Interim Manager ICT, Facilitair & Huisvesting - Ingevuld

Dordrecht - Gorinchem - Culemborg

17-08-2022

Organisatie

Met 82 locaties in de lijn Dordrecht-Gorinchem-Culemborg biedt Syndion uiteenlopende vormen van ondersteuning aan kinderen en volwassenen. Ongeveer 1.100 medewerkers ondersteunen cliënten met een lichamelijke, verstandelijke, zintuigelijke of meervoudige beperking, niet-aangeboren hersenletsel of andere problemen in de ontwikkeling. Dat doen zij op locaties voor dagbesteding, kinderdagcentra, activiteitencentra en woonvoorzieningen en ambulant. De organisatie wordt gefinancierd vanuit de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo), de Wet Langdurige Zorg (Wlz) de Jeugdwet en vanuit de Zorgverzekering Wet (Zvw). De jaarlijkse omzet bedraagt ruim 60 miljoen euro.

“Syndion is een warme, hulpvaardige organisatie met een goede ziel. Je kan hier enorm jezelf zijn. Je kan hier echt geraakt en geroerd worden in hoever ze willen gaan met het bieden van ondersteuning in het leven van iemand met een beperking.”

Over ICT, Facilitair & Huisvesting

Syndion kiest er bewust voor om begeleiding en behandeling te bieden “zo normaal mogelijk in het leven van de cliënt”. De locaties liggen midden in woonwijken. De organisatie heeft veel teams die werken op kleinschalige locaties voor zowel wonen als dagbesteding. De dynamiek voor de afdeling ICT, Facilitair & Huisvesting is daarmee groot, aangezien voor zo’n 82 locaties het (ICT-)onderhoud, de inrichting en (brand)veiligheid wordt georganiseerd. Syndion heeft een deel van haar locaties in huur. Er is sprake van een aantal nieuw- en verbouwprojecten. Op ICT-gebied heeft Syndion inhaalslagen gemaakt. De organisatie is in 2021 gemigreerd naar Office 365 en werkt met Topdesk. Per september 2022 gebruikt ze ONS van Nedap. ICT is verder grotendeels uitbesteed.

Opdracht

Je werkt vanuit het hoofdkantoor van Syndion in Gorinchem afgewisseld met het kantoor in Dordrecht en zo nodig bezoek je één van de 82 locaties.

In deze opdracht stuur je tijdelijk 18 medewerkers aan verspreid over de 3 teams: ICT, Facilitair en Huisvesting in het afhandelen van dagelijkse operationele vragen. Je stuurt op kwaliteit en voortgang en bewaakt de samenhang tussen de projecten van de eigen teams en die van andere ondersteunende teams én het primair proces.

Je opdrachtgever is de directeur Zorg, Beheer en Financiën. In deze directeur ontmoet je een ervaren sparringpartner op zorginhoudelijke, financiële en bedrijfsmatige aspecten van de opdracht.

Je werkt tijdelijk samen met de Manager Financiën, Manager HRM en de Programmamanager Huisvesting. Daarnaast met Clustermanagers.

De opdracht voor de Interim Manager IFH bestaat de komende maanden in ieder geval uit:

• Het behouden van overzicht en samenhang in ondersteunende processen ICT, Facilitair & Huisvesting en het primaire en besluitvormende proces.
• Het bewaken en verder verbeteren van de kwaliteit van de werkprocessen van deze vakgebieden en in de samenwerking tussen de gebruikers en ondersteunende diensten.
• Het faciliteren en coachen van de ondersteunende teams bij hun professionele ontwikkeling en positionering binnen de organisatie.
  

Wie wij zoeken

Voor deze opdracht zoeken wij een ervaren interim manager van ondersteunende diensten met een warm hart voor de (gehandicapten)zorg. Je hebt HBO werk- en denkniveau en ervaring en ruime kennis van ICT, Facilitair & Huisvesting.

Je hebt en houdt overzicht in alle lopende werkzaamheden en bent tijdig en precies in het aansturen op afhandelen daarvan. Daarbij faciliteer je de juiste inhoud, door de juiste persoon op het juiste moment en op de juiste plek. Dagelijkse werkzaamheden, meedenken in beleid en besluitvorming en systemen/processen verder implementeren gaan bij jou hand in hand.

Je bent gericht op het bevorderen en verbeteren van de kwaliteit van de werkprocessen op het gebied van ICT, Facilitair & (bestaande) Huisvesting. Je bewaakt de verbinding tussen lopende projecten en beleid van de teams IFH met andere ondersteunende teams en primair proces.

Je faciliteert en coacht jouw teams in effectief samenwerken tussen ondersteunende diensten en het primair proces. Je bent daarin situationeel een geeft de teams ruimte, vertrouwen en ruggensteun. Je hebt aandacht voor mensen en hun ontwikkeling.

Ons aanbod voor de beste kandidaat

In deze opdracht kun je verschil maken voor de locaties en de ondersteunende teams door de eerder ingezette ontwikkeling van de ondersteunende diensten gedurende de komende maanden te handhaven.
Je komt tijdelijk te werken in een vriendelijke organisatie waarin mensen betrokken zijn, elkaar ondersteunen en nauw samen werken.
We zoeken een ervaren interimmanager van ondersteunende diensten voor de periode van september tot januari 2023 voor 32 uur per week.

Reactie & informatie

Kyra Cools van VOOR is verantwoordelijk voor deze opdracht. Ben je beschikbaar en sluit je kennis en ervaring goed aan op het profiel, dan ontvangt zij graag je reactie via het reactieformulier hieronder: https://www.voor.nl/vacatures/1027/interim-manager-ict-facilitair-huisvesting

Je reactie graag voorzien van een actueel CV, een korte motivatie/onderbouwing. Een indicatie van je tarief, je beschikbaarheid (mogelijke startdatum en aantal uren per week) en je vakantieplannen gedurende september tot januari 2023.

VOORselectie gesprekken met Kyra vinden plaats op dinsdag 23 augustus en maandag 29 augustus. De best passende kandidaten worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met de opdrachtgever op woensdag 31 augustus te Gorinchem.
Een referentieonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.