Sectormanager Bedrijfsvoering GGD West-Brabant - Ingevuld

Breda

22-02-2024

Organisatie

‘Voor iedereen een leven lang gezond leven. Wij willen gezondheid vanzelfsprekend maken. Dat is ons doel zoals geformuleerd in onze toekomstvisie: wij maken samen gezond gewoon.’
De basis daarvoor is gelegd in een lange termijn visie van 10 jaar, die wordt vertaald in plannen voor 3 á 4 jaar. GGD West-Brabant werkt in opdracht van en is een samenwerkingsverband (“gemeenschappelijke regeling”) tussen 16 gemeenten, die samenwerken op het gebied van de publieke gezondheid. Jaarlijks neemt het management die opdracht aan en zet die, in lijn met de lange termijn visie, om in jaarplannen en daarmee de koers voor dat jaar.

De dagelijkse leiding van GGD West-Brabant is in handen van de directeur publieke gezondheid en het managementteam dat bestaat uit 3 sectormanagers (waaronder de sectormanager bedrijfsvoering) en de concerncontroller. Er werken ruim 360 veelal hoogopgeleide medewerkers binnen de verschillende teams, die met passie en een hoge mate van betrokkenheid flexibel inspelen op de ontwikkelingen en wisselende behoeften van inwoners, gemeenten en partners. Ieder team heeft een leidinggevende. In de sector bedrijfsvoering leggen die rechtstreeks verantwoording af aan de sectormanager bedrijfsvoering.

De GGD West-Brabant kenmerkt zich als een open en informele organisatie met veel ruimte en vrijheid voor haar medewerkers en door het vooral sámen te doen. Medewerkers zijn loyaal aan elkaar en aan degene voor wie ze werken: de inwoners van de 16 gemeenten. Er wordt gewerkt binnen afgesproken kaders waar samen invulling wordt gegeven aan de rol in de publieke gezondheid en het veiligheidsdomein. De kernwaarden van de GGD West-Brabant zijn: eerlijk, gedurfd en vernieuwend.

Functie

In de functie sectormanager bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering binnen GGD West-Brabant. Je geeft direct leiding aan zo’n 40 medewerkers die werken in de disciplines: directiesecretariaat, facilitair, communicatie, reizigersplatform, Human Resource, informatievoorziening en privacy, receptie, innovatie, kwaliteit en de crisisorganisatie.

Na enkele jaren van zelforganisatie heeft de GGD West-Brabant in 2022 zichzelf doorontwikkeld en daarbij onder andere een managementlaag ingevoerd. Dienend leiderschap is de essentie daarvan. De medewerkers van de afdeling bedrijfsvoering kennen door het verleden van zelforganisatie een grote mate van autonomie. De GGD West-Brabant werkt intensief samen met de GGD Hart voor Brabant. Beide organisaties geloven in de synergievoordelen die samenwerking brengt. Daarnaast heeft de GGD West-Brabant in samenwerking met drie andere organisaties een gezamenlijk service centre (HSC) waar bepaalde bedrijfsvoeringswerkzaamheden zijn belegd. De sectormanager bedrijfsvoering heeft regelmatig contact met de manager van het HSC.

Wat ga je doen?

Ontwikkeling van de dienstverlening van de sector bedrijfsvoering
Met jouw team verbeter, vernieuw en borg je de werkprocessen die bijdragen aan een efficiënte bedrijfsvoering in een organisatie die in ontwikkeling is. Je vertaalt de strategische koers naar scenario’s en duurzame visies voor de diverse disciplines en brengt focus en ambitie in de dienstverlening. De basis van de dienstverlening is op orde maar in de werkprocessen moet een kwaliteitsslag worden gemaakt. Daarnaast is de sector actief met processen die bijdragen aan de uitvoering van de strategische koers en de ondersteuning van de primaire sectoren. Onderwerpen die zijn ingezet, of hoog op de ambitielijst staan, zijn o.a. versterking van de ondersteuning van de primaire sectoren, data gestuurd werken, strategisch personeelsbeleid & planning, privacy- en securityvraagstukken en huisvestingsvraagstukken. Er zijn voldoende talenten in de organisatie om deze ontwikkelingen vorm te geven. Jij weet ze optimaal in te zetten.

Samenwerken aan de agenda van de toekomst
Als MT-lid adviseer je de andere MT leden en de directie over organisatieontwikkeling en neem je deel aan sector overstijgende projecten. Je werkt aan de gezamenlijke uitvoering van de toekomstvisie en de bijbehorende mijlpalen. Je bent lid van zowel het eigen MT als van het gezamenlijk MT met de GGD Hart voor Brabant. Je werkt samen met de sectormanager bedrijfsontwikkeling van de GGD Hart voor Brabant aan het vergroten van de synergie tussen de twee organisaties, waarbij het delen van kennis en informatie slechts de basis is. Je stimuleert de samenwerking van jouw team over de grenzen van het eigen (sub)team en de organisatie, neemt het voortouw om barrières te slechten en realiseert een cultuur waarin continue in beweging zijn om tot optimale samenwerking te komen vanzelfsprekend is.

