Facilitair Manager - Ingevuld

Amsterdam / Landelijk

15-07-2021

Organisatie

Het Gastenhuis biedt een liefdevol thuis aan mensen met dementie. Vanuit vestigingen door heel Nederland leiden bewoners een zo normaal mogelijk leven. Het Gastenhuis is een thuis waar bewoners hun eigen appartement hebben, zelf bepalen wat zij doen, met wie zij omgaan en waar ze gaan en staan. Dit is mogelijk, omdat er een vertrouwd en professioneel team is dat hen daarbij ondersteunt. In een Gastenhuis word je niet opgenomen: je bent er gewoon bewoner én buurvrouw of -man voor mensen in de buurt.

De huizen staan op plekken midden in de maatschappij: in dorps- en stadskernen of levendige woonwijken. De leiding van elk huis is in handen van een (echt)paar met een achtergrond in de zorg, dat al dan niet met hun kinderen in de dienstwoning naast het huis woont. Dat maakt dat er een beetje als een grote familie wordt samengeleefd. Samen met een team van circa 25 medewerkers bieden zij zeer persoonlijke zorg en begeleiding.

Het Gastenhuis is in 2014 opgericht door Clasien Schakenraad en Annemieke Bambach, die beiden beschikken over uitgebreide ervaring met het opzetten van kleinschalige woonvoorzieningen. Momenteel kent Het Gastenhuis dertien operationele locaties, met een evengroot aantal locaties in ontwikkeling. De ambitie is om vanuit vijftig Gastenhuizen door heel Nederland liefdevolle zorg te bieden aan mensen met dementie.

Gastenhuizen zijn betaalbaar voor mensen met een gemiddeld (pensioen)inkomen. De zorg wordt vergoed vanuit de Wet langdurige zorg. Het Gastenhuis werkt samen met partners Amvest en NPM Capital. In 2020 is Het Gastenhuis door Zorgkaart Nederland uitgeroepen tot best gewaardeerde verpleeghuis van Nederland.

Vanwege groei van de organisatie zijn wij op zoek naar een Facilitair Manager die verantwoordelijk wordt voor het beheer, onderhoud en optimalisatie van alle facilitaire aangelegenheden binnen Het Gastenhuis.

Functie

Binnen de visie van Het Gastenhuis zijn service, kwaliteit en de daarbij horende uitstraling belangrijke speerpunten van het concept. Als Facilitair Manager ben je medeverantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en optimaliseren van alle facilitaire aangelegenheden op de locaties en het hoofdkantoor van Het Gastenhuis.

Het Gastenhuis is een snelgroeiende formule. Uitdaging binnen de rol van Facilitair Manager is om continu te schakelen tussen wat nú goed werkt en wat in de toekomst werkt. Je schakelt dus veel tussen de dagelijkse operatie en tegelijkertijd is het essentieel afstand te nemen en te kijken naar de toekomstige inrichting van de organisatie. De Facilitair Manager is verantwoordelijk voor de uitvoer en doorontwikkeling van de functie in een groeiende organisatie. Eén van de speerpunten voor de komende periode is het opzetten en inrichten van een beheer- of serviceorganisatie die naadloos aansluit bij het niveau van service, kwaliteit en daarbij horende uitstraling van de formule.

Je biedt ondersteuning aan zorgechtparen en directie ten aanzien van vraagstukken op facilitair terrein. Je bent verantwoordelijk voor de onderhandeling over, en inkoop van, producten en diensten op het gebied van onder meer installatieonderhoud, tuinonderhoud, schoonmaak, afvalverwerking, energie/water, ICT en het wagenpark. Je ziet toe op de periodieke en ordelijke uitvoer van service- en onderhoudscontracten en bent verantwoordelijk voor compliance met wet- en regelgeving (onder meer BHV, brandveiligheid, hygiëne). Je doet verbetervoorstellen en ontwikkelt duurzame relaties met de belangrijkste samenwerkingspartners van Het Gastenhuis.

In deze rol werk je nauw samen met je collega Facilitair Manager en de Technisch Vastgoedmanager. De laatste is met name verantwoordelijk voor meer technische en vastgoedgerelateerde werkzaamheden. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het gehele werkterrein van vastgoed en facilitaire zaken. Je rapporteert aan één van de twee oprichters.

Wie wij zoeken

Wij zoeken een ambitieuze kandidaat (HBO+) met een sterk gevoel voor ‘hospitality’: je begrijpt waarin de formule van Het Gastenhuis onderscheidend is en ziet vanuit jouw aandachtsgebied toe op het beoogde hoogwaardige niveau van het concept.

Je hebt meerdere jaren ervaring in, en kennis van, facilitair management. Deze ervaring hoef je niet noodzakelijkerwijs hebben opgedaan in een zorgomgeving. Je hebt kennis van inkoop- en onderhandelingstrajecten en van service en beheer. Het is een pré als je ervaring hebt met het opzetten van een serviceorganisatie – belangrijker is dat je visie hebt op de doorontwikkeling van de functie en afdeling.

Je staat stevig in je schoenen en bent een stevige gesprekpartner voor leveranciers en collega’s: je bent flexibel, werkt zelfstandig en kunt focus houden in een dynamische en brede portefeuille. Je stelt (dagelijks) je prioriteiten en verliest je niet in details. Het kantoor bevindt zich in Amsterdam en je vindt het leuk om af en toe op pad te zijn naar de verschillende locaties - je bent daarin flexibel en mobiel.

Ons aanbod voor de beste kandidaat

We bieden een ondernemende, uitdagende functie (36 uur) in een organisatie die snel groeit. Je wordt onderdeel van een ambitieuze organisatie waarin je samen met je collega's toewerkt naar één hoger doel: de zorg beter maken. Inschaling vindt plaats op basis van de CAO VVT en is afhankelijk van kennis en ervaring. Het Gastenhuis kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Aanstelling vindt in eerste instantie plaats voor de duur van één jaar, waarbij een vast dienstverband het perspectief is.

Reactie & informatie

VOOR is gevraagd om de werving en selectie voor deze vacature uit te voeren. Edo Lagendijk is hiervoor verantwoordelijk. Wanneer je geïnteresseerd bent in deze vacature, ontvangen we graag je motivatie en een actueel CV via onderstaande reactieformulier. Met de kandidaten die op basis van het CV het beste aansluiten, maken wij graag eerst kennis via beeldbellen. Een volgende stap is de persoonlijke kennismaking middels een verdiepend gesprek, mogelijk gevolgd door kennismaking bij Het Gastenhuis. We streven ernaar om in augustus af te ronden. VOOR en Het Gastenhuis volgen uiteraard de richtlijnen van het RIVM.