HR Adviseur - Ingevuld

Zaandam

07-09-2022

Organisatie

‘Op de scholen van Zaan Primair krijgen kinderen de beste basis voor een succesvolle toekomst’

Zaan Primair is een vooruitstrevende onderwijsorganisatie en bestaat uit 22 zelfstandige scholen voor openbaar basisonderwijs. De onderwijslocaties van Zaan Primair zijn verspreid over heel Zaanstad: van Krommenie en West-Knollendam tot Zaandam-Zuid. Daarnaast zijn er twee scholen voor speciaal basisonderwijs, een school voor speciaal onderwijs en één voor het speciaal voortgezet onderwijs. Ook hoort de Kernschool bij de scholengroep; deze school verzorgt eenjarige opvang voor nieuwkomers in Nederland. Dynamica XL is het expertisecentrum passend onderwijs van Zaan Primair.
De scholen van Zaan Primair willen voortreffelijk onderwijs en uitstekende opvang bieden voor kinderen van 4 tot 12 jaar in een veilige en inspirerende leeromgeving. Zij bieden de basis voor een succesvolle start in de maatschappij. Ze motiveren de leerlingen het beste uit zichzelf te halen. Of ze nu een extra uitdaging nodig hebben of een duwtje in de rug. De scholen hebben stuk voor stuk een eigen identiteit, profiel en achtergrond en daar zijn ze trots op! Zaan Primair is een stabiele en mooie organisatie met een open cultuur. Ze wil vernieuwend zijn in haar onderwijs en is voortdurend in beweging.
Zaan Primair wordt bestuurd door een College van Bestuur. De medewerkers van het bestuursbureau ondersteunen het CvB en de schooldirecteuren bij het zo goed mogelijk organiseren van het onderwijs. Het bestuursbureau bestaat uit de afdeling P&O, Financiën, Innovatie & Kwaliteit, Huisvesting en ICT. De HR adviseur valt direct onder de leiding van de Teamleider van de afdeling P&O. De afdeling bestaat uit twee HR adviseurs, medewerkers personeelsadministratie, een medewerker salarisadministratie, een coördinator formatiebeheer, vier schoolopleiders en een opleidingsadviseur.

Functie

‘In contact zijn met de scholen en de directeuren én met hen meedenken, daar gaat het om.’, aldus een enthousiaste schooldirecteur van Zaan Primair. ‘Je moet het echt leuk vinden om je te verdiepen in de scholen en in de mensen die er werken. Niet alleen vanuit cijfers denken maar oprecht willen begrijpen wat er leeft op de scholen en wat er nodig is en naast de directeur gaan staan.’

Deze functie vraagt een stevige, doortastende en relationeel sterke persoonlijkheid. Als HR adviseur voor Zaan Primair ben je een allrounder en een verbinder optima forma. Je kunt goed schakelen tussen het strategisch, tactisch en het operationeel niveau. Het resultaat staat voorop en dat bereik je samen, daar investeer je in.
Je bent als HR adviseur hét aanspreekpunt voor de directeuren van de scholen van Zaan Primair. Je gaat met hen op zoek naar de beste oplossing voor personeelsvraagstukken. De thema’s die aan de orde komen zijn de formatie, verzuim en vitaliteit, arbeidsmarktkrapte, personeelsontwikkeling, mobiliteit, arbeidsvoorwaarden, personeelsevaluatie en functioneren. Je ondersteunt bij de interpretatie van de CAO en wet- en regelgeving en bespreekt de uitvoering van beleid en de toepassing van regelingen en procedures.
Je bent voor de directeuren een sparringpartner, denkt met hen mee, adviseert, maar staat ook stevig in je schoenen als dat nodig is. Je kent de scholen en het personeel goed en snapt de complexiteit van de huidige context waarin de directeuren en leraren werken. De HR adviseur is goed zichtbaar en bereikbaar. De directeuren en medewerkers van de scholen weten bij wie zij met hun vragen op HR gebied terecht kunnen. Jij weet de informatie die je ophaalt te verbinden met (inhoudelijke) ontwikkelingen van andere scholen en bovenschools. Je zoekt daarin de samenwerking met de collega’s van de afdeling Innovatie & Kwaliteit en de andere collega’s op het bestuursbureau.
Je bouwt samen met je collega’s mee aan een goed en efficiënt werkend P&O team. Je werkt nauw samen met je collega HR adviseur, de medewerkers personeelsadministratie, de coördinator formatiebeheer en de opleidingsadviseur. Binnen het team lever je je bijdrage aan de (door) ontwikkeling van het P&O beleid van de organisatie en de gestelde doelstellingen en ondersteunt bij de implementatie ervan. Je bewaakt met elkaar de inzet en de kwaliteit van het personeelsbestand op de scholen en maakt hierbij gebruik van beschikbare kwaliteitsinstrumenten, gesprekken met directeuren en signalen van medewerkers. Je adviseert gevraagd en ongevraagd de teamleider en het CvB.
Zaan Primair geeft je veel ruimte en vrijheid voor eigen initiatief en inbreng. Dit is de kans voor jou om je kennis en expertise volop in te zetten en te ontwikkelen, en daarmee kleur te geven aan deze mooie adviesrol!

