Teammanager Zorgdeclaratie en Zorgadministratie - Ingevuld

Voorhout

22-03-2021

Organisatie

Over Marente

Al meer dan 100 jaar kunnen inwoners van de Rijn-, Duin- en Bollenstreek rekenen op professionele zorgverlening van Marente. Van thuiszorg tot verpleeghuiszorg en van revalidatie tot ondersteuning bij dementie. Marente is gastvrij en ondersteunt haar cliënten en mantelzorgers door de inzet van betrokken vrijwilligers en zorgprofessionals.

Marente doet dit op hoogstpersoonlijke wijze. Hoogstpersoonlijk in de benadering van cliënten, mantelzorgers, vrijwilligers en als collega's onderling. Daarbij staan oprechte interesse, persoonlijke aandacht en een liefdevolle omgang altijd voorop. Het versterken van de eigen regie is altijd het uitgangspunt. Adequate zorg is daarbij net zo belangrijk als passende hulp van familie, vrienden en buren.

Met ruim 30 wijkteams, 10 woonzorglocaties en 1 revalidatiecentrum, is Marente altijd dichtbij in de regio. De medewerkers van de wijkteams kennen de buurt en de huisartsen goed. Veel locaties zijn ontmoetingsplekken voor bewoners, familie en buurtbewoners. Van een maaltijd in het restaurant tot het verbinden van jong en oud: de buurt komt binnen.

De kernwaarden van Marente zijn: ondernemend, samen en optimistisch. Kernwaarden die passen bij deze mooie en ondernemende duin- en bollenregio. Van verpleegkundige tot zorgadministratie; medewerkers bij Marente pakken aan, zijn proactief en nemen hun verantwoordelijkheid voor de inhoud en ontwikkelingen van hun eigen vakgebied.

De teams Zorgdeclaratie (ZD) en Zorgadministratie (ZA) maken, samen met salarisadministratie, financiële administratie, planning & control, verkoop en zorgbemiddeling onderdeel uit van de afdeling Financiën en Verkoop. De manager Financiën en Verkoop geeft momenteel direct leiding aan de medewerkers van de verschillende administratieve onderdelen. Beide teams (ZD en ZA) bestaan samen uit 8 medewerkers die zelfstandig werken en deelnemen aan verschillende interne en externe overleggen en bijeenkomsten. Er is behoefte aan een teammanager die samen met de teams processen optimaliseert en afstemming tussen de teams gaat versterken.

Functie

De medewerkers van Zorgadministratie en Zorgdeclaratie vormen een belangrijke schakel tussen zorgverlening en zorgfinanciering. Tijdige en correcte declaratie en facturatie van de geleverde zorg aan zorgkantoor, verzekeraars, gemeenten en cliënten zijn essentieel. De ambitie is deze processen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, zodat er achteraf zo min mogelijk gecorrigeerd hoeft te worden. Dat gaat nu goed, maar kan nog beter. Marente wil naar een situatie van “first time right”. De nieuwe teammanager gaat samen met de medewerkers aan de slag met het versterken van deze processen.

Je bent samen met je team inhoudelijk verantwoordelijk. Naast interne afstemming met je collega's uit het primaire proces, de zorgverkoop, controllers en ICT, vertegenwoordig je Marente in externe afstemming met collega's van o.a. gemeenten en zorgverzekeraars. De teammanager die wij zoeken vindt het leuk om niet alleen te managen maar ook om mee te werken en onderdeel van het team te zijn. Je bent steunend als het kan en sturend als het moet. Je levert je bijdrage bij het vlot trekken van complexe casuïstiek.

De huidige afdelingen zorgadministratie en zorgdeclaratie komen onder één aansturing. Je stimuleert teamontwikkeling en laat medewerkers zoveel mogelijk participeren in relevante netwerken en overleggen waar het hun eigen vakgebied betreft. Jij brengt de verbinding tot stand tussen individuen en processen. Je coacht, inspireert en faciliteert je medewerkers. Je weet samenwerking te realiseren en draagt zorg voor een prettig werkklimaat.

Het betreft een nieuwe functie wat betekent dat je met de medewerkers zoekt naar een goede balans tussen regie en zelfstandigheid. Als teammanager ga je de samenwerking tussen de teams verder optimaliseren. Je hebt een duidelijke visie op effectieve teams en de manier waarop jij deze nieuwe rol wil invullen.

Wie wij zoeken

Wij zoeken iemand die er plezier in heeft om processen te optimaliseren door heel Marente heen. Een professional die administratieve processen op waarde weet te schatten. Een enthousiaste en ambitieuze teammanager die verbinding zoekt buiten de afdeling en weerstand kan overbruggen.

Je bent:
* Op en top teamspeler
* Iemand die verbinding zoekt met alle stakeholders
* Deskundig op het gebied van Vecozo berichtenuitwisseling (of je kan het je snel eigen maken)
* Een goede coach voor je medewerkers
* Ervaren binnen een zorgorganisatie
* Ervaren met het inrichten en optimaliseren
* Een fijne persoonlijkheid

Ons aanbod voor de beste kandidaat

We bieden een nieuwe functie van teammanager in een ondernemende ouderenzorg organisatie met een open cultuur en korte lijnen. De arbeidsvoorwaarden, waaronder salariëring, zijn volgens de CAO VVT conform FWG 55-60 met goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De aanstelling is voor een vast dienstverband. Het betreft hier een functie voor 32 -36 uur per week.

Reactie & informatie

VOOR is gevraagd om de werving en voorselectie voor deze opdracht uit te voeren. Roger Vroemen en Marieke Sprietsma zijn hiervoor verantwoordelijk. Als je nieuwsgierig bent geworden en deze uitdaging aan wilt gaan, ontvangen wij graag je reactie (CV en motivatie) via het reactieformulier op onze website.

Voor aanvullende vragen kun je bellen met Roger Vroemen 06-20884554.

Voordat we kandidaten uitnodigen voor een persoonlijk selectiegesprek maken we eerst kennis via beeldbellen. Bij voldoende aansluiting maken we vervolgens kennis in een persoonlijk gesprek waarbij we uiteraard de RIVM-richtlijnen volgen.

De gesprekken bij de opdrachtgever vinden plaats eind april. De exacte data maken wij zo snel mogelijk bekend. Een referenten onderzoek maakt onderdeel uit van de procedure.