Manager Laboratorium - Ingevuld

Amsterdam

16-02-2023

Organisatie

Met circa 600 medewerkers is Atalmedial één van de grotere laboratoriumorganisaties op het gebied van klinische chemie en medische microbiologie/moleculaire biologie van Nederland. Dagelijks verwerkt het meer dan 10.000 buisjes bloed en andere lichaamsmaterialen om de oorzaak van een klacht of ziekte vast te stellen, of om de voortgang van een ziekte of genezingsproces te kunnen volgen. Atalmedial zet in op het kunnen bieden van betekenisvolle uitslagen. Ook exploiteert de organisatie een grote afdeling Trombosezorg die aan ruim 17.000 patiënten antistollingszorg biedt. Opdrachtgevers zijn huisartsen, verloskundigen, instellingen, ziekenhuizen en andere zorgverleners. Atalmedial is actief in de regio's Amsterdam, Amstelland, Kennemerland, Alphen aan de Rijn, Leiden, Leiderdorp en Flevoland.

Het primaire proces binnen Atalmedial bestaat, naast de trombosezorg, uit de afnamedienst en transport enerzijds en de laboratoria anderzijds. De afnamedienst bestaat uit meer dan 130 afnamelocaties, waar bloed wordt afgenomen en ander onderzoeksmateriaal ingeleverd kan worden. Ook draagt de afnamedienst zorg voor huisbezoeken aan mensen die niet op eigen gelegenheid naar één van de afnamelocaties kunnen komen.

De laboratoriumorganisatie binnen Atalmedial bestaat uit een Centraal Laboratorium in Amsterdam en diverse decentrale laboratoria. Deze zijn gevestigd in ziekenhuizen in Haarlem, Hoofddorp, Amstelveen en Leiderdorp. Het Centraal Laboratorium is volledig gerobotiseerd, volgens de nieuwste technieken ingericht en biedt onderdak aan één van de grootste tracks klinische chemie in Europa. Ook is hier het medisch microbiologisch & moleculair biologisch laboratorium gevestigd. Door dit centrale/decentrale netwerk aan laboratoria heeft Atalmedial de capaciteit om een grote hoeveelheid aanvragen te verwerken. Daarbij volgt het het principe dat men ‘centraal doet wat kan en decentraal wat moet’.

Een belangrijk fundament in de manier hoe Atalmedial kijkt naar de organisatie, betreft het procesdenken. Er is een nieuwe managementstructuur ontwikkeld die één-op-één aansluit bij de belangrijkste processen van de organisatie. Hierbij is een driedeling in de aansturing gerealiseerd, die bestaat uit:

• het primaire proces (o.a. pre-analyse en laboratoria)
• klant & markt
• het ondersteunende proces

Elk van deze processen wordt in de nieuwe situatie aangestuurd onder eindverantwoordelijkheid van één directeur. Directeuren vormen het MT en rapporteren aan de Raad van Bestuur. Voor de medische eindverantwoordelijkheid is een stafconvent opgericht (klinisch chemici, artsen-microbioloog en medisch leider trombosezorg).

Om de verschillende onderdelen binnen het primaire proces de aandacht te geven die ze verdienen, zijn wij voor de managementlaag onder de directie nu op zoek naar één manager laboratorium en één manager pre-analyse. Ook zal op korte termijn begonnen worden met de zoektocht naar een manager integrale planning. Deze laatste positie wordt momenteel op interimbasis ingevuld. VOOR is gevraagd te ondersteunen bij het invullen van de verschillende managementposities.

Functie

Als Manager laboratorium ben je integraal verantwoordelijk voor de strategische koers en tactische vertaling ervan binnen de laboratoriumorganisatie (ongeveer 155 FTE). Het is jouw verantwoordelijkheid een gezonde bedrijfsvoering te realiseren en je creëert de voorwaarden voor een kwalitatief hoogwaardige, veilige en verantwoorde dienstverlening. Hierbij geef je direct leiding aan vijf teammanagers en negen vakinhoudelijk managers.