Wie wij zoeken

Voor de functie van HR adviseur zoeken we iemand die bevlogen is en wil mee werken aan goed onderwijs in de Zaanstreek. Je bent een stevige gesprekspartner, relationeel en procesmatig sterk. Je vindt het leuk om buiten de geijkte paden te denken en bent creatief in je aanpak. Je hebt een HR achtergrond en deze functie biedt jou ruimte om nog verder te groeien in het HR vakgebied.
Je beweegt je makkelijk tussen het P&O team, de schooldirecteuren, de medewerkers van Zaan Primair, het CvB en de collega’s van het bestuurskantoor en bent goed zichtbaar en bereikbaar. Als HR adviseur weet je hoe je verbindingen kunt maken tussen het werkveld en het beleid. Je weet jouw werkzaamheden zo in te richten dat er een goede balans is tussen het administratieve en het beleidsmatige deel van je functie. Door de grote lijnen te blijven zien, de overview te houden en je werk goed te plannen en organiseren én prioriteren. Je bent duidelijk in je kaders en grenzen en je bent gul waar je ondersteuning kunt bieden.
Je snapt voor welke personele uitdagingen de directeuren staan en ziet het als een uitdaging om die samen met hen op te lossen. Je luistert naar hen, krijgt zicht op wat er speelt en gaat naast en achter de directeur staan. Signalen die je bij de scholen opvangt, pak je pro actief op en weet je te vertalen naar concrete vervolgstappen. Je weet goed verbindingen te maken en de weg te vinden naar de collega’s van de andere teams van het bestuurskantoor en betrekt hen in het vinden van een oplossing. Je weet jezelf als de deskundige en vraagbaak voor de scholen te positioneren. Door goed aan de voorkant de goede gesprekken te voeren, kun je de directeuren direct begeleiden en ondersteunen om daarmee het proces zo efficiënt mogelijk te maken. Je bent nieuwsgierig, leergierig en investeert in persoonlijk contact. Je stapt makkelijk een school binnen en hoort, ziet en voelt wat er speelt. Je communiceert op tijd en helder.
Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau met een relevante opleiding of werkervaring in HRM. Ervaring of affiniteit met het onderwijs is een pré, evenals ervaring met het werken voor meerdere locaties.

Ons aanbod voor de beste kandidaat

Bij deze diverse en vooruitstrevende onderwijsorganisatie lever je een bijdrage aan de toekomst van kinderen in de Zaanstreek. Met een relatief nieuw team geef je samen op een positieve en vernieuwende manier vorm aan het P&O beleid en krijg je veel ruimte voor eigen ideeën en initiatieven. Een rol waarin je echt het verschil kunt maken voor de schooldirecteuren. De functie is gewaardeerd in schaal 10 (maximaal € 4.573 bruto per maand) met een structurele eindejaarsuitkering en goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Primair Onderwijs. De aanstelling is voor 32 – 40 uur per week. De standplaats is Zaandam.

Reactie & informatie

VOOR is gevraagd om de exclusieve werving en selectie voor deze vacature uit te voeren. Anne-Marie Kamphuis en Stefan van den Oever zijn hiervoor verantwoordelijk. Wanneer je geïnteresseerd bent in deze functie, ontvangen we graag je motivatie en een actueel CV via bijgaand reactieformulier https://www.voor.nl/vacatures/1057/hr-adviseur.
Voordat we kandidaten uitnodigen voor een persoonlijk selectiegesprek maak we graag eerst kennis via videobellen. De VOORselectie vindt plaats tot medio oktober. 
Een referentenonderzoek maakt onderdeel uit van de procedure. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Als voorwaarde voor indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.