Teamleider Cataract - Ingevuld

Rotterdam

26-09-2024

Organisatie

Al ruim anderhalve eeuw is Het Oogziekenhuis Rotterdam ondernemend en innovatief in oogheelkundige zorg. De missie van Het Oogziekenhuis is ‘De beste oogzorg voor iedereen’. Het streven is de visus van patiënten zo hoog mogelijk te houden en blindheid te voorkomen.

Alle professionals zetten zich elke dag in om de beste oogzorg te leveren om het zicht van iedereen, jong en oud, te verbeteren. Dit doet Het Oogziekenhuis door de combinatie van patiëntenzorg, (inter)nationaal onderzoek en opleidingen. Als enige ziekenhuis in Nederland heeft Het Oogziekenhuis alles voor oogheelkunde onder één dak. Naast patiëntenzorg, verzorgt Het Oogziekenhuis de grootste oogheelkundige opleiding in Nederland voor oogartsen in opleiding en coassistenten. Het doel is de oogheelkundige zorg continu te verbeteren en vernieuwen, vanuit de kernwaarden Betrokken, Rotterdams en Toonaangevend.

“ik ben trots op ons unieke ziekenhuis” (teamleider)

Mede door de vergrijzing groeit de vraag naar oogheelkundige zorg sterk. Het grootste aandeel is de oogzorg voor mensen met staar (Cataract zorg). Er zijn (steeds meer) zelfstandige klinieken die een deel van de specialistische oogzorg ook in hun pakket hebben. Het Oogziekenhuis wil met haar unieke kennis en ervaring hét centrum voor de top specialistische en brede oogheelkundige zorg in Nederland zijn en blijven. Dat vraagt continue en proactieve zichtbaarheid in de buitenwereld bij o.a verwijzers, burgers en verzekeraars.

Het Oogziekenhuis is gehuisvest in een prachtig historisch pand in hartje Rotterdam waaraan de juiste dosis licht en kunst is toegevoegd. Een prettige en inspirerende omgeving voor patiënten én medewerkers. Er werken ruim 600 medewerkers, waarvan 45 gespecialiseerde oogartsen, in een open en informele sfeer.

“ik voelde me thuis vanaf de eerste dag” (planner)

Het Oogziekenhuis heeft een eenhoofdige Raad van Bestuur die leiding geeft aan het MT (bedrijfskundig manager, medisch manager, manager HR en opleiden, manager financiën en manager I&A). De bedrijfskundig manager en de medisch manager zijn samen verantwoordelijk voor de organisatie van patiëntenzorg en bedrijfsvoering. De zorg wordt georganiseerd vanuit 8 zorgpaden (specialismen) waarvan cataractzorg een van de grootste is. Elk onderdeel wordt geleid door een teamleider en een medisch leider. De teamleider cataract is een van de 10 teamleiders die onderdeel uitmaakt van een (relatief) nieuw en divers team. De lijnen in Het Oogziekenhuis zijn kort, iedereen kent elkaar waardoor je snel en direct kunt ‘schakelen’.

Functie

Cataract zorg wordt georganiseerd vanuit het cataract team. Er bestaan veel dwarsverbanden tussen de verschillende afdelingen en vakgroepen. Alle professionals die wij gesproken hebben tijdens de intakegesprekken voor het opstellen van dit wervingsprofiel geven aan dat het tijd kost om de organisatie van zorgpaden en werkprocessen van Het Oogziekenhuis in het algemeen en cataractzorg in het bijzonder te begrijpen en doorgronden. “Het is soms net een puzzel”. De oogartsen hebben allen een eigen specialisme en daarnaast worden cataract operaties, naast de specialistische oogartsen uit de cataractvakgroep, ook uitgevoerd door meer dan de helft van alle andere oogartsen. Dit vraagt planning, organisatie en logistieke en inhoudelijke afstemming.

Het team waarvoor jij verantwoordelijk bent, bestaat uit ongeveer 10 medewerkers (verpleegkundigen, planners en spreekuurassistenten). De cataract operaties worden georganiseerd en uitgevoerd vanuit het dagcentrum en de grote OK. Deze worden aangestuurd door een collega teamleider waarmee je nauw samenwerkt.

Als teamleider cataract ben je, samen met de medisch leider, verantwoordelijk voor de organisatie en kwaliteit van het cataract zorgpad. De rol van teamleider is een brede en diverse functie. Je bent verantwoordelijk voor de operationele aansturing en ontwikkeling op de werkvloer. En ook voor het, samen met medisch leider en alle medewerkers, signaleren van kansen en het opstellen en uitvoeren van een verbeteragenda. Er wordt binnen het cataract team gewerkt met een ‘doelenkaart’ waarbij het accent ligt op benutting van de beschikbare capaciteit (zaken slimmer doen) binnen de begroting, meer in control zijn (minder afspraken herplannen bv) om daarmee meer werkplezier en grotere klanttevredenheid te bereiken.

