie en de grote lijnen als naar de daadwerkelijke inrichting en implementatie.

Je ben ijzersterk in je vak en je weet snel vooruitgang te boeken. De ambitie van Joris Zorg spreekt je aan en je weet hoe je hier doortastend aan kunt meebouwen. Bij voorkeur ben je bekend met Lean, met slim en centraal roosteren, met het optimaal inrichten van het functiehuis (FWG) en de bijbehorende besluitvormingsprocessen en met de aanpak van langdurig verzuim. Je bent positief ingesteld, werkt vanuit kansen en mogelijkheden en denkt op een constructieve wijze mee over hoe zaken ‘leniger’ ingericht kunnen worden.

Je bent een teamspeler en vindt het leuk om anderen te steunen en sterker te maken. Je bent snel in staat je de specifieke situatie van Joris Zorg eigen te maken. Je bent duidelijk en doortastend en je straalt rust en overzicht uit. Je weet snel vertrouwen te winnen van alle betrokkenen op basis van je vakmanschap en persoonlijkheid.

Ons aanbod voor de beste kandidaat

Het betreft een veelzijdige opdracht in een organisatie met daadwerkelijk hart voor de zorg. Het gaat om een opdracht voor gemiddeld 3 dagen per week en een verwachte tijdsduur van 4 tot 5 maanden. 

Reactie & informatie

VOOR is gevraagd om de werving en voorselectie voor deze opdracht uit te voeren, David Zeman is hiervoor verantwoordelijk. Als je belangstelling hebt ontvangt hij graag je CV, motivatie, beschikbaarheid en tarief via onderstaand formulier. De selectiegesprekken met de best passende kandidaten bij Joris Zorg in Oirschot zijn gepland op vrijdagmiddag 27 mei. Een referentieonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.