Teammanager Volwassenen Doetinchem en Zutphen

Doetinchem en Zutphen

16-02-2024

Organisatie

Klimmendaal ondersteunt mensen op momenten dat het leven niet loopt zoals verwacht. Door het aanbieden van medisch specialistische revalidatie op het juiste moment, op de juiste plek en met de juiste behandeling op diverse locaties in Oost-Nederland. De gerenommeerde instelling streeft er naar dat patiënten (revalidanten) zo min mogelijk beperking ondervinden van een aandoening. Behalve medisch specialistische behandeling wordt ook paramedische zorg ingezet, zoals fysiotherapie, psychologie, logopedie, ergotherapie en muziek-of speltherapie. Bij Klimmendaal is zowel opname als poliklinische behandeling mogelijk.

De kernwaarden van Klimmendaal zijn:

• Wij geven en nemen verantwoordelijkheid
• Wij communiceren open en hebben aandacht voor de ander
• Wij werken samen en versterken elkaar
• Wij nemen initiatief en kijken over grenzen heen

Klimmendaal heeft de patiëntenzorg hoog in het vaandel: de professionals zijn vanuit hun zorghart sterk betrokken en kritisch. Reken dus op stevige, bevlogen teams die kritisch meedenken bij veranderingen en tegelijkertijd graag binnen de kaders eigen verantwoordelijkheid nemen.

Klimmendaal heeft een stevige ombuiging achter de rug om kosten te reduceren en de productiviteit en efficiëntie te verbeteren. Eind vorig jaar is een reorganisatie afgerond van de leidinggevende functies binnen de zorgeenheden met als doel de executiekracht van de organisatie te vergroten. Als onderdeel van deze reorganisatie is de functie van teammanager geïntroduceerd. Voor de teams Volwassenen in Doetinchem en Zutphen wordt een teammanager gezocht.

Als teammanager Behandelteam Doetinchem en Zutphen maak je deel uit van het managementteam van de eenheid Volwassenen regio Noord dat verder bestaat uit de manager Zorg en Bedrijfsvoering, de Medisch manager, de teammanager Behandelteam Apeldoorn, en, de teammanager Verpleegkundigen & Verzorgenden, Teammanager Medisch Secretariaat & Planning, de accountmanager en de Productmanager Sport&Bewegen. Je legt direct verantwoording af aan Liselotte Heijting als manager Zorg & Bedrijfsvoering.

Functie

Als teammanager Behandelteam ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het multidisciplinaire behandelteam op de locatie Doetinchem respectievelijk Zutphen. Je geeft hiërarchisch, functioneel en operationeel leiding aan 30 behandelaren: o.m. fysiotherapeuten, ergotherapeuten, GZ-psychologen, psychomotorisch therapeuten, logopedisten en maatschappelijk werk. Je krijgt ook enkele operationele leidinggevende taken gedelegeerd ten behoeve van de aansturing artsen in het team. Daarnaast werk je veel samen met andere teammanagers en de stafafdelingen. Teammanagers binnen Klimmendaal kijken over de grenzen van het eigen team heen en helpen, sparren en ondersteunen elkaar als teammanagers.

De teams op beide locaties kennen een hoge mate van zelforganisatie en vakmanschap. Er heerst een goede, open werksfeer. De uitdaging is om de bedrijfsvoering op de locaties net zo goed te organiseren als de zorg, zodat behandelaren ook de declarabiliteit als een KPI gaan zien. Als teammanager kun je daarbij gebruik maken van goede managementinformatie (BI tool) en periodiek overleg met de business controller. Je wordt dus goed gefaciliteerd terwijl van jou ook pro-actieve signalering op het gebied van de bedrijfsvoering wordt verwacht.

Je bent daarnaast op locatieniveau verantwoordelijk voor de afstemming met de samenwerkings- en ketenpartners over de dagelijkse gang van zaken.

Over de locatie Doetinchem

In het zorgwooncomplex Den Ooiman, onderdeel van Sensire, en op de polikliniek in het Slingeland Ziekenhuis biedt Klimmendaal poliklinische revalidatie behandeling (PRB) aan. De samenwerking tussen Klimmendaal en Sensire krijgt in 2027 een extra impuls als er wordt uitgebreid met een kliniek. De accountmanager van Klimmendaal zit in het bouwteam en jij als teammanager zorgt voor een goede informatie uitwisseling met het behandelteam.

Specifieke aandachtpunten voor deze locatie zijn:

• Je regisseert de implementatie van de nieuwe behandelprogramma’s (Energiek, LTSH) naar de werkwijzen en bedrijfsvoering in het team en je zorgt voor regionale bekendheid van het nieuwe zorgaanbod;
• Je stimuleert de samenwerking tussen de verschillende behandelteams in de regio zodat er kennisuitwisseling plaats kan vinden;
• Je anticipeert op de nieuwe samenwerkingen binnen de toekomstige nieuwbouw (met de eenheid Kind&Jeugd, met Sensire en met Slingeland ziekenhuis);
• De jarenlange inbedding en intensieve samenwerking met Sensire in Zutphen kan inspirerend zijn voor de inrichting van de nieuwbouw in Doetinchem.

