Manager Facilitair & Gastvrijheid - Ingevuld

Voorhout

04-04-2024

Organisatie

Al meer dan 100 jaar kunnen inwoners van de Rijn-, Duin- en Bollenstreek rekenen op professionele zorgverlening van Marente. Van thuiszorg tot verpleeghuiszorg en van revalidatie tot ondersteuning bij dementie. Marente is gastvrij en ondersteunt haar cliënten en mantelzorgers door de inzet van betrokken vrijwilligers en zorgprofessionals.

Marente doet dit op hoogstpersoonlijke wijze. Hoogstpersoonlijk in de benadering van cliënten, mantelzorgers, vrijwilligers en als collega's onderling. Daarbij staan oprechte interesse en persoonlijke aandacht voorop en is, bij cliënten bovendien, een liefdevolle omgang en het versterken van de eigen regie het uitgangspunt. Adequate zorg is daarbij net zo belangrijk als passende hulp van familie, vrienden en buren.

Kom meer te weten over Marente en leer Marente beter kennen? Bekijk dan de MarenteClips: kort, informatief en verhelderend.

marente.nl/marenteclips

Marente is een gezonde organisatie waar continu gekeken wordt waar goed nog beter kan. Met 2600 collega’s die werken in ruim 30 wijkteams, op 10 woonzorglocaties en in het (geriatrisch)revalidatiecentrum, is Marente altijd dichtbij in de regio. De medewerkers van de wijkteams kennen de buurt en de huisartsen goed. Veel locaties zijn ontmoetingsplekken voor bewoners, familie en buurtbewoners. Van een maaltijd in het restaurant tot het verbinden van jong en oud: de buurt komt binnen.

De kernwaarden van Marente zijn: Optimistisch, Samen en Ondernemend. Kernwaarden die passen bij deze mooie en ondernemende Rijn- Duin- en Bollenstreek. Medewerkers bij Marente pakken aan, zijn proactief, nuchtere en harde werkers en nemen verantwoordelijkheid voor de inhoud en ontwikkelingen van hun eigen vakgebied. Marente vindt professionaliteit en eigenaarschap van haar medewerkers cruciaal en geeft daarvoor alle ruimte.

Medewerkers zijn eigenaar van hun vak en hun werkzaamheden en worden daarbij ondersteund door hun leidinggevende en collega’s. Waarbij het motto ‘jouw probleem is mijn probleem’ gezamenlijke verantwoordelijkheid aangeeft en kenmerkend is voor de sfeer en cultuur binnen Marente.

Marente kiest er bewust voor om een ‘platte organisatie’ te zijn met korte lijnen en heeft daarom een breed samengesteld en dienstbaar MT.

De Manager Facilitair & Gastvrijheid maakt deel uit van het MT en rapporteert direct aan de Raad van Bestuur. Het MT wordt geleid door de Raad van Bestuur en bestaat uit: managers primair proces (o.a. locatiemanagers, thuiszorg, behandeldienst en (geriatrische)revalidatie) en managers ondersteunende diensten (o.a. manager Facilitair & Gastvrijheid, manager Kwaliteit, manager Financiën & Verkoop, manager P&O, manager ICT). De uitdaging voor het MT is vraagstukken continu integraal en vanuit gezamenlijkheid, over de grenzen van het eigen vakgebied heen, te benaderen.

Over de afdeling Facilitair & Gastvrijheid

Ondersteunende afdelingen zijn met hun beleid en activiteiten dienstbaar aan het primair proces. Dit geldt voor alle ondersteunende afdelingen en zeker ook voor de afdeling Facilitair & Gastvrijheid. Veel activiteiten en beslissingen binnen het primair proces hebben immers te maken met inkoop, duurzaamheid, bereikbaarheid, gastvrijheid, eten & drinken, schoonmaak etc. Een proactieve en sterke afdeling Facilitair & Gastvrijheid is cruciaal voor goede zorgverlening. Het team bestaat uit; accountmanager facilitair, inkoop, klantenservice, afdelingssecretaresse, BHV en vervoer/logistiek/huismeester. Indirect geef je ook leiding aan de teamleiders Gastvrijheid op de locaties.

Tot op heden zat de portefeuille Facilitair & Gastvrijheid bij de Manager Vastgoed en Huisvesting. Deze portefeuilles worden vanaf nu gesplitst en daarom zijn wij op zoek naar een Manager Facilitair & Gastvrijheid.

