Manager Weefseluitname - Ingevuld

Oude Meer

27-08-2023

Organisatie

Tienduizenden mensen komen jaarlijks in aanmerking voor een levensreddende of kwaliteitverbeterende transplantatie of behandeling met menselijk weefsel. Elke dag kunnen mensen hun dagelijkse activiteiten hervatten, samen met familie en vrienden, dankzij de onbaatzuchtige beslissing van een ander mens om weefsel te donoren. WUON is de enige Nederlandse organisatie die bij donoren na overlijden weefsels uitneemt voor therapeutische doeleinden. WUON is door het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport opgericht in 2018 (voortkomend uit diverse separate rechtsvoorgangers) en werkt in opdracht van de Nederlandse Transplantatiestichting (NTS).

WUON is een medische organisatie met veel logistieke processen. Elke dag staan 4 tot 6 teams van explanteurs (uitnamemedewerkers) paraat om binnen 24 uur na overlijden van een donor de gedoneerde weefsels te verkrijgen. Zij doen dat in mortuaria, uitvaartcentra en operatiekamers van ziekenhuizen. De impact van het werk van WUON is groot voor zowel nabestaanden van de donor als voor patiënten.

Er werken ruim 100 mensen bij WUON op de afdelingen weefseluitname, bedrijfsvoering, kwaliteit en management. Het grootste flexteam en het huidteam werken vanuit hoofdlocatie Oude Meer nabij Schiphol. Hier werken ook de staf en het MT (directeur, manager bedrijfsvoering, manager kwaliteit en manager weefseluitname). Het flexteam Nijmegen werkt vanuit het Radboudumc. De uitnamemedewerkers werken in verschillende samenstelling in teams en worden aangestuurd door coördinatoren. Zij worden daarbij ondersteund door kwaliteit en bedrijfsvoering (hr, finance, ict en logistiek). De flexteams bestaan grotendeels uit geneeskundestudenten, die in bereikbaarheidsdiensten werken: het donoraanbod is wisselend en loopt 24/7 door. Het ervaren huidteam werkt veelal overdag. De grote hoeveelheid jonge mensen gecombineerd met ervaren krachten in het vak geven WUON een eigen en energieke cultuur, waarbij geen dag hetzelfde is.

Kwaliteit en integriteit staan centraal bij elke uitnameprocedure. Er wordt zorgvuldig en met respect gewerkt volgens protocollen en procedures. WUON werkt nauw samen met haar ketenpartners NTS (opdrachtgever) en de weefselbanken(afnemers), die uitgenomen weefsels (oog-, hart-, huid, botweefsel) ontvangen, bewerken, bewaren en uitleveren. Nederland is internationaal toonaangevend op het gebied van weefseldonatie.

Functie

De rol van de Manager Weefseluitname is essentieel en veelzijdig. Je bent de spin in het web en verantwoordelijk voor de afdeling Weefseluitname. Je geeft direct leiding aan twee uitnamecoördinatoren, een magazijnmedewerker, stafartsen en een praktijkbegeleider. Je werkt nauw samen met je collega’s binnen het MT.

De opdracht voor de nieuwe manager is, samen met coördinatoren en medewerkers, een aantal zaken binnen WUON verder te ontwikkelen en/of te borgen. Het gaat dan onder meer om:

• modern leiderschap met veel eigen verantwoordelijkheid
• een onderwijsplan voor nieuwe medewerkers
• een plan om medewerkers bevoegd en bekwaam te houden
• continue optimalisatie van uitnameprocessen en -technieken
• een plan voor verduurzaming en minder verspilling (o.a. materialen en vervoer)
• innovatietrajecten i.s.m. NTS en weefselbanken
• beter roostersysteem en beschikbaarheid van gekwalificeerd personeel

Een actuele ontwikkeling binnen de afdeling Weefseluitname, is de uitrol van een digitaliseringsproces van de registratie van alle explantatiewerkzaamheden (DELTA). Met DELTA wordt een grote stap gezet in de digitale ondersteuning van het werkproces. DELTA moet leiden tot significant minder administratie, betere registratie, foutreductie en een verbetering in de communicatie met de NTS en de weefselbanken. DELTA moet in de loop van het vierde kwartaal 2023 operationeel zijn.

