Manager Facilitair - Ingevuld

Zoetermeer

28-12-2020

Organisatie

‘Ieder mens is bijzonder en heeft het recht op een goed leven. Dat betekent zelf keuzes kunnen maken en bepalen wat belangrijk voor je is.’ Zo opent het Manifest, het visiedocument waarmee Ipse de Bruggen verwoordt waar ze voor staat. Bijzondere zorg bieden aan cliënten met een verstandelijke beperking en hen ondersteunen bij het leiden van hun eigen leven en het ‘meedoen’ in de samenleving. Ipse de Bruggen biedt kleinschalige zorg in relatie tot de Wet langdurige zorg (Wlz), de Jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Op 400 locaties in Zuid-Holland helpen 5500 medewerkers en 2500 vrijwilligers in totaal 5000 cliënten die hier wonen, werken, leren en recreëren. Het Jostiband Orkest dat deel uitmaakt van Ipse de Bruggen is wereldberoemd. Ipse de Bruggen staat bekend als een degelijke en betrouwbare expertorganisatie vol vakmanschap.

De afdeling Facilitair maakt deel uit van de Services organisatie, dat vanuit samenhangende processen ondersteunend is aan de zorg. Andere afdelingen binnen Services zijn: Klant & markt, Financiën, Informatievoorziening, Organisatieontwikkeling & innovatie, Servicedesk, HRM en Vastgoed. Ipse de Bruggen is, in verband met pensionering van de huidige manager, op zoek naar een pragmatische, verbindende én inspirerende Manager Facilitair.

Functie

Als Manager Facilitair begrijp je als geen ander dat optimale facilitaire zorg en dienstverlening van groot belang is voor de kwaliteit van leven van de cliënten en het werkklimaat van de medewerkers van Ipse de Bruggen. Je hebt een heldere visie hoe deze dienstverlening vorm te geven. Binnen de afdeling zijn 140 fte werkzaam in de volgende aandachtgebieden: was- en linnenvoorziening, schoonmaak, logistieke diensten, groenvoorzieningen, restauratieve- en cateringvoorzieningen, serviceafdelingen, klussendienst, duurzaamheid, energie en milieu, (brand)veiligheid, arbopreventie, functioneel applicatiebeheer en secretariaat.

Je stuurt op kwalitatief goede dienstverlening, afgestemd op de wensen en behoeften van de klant. Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen je vakgebied en je vertaalt dit naar de dienstverlening binnen het werkveld. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en de uitvoering van het jaarplan en de begroting en je stelt samen met de directie het meerjarenbeleid op voor de facilitaire afdeling. Je bent een sparringpartner van de directie op het gebied van facilitaire dienstverlening. Je afdeling draagt bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van de organisatie. Je bent lid van het Managementteam Services en je werkt samen met de overige afdelingen binnen Services. Je vormt het Managementteam Facilitair samen met twee Managers Parkdiensten, een Procesmanager, een Beleidsmedewerker Veiligheid en een Beleidsmedewerker Duurzaamheid, Energie en Milieu.

Ipse de Bruggen staat voor een aantal grote uitdagingen, zoals de Green Deal Zorg, het verduurzamen van de organisatie, de opmaat naar een strategisch MVO-beleid, zelforganisatie 2.0, visieontwikkeling op het gebied van was- en linnenverzorging en schoonmaak en borging van optimale veiligheid. Het bepalen van de strategie voor de afdeling Facilitair staat ook op de agenda. Aan dit alles lever jij een nadrukkelijke bijdrage. Als leidinggevende ben je een coach en inspirator en je weet je teamleden te enthousiasmeren voor de te leveren dienstverlening. Zo nodig stuur je bij. Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van je afdeling. Je zorgt er met je collega-managers Services en de directie Services voor dat Services zichtbaar is binnen de organisatie en goede dienstverlening biedt.

Wie wij zoeken

Je bent een verbindende senior manager met een heldere visie en een sterk ontwikkeld organisatiebewustzijn. Je bent een echte aanpakker, neemt initiatief, bent resultaat- en servicegericht en werkt graag met anderen samen. Voor jou is schakelen tussen operationele issues en strategisch niveau geen enkel probleem. Je houdt van planmatig werken en de dynamiek van een ontwikkelende organisatie. Je bent toegankelijk, bereikbaar én hebt een goed gevoel voor humor. Je hebt een faciliterende managementstijl met aandacht voor individuele- en teambehoeften binnen een afdeling met een enorme diversiteit. Werkt vanuit vertrouwen in je collega’s, geeft ruimte waar het kan, ondersteunt als het gevraagd wordt en stuurt bij wanneer het nodig is. Je weet goed om te gaan met sterke karakters en meningen.

Je hebt een visie op productontwikkeling, dienstverlening en procesmanagement, bent innovatief en enthousiast. Je monitort met je team de benodigde voortgang en kwaliteit van de facilitaire dienstverlening. Cruciaal is de verbinding die je vanuit het vakgebied voortdurend blijft zoeken en behouden met de belangrijkste stakeholders. Je signaleert relevante interne en externe samenwerkingsmogelijkheden en geeft hier vorm aan. Je toont daadkracht en lef, met name bij tegengestelde belangen in de organisatie.

Je hebt:

• Academisch werk- en denkniveau met minimaal 10 jaar werkervaring, waarvan minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in een brede aansturende functie;
• Ervaring met het aansturen van een groot team met een grote verscheidenheid aan onderwerpen;
• Aantoonbare affiniteit of ervaring met uiteenlopende facilitaire onderwerpen zoals duurzaamheid, veiligheid en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen;
• Kennis van de zorg is een grote pré;
• Ruime ervaring met het vormgeven van een visie en strategie op het gebied van facilitaire dienstverlening en huisvesting en de vertaling naar concrete dienstverleningsconcepten;
• Ruime ervaring in het onderhandelen met externe partijen en het uitvoeren van aanbestedingstrajecten;
• Een rijbewijs.

Ons aanbod voor de beste kandidaat

• Een uitdagende functie voor 36 uur per week;
• Een bruto maandsalaris van € 4.387 - € 6.613 op basis van 36 uur, conform de CAO-gehandicaptenzorg FWG 70;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld;
• Een reiskostenvergoeding en gratis parkeren voor de deur van het servicekantoor in Zoetermeer (dat overigens ook goed bereikbaar is met de trein);
• Jaarlijks € 500,- fiscaal voordeel bij de aanschaf van een telefoon, laptop, tablet, fiets of het abonnement van jouw sportvereniging;
• De mogelijkheid extra verlofuren fiscaal voordelig te kopen en te verkopen;
• Diverse trainings-, cursus- en opleidingsmogelijkheden.

Reactie & informatie

VOOR is gevraagd om de werving en selectie voor deze vacature uit te voeren. David Zeman is hiervoor verantwoordelijk. Heb je vragen? David is bereikbaar op: 06-46003160. Wanneer je geïnteresseerd bent in deze vacature, ontvangen we graag vóór 24 januari 2021 je motivatie en een actueel CV via het reactieformulier op onze website. Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de reactietermijn eerder sluiten, reageer daarom snel!

Met de kandidaten die aansluiten op het profiel maken wij eerst kennis via beeldbellen. Een volgende stap is een uitgebreide persoonlijke kennismaking met een verdiepend gesprek. VOOR volgt uiteraard de richtlijnen van het RIVM.

De best passende kandidaten worden uitgenodigd voor drie sollicitatiegesprekken bij Ipse de Bruggen in Zoetermeer in februari 2021. Een referentenonderzoek maakt onderdeel uit van de procedure, een assessment is optioneel.