Leiderschap
Als leidinggevende van de sector bedrijfsvoering leef je voor en stimuleer je jouw team zich verder te ontwikkelen tot een business partner voor de organisatie. Je daagt jouw medewerkers uit om niet alleen te innoveren en buiten de lijntjes te kleuren en te blijven vernieuwen, maar zorgt er ook voor dat de plannen worden geïmplementeerd en geborgd. Jij faciliteert hen daarbij. Je staat dicht bij jouw team, hebt aandacht voor jouw medewerkers en stimuleert hen in hun persoonlijke-en teamontwikkeling. Samen vier je de successen.

Bijdragen aan oplossingen bij crises
Je verricht in deze functie werkzaamheden in het kader van de GGD crisisorganisatie en draait hiervoor bereikbaarheidsdiensten (gemiddeld eenmaal per 5 weken).

Wie wij zoeken

Je bent een bedrijfskundig zwaargewicht. Met jouw strategische visie breng je de organisatie verder in de organisatieontwikkeling. Je bent een coachend en inspirerend leidinggevende voor medewerkers die werkzaam zijn op operationeel-tactisch-strategisch niveau. Jij brengt met hen verbinding tussen de organisatiedoelen en de optimale ondersteuning aan het primair proces.

Je bent een ervaren leidinggevende op MT-niveau. Je bent academische opgeleid, met bij voorkeur een HR-bedrijfskundige achtergrond. Ook aantoonbare affiniteit met informatievoorziening sluit goed aan bij deze rol. Je hebt daarbij voldoende financieel inzicht om naast de concern controller leiding te kunnen geven aan de sector bedrijfsvoering binnen de GGD West-Brabant.

Daarbij typeert jou het volgende:

• Als mens stel je het betekenisvolle leven van mensen centraal. Als leidinggevende stel je de medewerkers in jouw team en de organisatie centraal. Je leeft daarin voor.

• Je bent ontwikkelgericht. Je creëert een talentgericht werkklimaat, geeft ruimte aan autonomie en zelfontplooiing. Je waardeert, stelt vragen, luistert, hebt interesse en weet mensen te inspireren.

• Je combineert een stevige strategische visie met een hands-on aanpak. Je schakelt eenvoudig, neemt medewerkers mee op tactisch-strategisch niveau en raakt niet afgeleid door de operationele vraagstukken die soms ook je aandacht zullen vragen.

• Je bent ervaren in het leiden van veranderprocessen in professionele organisaties. Je hebt inzicht in HR-dienstverlening, (digitale) innovatie, data gedreven werken in de wereld van bedrijfsvoering en bent goed geïnformeerd over de ontwikkelingen die zich afspelen in de diverse vakgebieden van bedrijfsvoering.

• Je bent sterk in het verbeteren en borgen van werkprocessen en weet uit ervaring hoe je de dienstverlening van jouw afdeling optimaal borgt. In je werk gebruik je scenarioplanning. Je bent analytisch en probleemoplossend.

• Je bent een echte samenwerker. Je gelooft in de kracht van samenwerken en hebt ervaring samenwerking over de grenzen van de eigen organisatie heen. Je denkt in kansen, bent daadkrachtig en resultaatgericht, je houdt overzicht en bent koersvast.

Heb je daarnaast een vleugje humor, een flinke dosis energie en gezond relativeringsvermogen? Dan sluit je ongetwijfeld goed aan bij de cultuur van deze innovatieve en ambitieuze GGD.

Ons aanbod voor de beste kandidaat

Een mooie rol in een ambitieuze en innovatie organisatie die van groot belang is voor de publieke gezondheid in de regio West Brabant. Een organisatie met een duidelijke visie op gezondheid; een gezond, veilig en gelukkig West-Brabant.

Je komt te werken in een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar je met jouw team kunt bouwen en veel ruimte hebt om te verbeteren en vernieuwen. Een organisatie met een professionele informele cultuur waar de collega’s met veel energie en overtuiging werken aan gezondheid voor iedereen. Je maakt deel van een MT dat als team goed samenwerkt en al veel veranderingen in gang heeft gezet en de ambitie heeft om de beoogde doelen samen te realiseren.

De functie is voor 36 uur per week. Het salaris bedraagt afhankelijk van expertise en ervaring maximaal € 8779,- per maand op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 15 / CAO SGO). De CAO kent een individueel keuzebudget van 17,05%. Je hebt de mogelijkheid om je werktijden flexibel in te vullen en de keuzevrijheid daar te werken waar het op dat moment het best passend is.

Reactie & informatie

Wil je meer weten over deze functie? VOORpartners Hub Simons en Mariët Hofenk begeleiden de exclusieve werving en selectie voor deze vacature. Heb je vragen, mail of bel met Mariët: mariet@voor.nl, 06-1943 80 68.

Meteen solliciteren?
Is deze functie jou op het lijf geschreven en wil je meteen solliciteren? Vul dan onderstaand formulier in en voeg een korte motivatiebrief en je CV toe. De VOORselectie gesprekken vinden plaats op 8 en 9 april. De selectiegesprekken bij GGD West Brabant vinden plaats op 17 april. Voordat we kandidaten uitnodigen voor een persoonlijk voorselectiegesprek met VOOR, maken we graag eerst kennis via videobellen.

Een ontwikkelassessment en referentenonderzoek maken onderdeel uit van de procedure. Als voorwaarden voor indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen. Deze vacature wordt gelijktijdig in-en extern uitgezet.