Je onderhoudt (samen met de directeur) contacten met de ketenpartners en toezichthouders, zoals de Inspectie. Je blijft op de hoogte van landelijke en internationale wet- en regelgeving over orgaan- en weefseldonaties, van brede ontwikkelingen in de maatschappij en technologische ontwikkelingen in ziekenhuizen en vertaalt deze naar kansen en regels voor de organisatie.

De uitnameorganisatie is 24/7 actief. De manager die wij zoeken moet bij calamiteiten buiten kantoortijden bereikbaar zijn en kan de directeur waarnemen bij afwezigheid. De manager die je gaat opvolgen is een boegbeeld binnen weefseldonatie. Overdracht van werkzaamheden zal gefaseerd en in overleg plaatsvinden. Het meelopen met explantatieteams en het coördineren van vraag en aanbod maakt onderdeel uit van je inwerkprogramma en zal ervoor zorgen dat je goed ingevoerd raakt in de logistiek van het primaire proces.

Wie wij zoeken

We zoeken een veelzijdige manager met affiniteit met, en nieuwsgierigheid naar, het werkveld van WUON. Een manager die als geen ander weet hoe je professionals inspireert en stimuleert het beste uit hun vak te halen. Je biedt ruimte voor het nemen van eigen verantwoordelijkheid. Je geeft vrijheid en vertrouwen en je bent veeleisend als het gaat om kwaliteit en registratie. Je maakt makkelijk verbinding met de (jonge) medewerkers uit de flexteams, met je collega’s in het MT en met de ketenpartners. Je bent steun en toeverlaat voor de coördinatoren en voor de directeur. Je hebt overzicht en brengt stabiliteit. Je straalt energie uit en bent creatief in het bedenken van oplossingen voor dagelijkse vraagstukken. Je bent analytisch sterk en tegelijkertijd pragmatisch. Kwaliteitsdenken (kwaliteit van het werk én de opbrengst van weefseluitnamen) zit in jou verankerd. Je hebt belangstelling voor wetenschappelijke ontwikkelingen in de sector en het vakgebied en weet deze, samen met de stafartsen, te vertalen naar mogelijkheden voor de eigen afdeling en organisatie.

Ervaring binnen de weefsel- en/of orgaantransplantatiewereld is een pré, maar geen must. Ervaring met bijvoorbeeld het snijdende cluster in ziekenhuizen kan een voordeel zijn bij het invullen van deze mooie rol. Sowieso ben je goed bekend met, en sterk in, het managen van (logistieke/zorg-) processen.

Het aansturen van professionals kent voor jou geen geheimen. Je bent veranderkundig sterk, je stelt je dienstbaar op, bent reflectief en integer en vertoont kaderend voorbeeldgedrag. Je communiceert consequent en duidelijk en bent gericht op samenwerking. Je kunt veel ballen tegelijkertijd hooghouden. Je bent een verbinder en bekend met samenwerking met ketenpartners.

Je beschikt over een goed gevoel voor ethische vraagstukken en bewaakt deze. Je onderzoekt situaties vanuit meerdere perspectieven en vormt zorgvuldig én slagvaardig je mening. Je bent graag zichtbaar voor medewerkers op alle locaties en in alle diensten.

Ons aanbod voor de beste kandidaat

WUON biedt een veelzijdige baan in een unieke zorgorganisatie. Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week. De functie is ingeschaald in fwg 70 cao ziekenhuizen. WUON heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Reactie & informatie

VOOR is gevraagd om de werving en voorselectie voor deze vacature uit te voeren. Edo Lagendijk en Marieke Sprietsma zijn hiervoor verantwoordelijk.

Wil je meer weten over deze interessante functie? Neem dan contact op met Edo Lagendijk op 06 54 33 48 22 of via edo@voor.nl.

Wil je meteen reageren? Laat dan je cv en motivatie achter via het reactieformulier op de website van VOOR.

Wij maken graag eerst kennis via videobellen, voordat we de best passende kandidaten uitnodigen voor een VOORselectiegesprek op 28 en 29 september en 2 oktober. De selectiegesprekken bij WUON vinden plaats op 18 oktober. Een referentenonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

We kijken uit naar je reactie en verheugen ons op mooie gesprekken om voor WUON de beste Manager Weefseluitname te selecteren.