Over de locatie Zutphen

In het zorgwooncomplex De Lunette, onderdeel van Sensire, vindt poliklinische en klinische revalidatie plaats. Bij de poliklinische revalidatie is er een intensieve samenwerking met de revalidatiearts en behandelaars. Bij klinische revalidatie (RU) vindt zowel Geriatrische revalidatiezorg CVA (GRZ, 5 – 10 bedden) plaats als Medisch Specialistische Revalidatie (MSR, 5 – 7 bedden). Deze Revalidatie Unit (RU) is een samenwerkingsverband tussen Klimmendaal en Sensire op het gebied van klinische revalidatie bij neurologische en amputatie patiënten. Tijdens een revalidatietraject werken de specialist ouderenzorg, de revalidatiearts en de behandelaars intensief met elkaar samen. Als teammanager heb je periodiek contact met de verpleegkundig specialist van Sensire over kwaliteit, VIM meldingen, gezamenlijke materialen en ruimtes en overige locatie brede onderwerpen.

Specifieke aandachtpunten voor deze locatie zijn:

• Er is aandacht voor het personeel nodig: het ziekteverzuim is aan de hoge kant, de jaargesprekken cyclus moet worden opgestart en het opleidingsplan geactualiseerd;
• De interne managementinformatie (o.a. productiecijfers) moet worden door vertaald naar het team en de huidige werkwijzen zodat dat meer bewustzijn en sturing op is;
• Het Medisch Secretariaat & Planning is centraal georganiseerd per regio binnen Klimmendaal: dat vraagt goede afstemming voor de locatie. Er is geen lokaal secretariaat waardoor flexibiliteit van jouw kant nodig is en je een breed palet aan taken zult hebben;
• Je onderzoekt en vertaalt externe ontwikkelingen (zoals de gedeeltelijke sluiting van de SEH in Zutphen) op impact op de werkwijze en bedrijfsvoering van het team;
• Je onderzoekt en vergroot de bekendheid van het behandelteam en de kliniek bij verwijzers in de regio;
• Je bent betrokken bij de implementatie van het nieuwe behandelprogramma FNS (functionele neurologische stoornissen).

Wie wij zoeken

We zoeken een teammanager die zich thuis voelt in een hoogprofessionele) en warme familiecultuur. Binnen die cultuur ben je een verbindende kracht, terwijl je ook in staat bent mensen aan te spreken en onderscheid te maken tussen het persoonlijke en het zakelijke.

Klimmendaal hecht met name aan een passende persoonlijkheid: de rest kun je leren.

Wie wij zoeken:

• Je bent mensgericht, coachend, inspirerend en faciliterend;
• Je bent cijfermatig sterk en goed onderlegd in de bedrijfsvoering (of dat is latent aanwezig en daar wil je je in ontwikkelen);
• Je bent doortastend, besluitvaardig, maakt zaken bespreekbaar en je hebt een natuurlijk gezag en een portie humor;
• Je bent betrokken, laagdrempelig en wil regelmatig op de werkvloer zijn;
• Je bent samenwerkingsgericht, zowel binnen als tussen teams, en met de stafafdelingen, en;
• Je schakelt gemakkelijk in de brede variatie van aandachtsgebieden, en tussen operationeel en tactisch niveau.

Functie-eisen:

• Je hebt leidinggevende ervaring in de zorg, bij voorkeur in de revalidatiezorg;
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je bent sterk (geïnteresseerd) in de bedrijfsvoering;
• Ervaring met verandermanagement is een pré.

Ons aanbod voor de beste kandidaat

Je komt te werken met bevlogen teams op twee ‘eigen’ locaties:. Eigenaarschap en ondernemerschap wordt gewaardeerd, mits je goed verbonden blijft binnen Klimmendaal. Je kunt impact maken op de bedrijfsvoering van de locaties en op de positionering van de teams in de regio. Het is een brede en uitdagende functie met veel afwisseling.

• De functie is gewaardeerd in FWG 60 conform de CAO Ziekenhuizen (per 1 juni as. max. €5.746 bruto per maand), een eindejaarsuitkering van 8,33% en een goede pensioenregeling.
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, een MD traject, speciale aandacht voor duurzame inzetbaarheid en mogelijkheden om een deel van de aanschaf van een fiets, PC of een sportabonnement te financieren.
• Een dienstverband van 32 - 36 uur per week, waarvan minimaal 3 dagen op locatie.

Reactie & informatie

Meer weten?

Wil je meer weten over deze interessante functie? VOORpartners Philip Backx en Anne-Marie Kamphuis begeleiden de werving en voorselectie. Heb je vragen, dan kun je mailen of bellen naar philip@voor.nl, tel. 06-40980167.

Meteen solliciteren?

Is deze functie jou op het lijf geschreven en wil je meteen solliciteren? Vul dan het formulier op onze website in en voeg een motivatiebrief en je CV toe.

Met kandidaten maken we graag eerst kennis via videobellen en daarna hebben we een live VOORselectiegesprek met de best passende kandidaten.

De selectiegesprekken bij Klimmendaal vinden naar verwachting plaats in de tweede helft maart.

Wij vragen vanuit VOOR standaard twee referenties op over de geselecteerde kandidaat.