Ingevuld
Interim Manager Integrale Planning - Ingevuld
Amsterdam
16-02-2023
VOOR combineert 'zaken doen' en 'goed doen'. Door zonder onnodige overhead en tegen minimale kosten maximale kwaliteit te bieden. En door 10% van onze omzet te besteden aan de wereld een beetje mooier maken met het VOORbeeld. Concreet betekent het ook dat wij geen ondersteuning hebben. We willen daarom vragen om via onderstaand reactieformulier te reageren en eventuele vragen via het reactieformulier te stellen en niet telefonisch. Wij komen er dan snel op terug.
Mooie opdracht voor ervaren, verbindende leidinggevende met uitgebreide ervaring in planningsvraagstukken
Organisatie
Atalmedial is één van de grootste samenwerkingspartners in Nederland op het gebied van laboratoriumdiagnostiek. Daarnaast exploiteert Atalmedial één van de grootste trombosediensten van Nederland. Zowel via reguliere trombosezorg als via zelfmeten biedt Atalmedial begeleiding aan ruim 22.000 trombosepatiënten per jaar: van bloedafname tot advies over de benodigde dosering antistollingsmedicatie.
Atalmedial heeft in Amsterdam haar Centraal Laboratorium. Het Centraal Laboratorium Amsterdam is volledig gerobotiseerd, volgens de nieuwste technieken ingericht en biedt onderdak aan één van de grootste tracks klinische chemie in Europa. Daarnaast beschikt Atalmedial over vier decentrale laboratoria. Bij Atalmedial werken ongeveer 700 medewerkers in het laboratorium, op één van de 160 bloedafnamepunten, bij mensen thuis, op de weg en op kantoor.
De afdeling pre-analyse (ongeveer 130 FTE) draagt zorg voor de afname, aanname en verwerking van patiëntmaterialen, ten behoeve van trombosezorg en laboratoriumonderzoek dat door artsen is aangevraagd. Deze materialen worden afgenomen in één van de afnamepunten of middels huisbezoeken. Vervolgens worden deze materialen verwerkt door de afdeling transport en op het laboratorium.
De laboratoria (ongeveer 120 FTE) verzorgen de diagnostiek en consultatie voor ziekenhuizen en andere zorgverleners. Analisten en vakanalisten voeren diagnostische analyses uit op bacteriën, schimmels, virussen en parasieten volgens vastgelegde richtlijnen en procedures.
Wij zoeken per direct voor Atalmedial een ervaren interim Manager Integrale Planning die zich primair richt op het verder verbeteren en optimaliseren van de integrale planning van de beide onderdelen pre-analyse en de laboratoria.
Opdracht
Als Interim Manager Integrale Planning is het je primaire verantwoordelijkheid om het primaire proces efficiënt in te richten. Er is behoefte aan rust en duidelijkheid en dat vraagt een juiste afstemming tussen mensen, middelen en faciliteiten.
De persoon die wij zoeken zorgt voor overzicht – binnen en tussen de verschillende onderdelen. Je bent in staat om in korte tijd knelpunten te signaleren, verbeterplannen op te stellen en door te voeren. Hoe bouw je processen op? Hoe ver vooruit plannen we? Maar ook: matcht onze capaciteit met de gevraagde dienstverlening? Hoe kunnen we op sommige plekken de basis op orde brengen en op andere plekken werken aan het finetunen ervan?
Belangrijk onderdeel van deze opdracht is dat je inhoudelijk leidinggeeft aan twee planteams. Daarnaast schakel je veel met teamleiders van de betreffende onderdelen. Je legt in deze rol verantwoording af aan de Directeur Primair Proces.
Wie wij zoeken
We zoeken iemand die kennis van, en ervaring heeft met, vergelijkbare vraagstukken. Je bent goed bekend met (complexe) planningsprocessen en hebt eerder met dit bijltje gehakt. Ervaring in de zorg is niet noodzakelijk - leidinggevende ervaring nadrukkelijk wel: het is jouw taak om op verbindende wijze teamleiders en andere collega’s te betrekken en voor te gaan in dit veranderingsproces.
Naast inhoudelijke kennis breng je ook een visie op planning en procesoptimalisatie in dergelijke organisaties mee. Je bent in staat deze visie te vertalen naar concrete acties en weet je teams hierop aan te sluiten. Tegelijkertijd ben je in staat om samen met je collega’s knelpunten op individueel niveau op te lossen – en de organisatie te begeleiden naar meer zelfstandigheid hierin. Door jouw overzicht weet je prioriteiten te stellen, slim te organiseren en complexiteit te reduceren.
Verbinding en duidelijkheid gaan bij jou hand in hand. Als persoon heb je natuurlijk overwicht: je bent pro-actief, gaat moeilijke besluiten niet uit de weg en geeft duidelijk grenzen en vertrouwen. Je brengt rust.
Ons aanbod voor de beste kandidaat
We bieden een mooie opdracht in een organisatie waar je écht het verschil kunt maken. Het betreft een opdracht per zo spoedig mogelijk voor 32 – 36 uur per week. De vermoedelijke duur van de opdracht bedraagt zes tot negen maanden.
Reactie & informatie
VOOR is gevraagd om de beste interim professional voor deze opdracht te selecteren. Edo Lagendijk is hiervoor verantwoordelijk. Wanneer je geïnteresseerd bent in deze opdracht, ontvangen we graag je motivatie (inclusief indicatie van het gewenste tarief en mogelijke vakantieplannen) en een actueel CV via onderstaande reactieformulier. Selectiegesprekken met VOOR vinden zo spoedig mogelijk plaats. Kennismaking bij Atalmedial staat gepland voor dinsdagochtend 7 februari.