Controller, Teamleider Financiën
Zaandam
25-03-2024
Ben jij een communicatieve en gestructureerde controller die hart heeft voor onderwijs? Dan komen wij graag met je in contact!
Organisatie
De Zaan Primair scholengroep bestaat uit 24 scholen voor openbaar basisonderwijs. De onderwijslocaties van Zaan Primair zijn verspreid over heel Zaanstad: van Krommenie en West-Knollendam tot Zaandam-Zuid.
Daarnaast zijn er twee scholen voor speciaal basisonderwijs, een school voor speciaal onderwijs, een voor speciaal voortgezet onderwijs en een school voor nieuwkomers. Zaan Primair heeft een eigen Dienstencentrum dat onderwijskundige en pedagogische ondersteuning biedt aan de scholen. In totaal geeft Zaan Primair onderwijs aan ruim 6.500 leerlingen.
Ieder kind heeft recht op het beste onderwijs. Dat is de missie van Zaan Primair. Het beleid wordt vormgegeven aan de hand van de vier pijlers van het meerjarenplan: Inclusie en kansengelijkheid, Ambitieus en evidence informed werken, Professionele trots en Kind in de wijk (www.zaanprimair.nl/wp-content/uploads/2022/09/Meerjarenplan-Zaan-Primair-2022-2026.pdf).
Zaan Primair is financieel gezond en heeft al jaren een goedkeurende accountantsverklaring. De omzet van Zaan Primair bedraagt ruim € 70 mln. Er werken circa 900 medewerkers (650 WTF).
Het bestuursbureau ondersteunt en adviseert de scholen en het College van Bestuur (CvB) in hun dagelijkse werk. Naast het team Financiën, omvat het bestuursbureau de teams HR, ICT, Innovatie en Kwaliteit en Huisvesting.
De controller/teamleider financiën valt direct onder het CvB en is lid van het MT, dat bestaat uit beide CvB leden, de teamleiders van het bestuursbureau en de bestuurssecretaris.
Functie
Als controller lever je een cruciale bijdrage aan de financiële sturing en beheersing van Zaan Primair. Je zorgt voor een adequate planning en control cyclus zowel op het niveau van de stichting (begroting en bestuursformatieplan), als op het niveau van de scholen (schoolbegrotingen en schoolformatieplannen).
Je creëert inzicht en overzicht door een transparante begroting gebaseerd op heldere beleidskeuzes en een eenduidig zicht op de structureel en incidenteel beschikbare middelen. Ook werk je aan de verdere ontwikkeling van een meerjarenbegroting op het niveau van de stichting en van de scholen. Dan kunnen scholen op basis van een meerjarig kader keuzes maken voor hun uitgaven.
Het team Financiën bestaat, naast de teamleider, uit een financieel adviseur en de financiële administratie. De financiële administratie wordt gevormd door een financieel coördinator, twee medewerkers financiële administratie en één medewerker leerlingenadministratie.
Met de coördinator financiële administratie, die de dagelijkse aansturing van het administratieve team verzorgt, bouw je verder aan duidelijke en eenduidige structuren binnen de administratie. Onderdeel hiervan zijn de systemen en softwarepakketten waar Zaan Primair mee werkt.
Samen met de financieel adviseur ben je sparring partner voor de schooldirecteuren, de teamleiders binnen het bestuursbureau en voor het CvB. Je ondersteunt en adviseert hen proactief bij het opstellen van de begroting en de financiële sturing gedurende het jaar en je stimuleert hen hun rol als budgethouder optimaal in te vullen. Je analyseert de cijfers, signaleert tijdig afwijkingen, brengt risico’s in kaart en adviseert gevraagd en ongevraagd aan de directeuren en CvB.
Daarnaast zorg je onder andere voor de uitvoering van het risicomanagement en ben je verantwoordelijk voor het inkoopbeleid en het contractbeheer.
Als meewerkend voorman/vrouw geef je leiding aan het team Financiën. Je stimuleert de ontwikkeling van de medewerkers en bevordert de onderlinge samenwerking. Naast het zorgen voor een goede bezetting en continuïteit van het team, creëer je een prettige werksfeer.
Alle teams van het bestuursbureau hebben een jaarplan, gebaseerd op gezamenlijke doelen. Samen met je collega teamleiders stimuleer je de samenwerking binnen het bestuursbureau en bouw je verder aan goede en pro actieve dienstverlening aan zowel het CvB als de scholen.
Wie wij zoeken
“In een organisatie met ambitieuze bestuurders en directeuren ben jij in staat mee te denken, en tegelijkertijd strakke sturing en duidelijke kaders te bieden zodat alles in lijn blijft.”
Jij bent:
- Financieel sterk onderlegd.
- Secuur, gestructureerd en duidelijk.
- Sterk in het op orde houden van administraties en systemen.
- Communicatief, luisterend, sparring partner.
- Verbindend en samenwerkingsgericht.
- Besluitvaardig en een doorpakker. Je staat stevig in je schoenen.
- Integer, je kunt goed omgaan met verschillende belangen en je bent transparant.
Je voldoet aan de volgende functie-eisen:
- Je hebt een relevante afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau.
- Je hebt ervaring als (financial) controller of in een gelijksoortige functie.
- Ervaring in het onderwijs of de collectieve sector is een pré.
Ons aanbod voor de beste kandidaat
“Hier kun jij met jouw financiële vakmanschap een essentiële bijdrage leveren aan het onderwijs in de Zaanstreek.”
Zaan Primair biedt een uitdagende functie in een ambitieuze onderwijsorganisatie, waar je veel ruimte krijgt om samen met je team de financiële sturing verder te versterken.
- De functie kent een waardering in schaal 12 binnen de Cao Primair Onderwijs (max € 6.992,- bruto en afhankelijk van ervaring is een arbeidsmarkt en oktobertoelage mogelijk). Daarbij hoort een structurele eindejaarsuitkering (ook wel 13e maand genoemd) en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (denk aan vakantiedagen). Goede pensioenopbouw via het ABP.
- De aanstelling is voor 0,8 – 1,0 wtf.
- Prima studie- en ontwikkelfaciliteiten en een telefoon en laptop voor zakelijk gebruik.
Er wordt gelijktijdig intern en extern geworven voor deze vacature.
Reactie & informatie
VOOR is gevraagd om de werving en voorselectie voor deze functie uit te voeren. Anne-Marie Kamphuis is hiervoor verantwoordelijk.
Meer weten? Wil je meer weten over deze interessante functie? Heb je vragen, bel of mail: anne-marie@voor.nl, tel. 06-11327212.
Meteen solliciteren? Is deze functie jou op het lijf geschreven en wil je meteen solliciteren? Stuur dan via bijgaand reactieformulier een korte motivatiebrief en je cv.
Met interessante kandidaten maken we eerst kennis via videobellen en bij voldoende aansluiting een live VOORselectiegesprek. Woensdagochtend 12 maart volgen selectiegesprekken bij Zaan Primair. VOOR vraagt twee referenties op van de geselecteerde kandidaat. Het streven is om de procedure voor 1 april 2025 of zoveel eerder als mogelijk af te ronden.