Ingevuld
Interim projectleider zorgprocessen bouw Vrouw Kind Centrum
Utrecht
16-07-2020
VOOR combineert 'zaken doen' en 'goed doen'. Door zonder onnodige overhead en tegen minimale kosten maximale kwaliteit te bieden. En door 10% van onze omzet te besteden aan de wereld een beetje mooier maken met het VOORbeeld. Concreet betekent het ook dat wij geen ondersteuning hebben. We willen daarom vragen om via onderstaand reactieformulier te reageren en eventuele vragen via het reactieformulier te stellen en niet telefonisch. Wij komen er dan snel op terug.
Projectleider met coachend vermogen, die processen en stakeholders met inspirerend enthousiasme weet te managen
Organisatie
Het Diakonessenhuis, opgericht in 1844, is het oudste diaconessenhuis van Nederland. Het ziekenhuis bestaat uit drie locaties: Utrecht, Zeist en Doorn. Vanuit die locaties is het Diakonessenhuis uitgegroeid tot een vooruitstrevend algemeen ziekenhuis met een breed zorgaanbod voor jong en oud.
Sinds 2017 vindt grondige verbouwing van het Diakonessenhuis in Utrecht plaats. De oudste gebouwen maken plaats voor nieuwbouw en de huidige gebouwen ondergaan een renovatie. De poliklinieken en verpleegafdelingen krijgen een lichter en ruimere aanblik. Doel is: een duurzaam en toekomstbestendig ziekenhuis waar het prettig werken en verblijven is.
Op de 4e en 5e verdieping van het hoofdgebouw in Utrecht vindt de renovatie van het huidige Vrouw Kind Centrum (VKC) plaats. Het klinische gedeelte van gynaecologie, verloskunde, kindergeneeskunde en neonatologie komt hier samen; een oppervlakte van 4.000 m2 waar 250 medewerkers actief zijn. De poliklinieken vallen buiten de scope van de opdracht. Op dit moment is het VKC nog in gebruik op de oude/huidige plek. Voordat de verbouwing start, vinden de afdelingen elders tijdelijk onderdak.
Opdracht
De voorbereiding van de verbouwing van het VKC loopt al enige jaren en de planning ervan is regelmatig bijgesteld. Het vergt veel van de huidige projectleider (verpleegkundige achtergrond) en de betrokken afdelingen, teammanagers en medewerkers, naast hun reguliere taken en verantwoordelijkheden. Het gaat om een complex (ver)bouwproject met veel technische en organisatorische uitdagingen, grote financiële belangen en veel belanghebbenden. De verwachting is dat de interim projectleider het VKC project vlot trekt in een collegiale samenwerking met de huidige projectleider en de vier betrokken teammanagers werk uit handen neemt.
Jij start met het maken van een gedegen analyse van de huidige situatie en de gap met de gewenste situatie op basis van je procesmatige ervaring in bouw of logistiek, bij voorkeur in de zorg. Vanuit deze analyse maak je afspraken en adviseer je over de inhoud, doelstellingen en randvoorwaarden van de aspecten van het VKC project. Dit verwerk je in een actieplan en stemt dit af met je collega-projectleider en het projectteam van direct betrokkenen binnen het VKC. Jij weet als geen ander hoe het is om op natuurlijke wijze je plek te verdienen binnen een bestaand projectteam, de lijnen uit te zetten, taken en verantwoordelijkheden te verdelen en de projectleden te informeren, motiveren en coachen.
Als interim projectleider is het jouw taak om het vastgestelde resultaat te behalen binnen de voorwaarden, bestek- en kwaliteitseisen, planning en begroting. Verder bewaak je de voortgang en gemaakte kosten en draag je zorg voor een periodieke en betrouwbare financiële rapportage. Je schakelt met de interne afdeling bouw, clustermanager (= opdrachtgever), partners en leveranciers. Je speerpunten zijn: coachen, samenwerken, structureren, prioriteren, communiceren en stakeholdermanagement.
Wie wij zoeken
We zoeken een ervaren projectleider met een procesmatige insteek, die goed in processen kan denken en de zorginhoud snapt. Ervaring in de zorg is een pré. Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Je staat stevig in je schoenen en durft kritische vragen te stellen. Je bent creatief, resultaatgericht, denkt in oplossingen, kunt goed samenwerken, kijkt verder dan je eigen disciplines en gaat voor het optimale integrale ontwerp met maximale waarde voor het primaire VKC proces. Je weet als geen ander hoe een heldere koers te varen, een duidelijke structuur neer te zetten, prioriteiten te stellen, de communicatie te stroomlijnen en alle interne en externe stakeholders te managen.
Ons aanbod voor de beste kandidaat
Startdatum medio augustus 2020. Inzet gemiddeld 3 dagen per week voor een duur van 6 maanden met optie tot verlenging.
Reactie & informatie
David Zeman van VOOR is verantwoordelijk voor deze opdracht. Ben je beschikbaar en sluiten je kennis en ervaring goed aan op het profiel, dan ontvangt hij graag je reactie voorzien van een CV, een korte motivatie/onderbouwing en een indicatie van je tarief via het formulier op onze website. VOORselectie gesprekken met David vinden plaats tot en met woensdag 22 juli. De 2 of 3 meest geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met de opdrachtgever op vrijdag 24 juli in Utrecht. Een referentieonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.