Afdelingsmanager Patiëntlogistiek

Eindhoven

03-12-2018

Organisatie

Werken bij het Catharina Ziekenhuis in Eindhoven betekent werken in een open, gastvrije en bovenal professionele omgeving. In een topklinisch opleidingsziekenhuis met veel ambitie. Waar de patiënt, maar ook de medewerker voorop staat. Werken bij het Catharina Ziekenhuis betekent dagelijks het enthousiasme en de gedrevenheid ervaren van ruim 3500 collega’s. Het Catharina Ziekenhuis behoort reeds 10 jaar tot het selecte gezelschap van Top Employers en is hier trots op. Gedreven door het leven, dat is het Catharina Ziekenhuis. Deskundig en enthousiast, altijd op zoek naar de beste behandeling, medisch en menselijk.

Omdat de wereld om het CZE verandert, is men gekomen tot een heroverweging van de eigen strategie, deze staat verwoord in de Veranderagenda voor de Toekomst (2019-2022). De uitdaging die men aangaat is om vanuit de solide basis het accent te verleggen van binnen- naar buitengericht, met kernbegrippen als netwerkdenken, de patiënt leidend, in ‘verbinding’ met partners, personeelskapitaal en denken in veilige waardegedreven zorg waarin het leven van de patiënt centraal staat.

Over de afdeling

Voor een nieuw te vormen afdeling Patiëntlogistiek zijn wij op zoek naar een afdelingsmanager.

De afdeling Patiëntlogistiek is verantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte afwikkeling van de patiëntenstroom. Onder deze afdeling valt het nieuw op te zetten integraal planbureau en de transferverpleegkundigen. Daarnaast is het voornemen om hier een opnameplein aan toe te voegen, waarvan intakeverpleegkundigen, medicatieverificatie en het preoperatief spreekuur deel uit maken. Zorgen voor een kwalitatief goed opname-, doorstroom en doorverwijzingsproces is cruciaal voor de optimale patiëntenzorg.

Functie

Als afdelingsmanager ben je integraal verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering. Je valt rechtstreeks onder de manager Zorg en Bedrijfsvoering en geeft leiding aan 5 FTE planners en 9,5 FTE transferverpleegkundigen. Het nieuw op te zetten integraal planbureau zit in een opstartfase en zal in de loop van 2019 uitgebreid worden. In het toekomstige opnameplein ga je leiding geven aan intakeverpleegkundigen en aan de apotheekassistenten en medewerkers preoperatieve screening.

Je werkt intensief samen met de medisch specialisten, teamleider anethesie Operatiekamer, de manager Apotheek en de afdelingsmanagers en/of teamleiders van verpleegafdelingen en poliklinieken.

Je bent verantwoordelijk voor het jaarplan en de begroting van de afdeling.Je bent tevens verantwoordelijk voor de aansturing van het integraal plan bureau, de transferverpleegkundigen en in de toekomst het opnameplein. Je draagt zorg voor de voorbereiding en invoering van het organisatiebeleid binnen de afdeling, zodat een effectieve en efficiënte dienstverlening is gewaarborgd. Verder zorg je voor de operationele, integrale planning van de electieve operaties en opnames in het beddenhuis, binnen de kaders die door het capaciteitsorgaan worden gesteld. Je hebt een coördinerende rol in de bedbezetting van de kliniek en adviseert hierover aan de zorggroepmanager. Je stroomlijnt het logistieke proces op het opnameplein. Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen over de dienstverlening tussen de afdeling Patiëntlogistiek en betrokken afdelingen in huis op het gebied van inzet van personeel, kwaliteit en effectiviteit en efficiency van het werkproces om de (logistieke) patiëntenstroom optimaal mogelijk te laten verlopen. Je draagt zorg voor een tijdige transfer van de ziekenhuiszorg voor patiënten naar de 1e lijns zorg of het verpleeghuis. Je levert input en brengt advies uit aan het capaciteitsorgaan. Je onderhoudt interne en externe contacten met o.a. medisch specialisten, afdelingsmanagers, OK, poliklinieken, maar dus ook 1e lijnszorgorganisaties. Je bent een netwerker die bijdraagt aan de ontwikkeling van regionaal transmuraal zorgbeleid. Je anticipeert op interne en externe veranderingen. Je brengt buiten naar binnen en andersom.

Wie wij zoeken

Je wilt letterlijk en figuurlijk meebouwen aan een nieuw op te zetten afdeling, zonder van te voren precies duidelijk te krijgen hoe deze eruit komt te zien. Je draagt bij aan een werkomgeving waarin medewerkers zich bevlogen en geïnspireerd voelen. Tegelijkertijd heb je oog voor verschillende belangen en zienswijzen, zonder het gezamenlijke doel uit het oog te verliezen. Je geeft op een duidelijke en toch empatische wijze sturing aan de medewerkers van de afdeling. Je staat stevig in je schoenen, stelt prioriteiten en geeft richting aan anderen en neemt hen mee. Je bent communicatief sterk en kan het ziekenhuis goed vertegenwoordigen in de regio.

Je beschikt over een relevante HBO-opleiding, aangevuld met jarenlange managementervaring in een ziekenhuisomgeving. Ook heb je veel ervaring met organisatie- en veranderprocessen.

Ons aanbod voor de beste kandidaat

Een nieuw te vormen afdeling in een ziekenhuis waar bevlogenheid en gedrevenheid in het DNA van de medewerkers zit. Afdelingen én teams waar je je ambities kwijt kunt.

Het betreft een vast dienstverband van 32 uur per week. Inschaling van deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Er wordt begonnen met een jaarcontract, met de bedoeling dit te verlengen.

Als medewerker van het Catharina Ziekenhuis Eindhoven kun je gebruik maken van één of meer regelingen uit hun Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden. Bijvoorbeeld een vergoeding voor een fiets, laptop op sportschoolabonnement of extra reiskostenvergoeding. Hiernaast biedt het Catharina Ziekenhuis Eindhoven ruimte voor vakverbreding en persoonlijke ontwikkeling. Een Verklaring Omtrent het Gedrag en mogelijk een assessment maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Reactie & informatie

VOOR is gevraagd om de werving en voorselectie voor deze functie uit te voeren. Selma Koegler (selma@voor.nl) en Melanie Hubers (melanie@voor.nl) zijn hiervoor verantwoordelijk. Herken jij je in het profiel en beschik je over de juiste kennis en ervaring, dan gaan wij graag met jou in gesprek en ontvangen wij hiervoor je motivatie en een actueel CV voor 24 december. Vermeld in je reactie ook a.u.b. eventuele vakantieplanning en skypeadres.