Manager Bedrijfsvoering

Purmerend

06-02-2023

Organisatie

Prinsenstichting biedt al meer dan 40 jaar zorg en ondersteuning aan 1.000 cliënten (van jong tot oud) met een verstandelijke beperking in de regio Noord-Holland. De 1.400 medewerkers hebben één doel: samen kijken naar wat kan, zodat cliënten kunnen leven zoals zij dat willen. Zo gewoon als mogelijk. Prinsenstichting heeft onder andere locaties in Purmerend, Schagen en Zaandam en werkt intensief samen met deze gemeenten. Strategisch gezien positioneert Prinsenstichting zich als specialist voor complexe zorgvragen.



Prinsenstichting maakt samen met de zorgorganisaties Zideris (gehandicaptenzorg) en Silverein (ouderenzorg) onderdeel uit van Zorggroep De Opbouw in Utrecht. Er is een transitie ingezet onder de noemer 'Samen Merkbaar Beter' met als sturend principe: de zorg is leidend en bedrijfsvoering ondersteunend. Prinsenstichting zit nu in de overgangsfase naar een nieuwe structuur waarbij een aantal bedrijfsvoeringstaken verschuiven richting De Opbouw op het gebied van vastgoed, finance, ICT, inkoop en HR. Ook de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht zijn centraal gehuisvest in Utrecht. 

Het managementteam (MT) van Prinsenstichting bestaat uit een directeur, een manager bedrijfsvoering, een manager HR, een manager expertisecentrum (Zodiak) en zes strategisch managers met ieder een eigen doelgroep: kind & jeugd, ouderen, (zeer) ernstig meervoudig verstandelijk beperkt, ernstig/matig verstandelijk beperkt en licht verstandelijk beperkt (complex en participerend). Het wonen, werken en de vrijetijdsbesteding voor cliënten wordt binnen Prinsenstichting vormgegeven in zelforganiserende teams en kent diverse woon- en dagopvangvoorzieningen. Het primaire proces wordt op doelgroep niveau aangestuurd door de strategisch managers die hierbij worden ondersteund door de managers bedrijfsvoering, HR en expertisecentrum. 

Functie

Als manager bedrijfsvoering ben je lid van het MT van Prinsenstichting. Je stelt samen het strategisch organisatiebeleid op en je werkt dit vervolgens tactisch uit. Vanuit het principe ‘de zorg is leidend en bedrijfsvoering daaraan ondersteunend’, is recent besloten om een aantal bedrijfsondersteunende werkzaamheden samen te voegen. De functie van manager bedrijfsvoering is daarom een nieuwe functie die twee ‘oude’ functies (manager bedrijfsvoering en manager facilitair) vervangt.

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de bedrijfsvoering en het realiseren van de afgesproken (financiële) resultaten. Jouw doel is om het primaire proces bij Prinsenstichting optimaal te ondersteunen en faciliteren. Hiervoor weet je goed wat speelt in de organisatie en geef je inspirerend leiding aan jouw teams, bestaande uit coördinatoren, teamleiders en specialisten. In totaal telt bedrijfsvoering 55 medewerkers, die zich met veel deskundigheid en passie inzetten om de zorg te ondersteunen en faciliteren op het gebied van:

• Facilitair: eerstelijns klantcontactcentrum, receptie, voeding, wassen, schoonmaak, technische dienst, logistiek, inkoop en strategische huisvesting
• Cliëntproces: bureau cliëntondersteuning, cliëntenadministratie, zorgverkoop, functioneel beheer ECD 
• Overig: contractmanagement, uitvoering van de planning & control cyclus, managementinformatie en business intelligence

Je draagt bij aan het ondersteunen van de beoogde transitie en het behalen van de gestelde doelstellingen door als ‘verbindingsofficier’ nauw samen te werken met de ondersteunende specialismen die zijn ondergebracht bij De Opbouw, zoals informatisering en automatisering, inkoop en contractbeheer, bouw & vastgoed en de financiële administratie.

Je wisselt het werken op kantoor in Purmerend regelmatig af met afspraken op locatie. Je bent makkelijk benaderbaar voor medewerkers en staat voor ze klaar bij voorkomende problemen. Je hebt affiniteit met cliënten met een verstandelijke beperking en begrijpt goed waar medewerkers en cliënten tegen aan kunnen lopen. Je conformeert je voor 2023 aan het jaarplan van Prinsenstichting dat met veel zorg is opgesteld.

Wie wij zoeken

We zoeken een ervaren, stevige, nuchtere en ondernemende manager, die graag met de voeten in de klei staat en problemen oplost. Je hebt affiniteit met de regio Noord-Holland en je wilt bijdragen aan de zorg voor kwetsbare mensen. Je hebt een sterk ontwikkeld bedrijfsmatig inzicht, waarbij ervaring met facilitair, cliëntprocessen en financiën een harde eis is en ervaring met zelforganisatie en de zorgsector een pré zijn. Je denkt in processen en hebt oog voor vernieuwing en innovatie. Jouw stijl van leidinggeven is inspirerend en verbindend. Je geeft vertrouwen aan mensen, durft zaken te benoemen en bent in staat om over je eigen belang heen te kijken. Kennis op academisch niveau op het gebied van bedrijfsvoering is vereist, aangevuld met meerjarige managementervaring.

Je staat stevig in je schoenen en kunt goed omgaan met tegenkracht. Door jouw wilskracht en vastberadenheid laat je je niet snel uit het veld slaan. Je kunt de belangen van jouw bedrijfsonderdeel zowel binnen als buiten de organisatie goed overbrengen. Hierbij verlies je niet uit het oog dat je onderdeel bent van een groter geheel. Je bent gericht op samenwerking en je bent sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties. Voor de directeur en collega-managers ben je een waardevolle gesprekspartner en adviseur. Samen leiden jullie Prinsenstichting naar de toekomst.

Ons aanbod voor de beste kandidaat

Bij Prinsenstichting voel je dat je echt van betekenis bent voor cliënten, verwanten en collega's. Het is een warme organisatie waar gelijkwaardige ontmoetingen en oprechte connecties centraal staan. De arbeidsvoorwaarden vallen onder de cao gehandicaptenzorg. Deze fulltime functie is ingedeeld in FWG 70 (cao gehandicaptenzorg), per 1 mei 2023 bedraagt het salaris maximaal € 7.194 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Prinsenstichting kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt veel vrijheid en ruimte, ook met betrekking tot de invulling van je werktijden bijvoorbeeld.

Reactie & informatie

VOOR is gevraagd om de werving en selectie voor deze vacature uit te voeren. Priscilla de Roo en David Zeman zijn hiervoor verantwoordelijk. Heb je vragen? David is bereikbaar op 06-46003160 of david@voor.nl. Wanneer je geïnteresseerd bent in deze vacature, ontvangen we graag vóór 3 maart 2023 je motivatie en een actueel CV via het reactieformulier hieronder. Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de reactietermijn eerder sluiten, reageer daarom zo snel mogelijk! 

Met de kandidaten die aansluiten op het profiel maken wij eerst digitaal kennis in de vorm van een videogesprek. Is er sprake van een wederzijdse klik, dan ontvang je van ons een uitgebreid informatiepakket ter voorbereiding op de volgende stap: een uitgebreide persoonlijke live kennismaking in de vorm van een verdiepend gesprek met VOOR. De best passende kandidaten worden uitgenodigd voor selectiegesprekken bij Prinsenstichting in Purmerend op 15 maart 2023. Een referentenonderzoek en een verklaring omtrent het gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de procedure. Een assessment is optioneel.