Binnen de laboratoriumorganisatie werken gemotiveerde professionals met hart voor de zorg. Als Manager laboratorium zorg je, samen met de Manager pre-analyse en de Manager integrale planning, dat de verschillende onderdelen binnen het primaire proces goed op elkaar aansluiten en samenwerken. Hierbinnen ben jij primair verantwoordelijk voor de laboratoriumorganisatie. Dit vraag om iemand die in staat is af en toe afstand te nemen van de dagelijks processen, goed voor ogen te hebben waar de knelpunten in processen zitten én vervolgens hierop te acteren. Door jouw inspanningen verloopt het werk binnen de laboratoriumorganisatie efficiënt en gaan collega’s met plezier naar hun werk – je creëert rust.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het positioneren van teammanagers en vakinhoudelijk managers. Zij zijn degenen die de collega’s dagelijks begeleiden en aansturen en het is jouw taak hen daarin te ondersteunen en doen groeien – hier is ook behoefte aan. Je zorgt voor verbinding binnen de laboratoriumorganisatie en tussen de verschillende organisatieonderdelen.

De Manager laboratorium werkt nauw samen met de Manager pre-analyse en Manager Integrale planning en legt verantwoording af aan de Directeur primair proces.

Wie wij zoeken

Voor deze nieuwe positie in de organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren manager die hart voor de zorg combineert met zakelijkheid. Affiniteit met zorg is uiteraard een harde eis; ervaring met een laboratorium- of ziekenhuisomgeving kan een duidelijk voordeel zijn.

Atalmedial bevindt zich in een veranderende omgeving. Daarbij heeft Atalmedial, net als veel andere zorgorganisaties, te maken met een krappe arbeidsmarkt en vergrijzende populatie. Dat vraagt om iemand die de context waarbinnen de organisatie opereert begrijpt, hier een visie op heeft of deze snel weet te ontwikkelen. Die bewezen heeft goed in staat te zijn veranderingen vorm te geven en mensen hierin voor te gaan en mee te nemen. Je zet daarbij een heldere koers uit. Je bent transparant en navolgbaar, ook bij weerstand. Diplomatiek en organisatiesensitief. Je beschikt over meer dan goede communicatieve vaardigheden en bent in staat mensen te doen bewegen.

Degene die wij zoeken heeft eerder direct en indirect als budgetverantwoordelijke leidinggegeven aan een groep professionals met een vergelijkbare omvang. Je hebt als coachend leidinggevende collega’s begeleid in het werken vanuit vakmanschap en eigen regie, met een duidelijke focus op te behalen resultaten.

Procesmatig ben je sterk onderlegd. Je bent in staat boven de materie uit te stijgen om vervolgens samen met het team deze processen te optimaliseren. Je bent bewezen succesvol in dergelijke trajecten en kunt terugvallen op bijvoorbeeld kennis van, en ervaring met, LEAN. Jouw rol is het daarbij om breder te kijken dan enkel jouw onderdeel en hierin samen met de andere onderdelen binnen Atalmedial op te trekken.

Als persoon ben je iemand die rust brengt en rust uitstraalt. Je bent een verbinder in hart en nieren en in staat duurzame veranderingen tot stand te brengen. Je bent daarnaast in staat te reflecteren en beweegt anderen ertoe dit ook te doen.

Ons aanbod voor de beste kandidaat

Wij bieden een afwisselende functie (32-36 uur) binnen een veranderende organisatie. Aangezien het een nieuwe functie betreft, is er veel ruimte om te bouwen. De functie is ingeschaald in schaal 70 CAO ziekenhuizen en kent 8,33% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en een bijdrage aan het pensioen.

Reactie & informatie

VOOR is gevraagd om de werving en voorselectie voor deze opdracht uit te voeren. Edo Lagendijk is hiervoor verantwoordelijk. Wanneer je geïnteresseerd bent in deze functie, ontvangen wij graag je motivatie en een actueel CV via onderstaande reactieformulier. Uiteraard kun je ook rechtstreeks met Edo contact opnemen als je vragen hebt.

Voordat we kandidaten uitnodigen voor een persoonlijk selectiegesprek met VOOR maken wij graag eerst kennis via beeldbellen. Data van kennismakingsgesprekken bij de opdrachtgever worden nader bepaald.

Referenties maken deel uit van de procedure. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.