Functie

De manager Facilitair & Gastvrijheid is lid van het Marente MT en heeft een belangrijke rol in de verdere professionalisering en ontwikkeling van de centrale en decentrale facilitaire organisatie. Hieronder vallen thema's als duurzaamheid, gastvrijheid, bereikbaarheid, bedrijfshulpverlening, inkoop, wagenparkbeheer en de kwaliteit van de dienstverlening door derden, waaronder eten en drinken, schoonmaak en linnenvoorziening. Marente staat voor goede en hoogstpersoonlijke ouderenzorg. Dat vraagt onder andere om een ‘state of the art’ facilitair beleid. Beleid dat toekomstgericht is en ook aansluit op wat de zorgorganisatie nu nodig heeft om haar werk optimaal te kunnen doen. Dit vraagt om nauwe samenwerking met andere ondersteunende diensten en met de collega’s van het primair proces.

Je coacht je team en daagt ze uit om zich maximaal te ontplooien het beste uit zichzelf en hun vakgebied te halen en je kan hierin ook helpend en sturend zijn. Je inspireert je medewerkers met je open en transparante stijl van leidinggeven en met jouw vakkennis en visie en brengt de afdeling hiermee op een hoger en toekomstbestendig niveau.

Je bent lid van het managementteam en rapporteert aan de Raad van Bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het centrale facilitaire budget. Je bent verantwoordelijk voor de meerjaren investeringsbegrotingen bedden, medische hulpmiddelen en inventaris.

Je werkt intensief samen met de collega-managers van het BVO (bedrijfsvoeringsoverleg binnen de ondersteunende diensten) en met de zorgmanagers (locatiemanagers, manager GRZ, manager Thuiszorg en manager behandeling). Je vindt het leuk om de verdere invulling van ‘centraal- decentraal’ vorm en inhoud te geven.

Wie wij zoeken

‘Wij zoeken een manager die richting geeft, regie neemt op inkoop inrichting en een passie heeft voor verbetering’.

Je bent een energieke en tactisch sterke manager en een prettig en toegankelijk mens om mee samen te werken. Je bent een Samenwerker, verbinder, kunt goed horizontaal samenwerken, goed initiëren en entameren vanuit je eigen expertise. Je hebt een eigen visie op je vakgebied en inzet daarvan in de organisatie. Je bent zelfstartend (proactief en initiërend), kritisch-opbouwend, resultaatgericht, gestructureerd en besluitvaardig.

Je bent ook een bruggenbouwer en netwerker. Netwerken in de regio met collega organisaties maar zeker ook binnen Marente.

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, Hogere Hotel School of HBO facilitaire dienstverlening, minimaal vijf jaar ervaring binnen een leidinggevende positie in het Facilitaire werkveld in een commerciële of zorgorganisatie (WO werk/denkniveau)

Ons aanbod voor de beste kandidaat

Een nieuwe, veelzijdige en verantwoordelijke positie in het MT van een ondernemende organisatie die zich wil blijven ontwikkelen naar steeds betere en hoogstpersoonlijke dienstverlening in de ouderenzorg. Een functie waarin je je ambitie kwijt kan en jezelf verder kan ontwikkelen; als mens, en manager. De functie is ingeschaald op FWG 70 (CAO VVT) en het betreft een functie voor 32-36 uur per week. In oktober 2024 wordt het salaris met 2,5 % verhoogd. Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%. Onbeperkte studiemogelijkheden via het Marente opleidingsplatform MarenteLeren en gratis lidmaatschap van Marente (korting op wellness, sportschool etc.). Marente is een werkgever die veel aandacht besteedt aan vitaal en gezond leven en werken. En uiteraard een prettige en veilige werksfeer en een team van enthousiaste collega's.

Reactie & informatie

VOOR is gevraagd om de werving en voorselectie voor deze functie uit te voeren. Roger Vroemen en is hiervoor verantwoordelijk. Als je nieuwsgierig bent geworden en deze uitdaging aan wilt gaan, ontvangen wij graag je reactie (CV en motivatie) via deze link op onze website.

Voor aanvullende vragen kun je bellen met Roger Vroemen 06-20884554 of mailen op roger@voor.nl.

Voordat we kandidaten uitnodigen voor een persoonlijk selectiegesprek maken we eerst kennis via videobellen. Bij voldoende aansluiting maken we vervolgens kennis in een persoonlijk gesprek.

De videogesprekken starten vanaf 8 april 2024. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de tweede helft van mei 2024 verdeeld over 2 dagen.