Je start samen met de bedrijfskundig manager en je collega teamleiders elke werkdag met een korte dagstart. Maandelijks is er een sectoroverleg met alle teamleiders en de manager bedrijfsvoering. Wekelijks heb je afstemmingsoverleg met jouw medisch leider en elke maand zitten jullie samen om de tafel met de planners, medewerkers van zorglogistiek en de spreekuurassistenten om productie en planning te bespreken (het kernteam overleg). De voorbereidingen van de invoering van een nieuw EPD (HIX) per 4 oktober a.s zijn in volle gang. Ook wordt er gewerkt aan het ontwikkelen van een ‘opname plein’. Deze projecten vragen veel extra inzet van alle betrokkenen.

“iedereen mag hier iedere dag leren” (teamleider)

De essentie van de functie van teamleider cataract is:

• Leiding geven aan en klankbord zijn voor de medewerkers van het cataract team
• samen met de medisch leider realiseren van optimale cataractzorg binnen de financiële en kwalitatieve kaders
• samen met collega teamleiders werken aan continue verbetering van RVE overstijgende oogzorg
• het creëren van een open werkklimaat waar vakmanschap, ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid centraal staan
• signaleren van interne en externe kansen en samen met medewerkers en oogartsen ontwikkelen en uitvoeren van een verbeteragenda.

Cataractzorg groeit hard (mede door vergrijzing) en wordt geleverd door steeds meer zelfstandige klinieken. Dat betekent dat Het Oogziekenhuis continu moet werken aan externe zichtbaarheid en interne innovatie en ontwikkeling. Hierin kan je als teamleider cataract een waardevolle bijdrage leveren . Als je ingewerkt bent, zal je functie verbreed worden met de aansturing van een extra RVE of project. De invulling hiervan bepaal je samen met de Bedrijfskundig manager en is mede afhankelijk van jouw kennis, ervaring en ambitie. Je bent succesvol als je de organisatie van cataractzorg weet te doorgronden en samen met de medisch leider en alle collega’s duurzaam weet te ontwikkelen.

Wie wij zoeken

Wij zoeken een open en verbindende teamleider die graag samenwerkt. Je straalt rust uit, hebt overzicht en kan hoofd- en bijzaken goed uit elkaar houden. Je bent laagdrempelig en nieuwsgierig naar wat medewerkers bezighoudt. Je hebt respect en waardering voor de toppositie van Het Oogziekenhuis en wat alle professionals daaraan iedere dag bijdragen.

“onze lat ligt hoog” (oogarts)

Je hebt ervaring en affiniteit met een ‘middle’ management positie. Je werkt vanuit gelijkwaardigheid en bent niet bang voor discussie. Je hebt oog voor het ontwikkelen van talent en voor professionele ambitie en verantwoordelijkheid. Je geeft vertrouwen en waardering en hebt werkplezier hoog in het vaandel staan.

Je hebt zowel affiniteit met het leidinggeven aan (zorg)professionals als het faciliteren en organiseren van zorg- en logistieke processen. Je weet vraagstukken tot de kern terug te brengen en je vindt het een uitdaging om te ‘puzzelen’ hoe processen slimmer georganiseerd kunnen worden. Je bent in staat nieuwe plannen, ondanks de waan van de dag, duurzaam en procesgericht te implementeren samen met je team. Je weet vraagstukken goed te doorgronden, je onderzoekt alle perspectieven en trekt niet te snel conclusies. De breedte in je functie (van werkvloer tot ontwikkel vraagstukken) spreken je aan. Mensen noemen jou een ‘natuurlijk leider’.

Jouw kenmerken:

• je hebt ervaring met direct leidinggeven aan (zorg)professionals. Je kent de vraagstukken en de waan van de dag van de werkvloer
• ervaring met de organisatie van zorgpaden en zorglogistiek is een pré. Bijvoorbeeld binnen een ziekenhuis of ZBC
• wellicht heb je relevante ervaring binnen een logistieke organisatie, (zorg)inkoop of medische technologie
• je bent laagdrempelig en dagelijks zichtbaar op de werkvloer
• je bent helder in je communicatie en kan aansluiten bij je gesprekspartner
• je behoudt overzicht en rust èn bent besluitvaardig
• je hebt ervaring met/gevoel voor herontwerp en implementatie van (logistieke)processen
• je hebt ervaring met verandering en nodigt mensen uit om samen te onderzoeken
• je hebt affiniteit met cijfers en bedrijfsvoering
• je hebt de ambitie om duurzaam aan Het Oogziekenhuis je bijdrage te leveren
• er mag gelachen worden
• HBO niveau

Ons aanbod voor de beste kandidaat

Teamleider cataract bij Het Oogziekenhuis is een veelzijdige functie bij een unieke organisatie. Met veel mogelijkheden om je te ontwikkelen. Samen met alle collega’s kan je wezenlijk van betekenis zijn voor patiënten en medewerkers. Het betreft een functie voor 28 tot 36 uur per week, verdeeld over 4 dagen waarvan je een dag thuis kunt werken. De functie is gewaardeerd in FWG 60 CAO Ziekenhuizen (maximaal €80.444,- obv fulltime dvb).

Het Oogziekenhuis kent, naast de CAO regelingen, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een jaarlijks opleidingsbudget en andere specifieke voordelen zoals korting op ooglenzen en ooglaserbehandelingen.

Reactie & informatie

VOOR is gevraagd om de werving en voorselectie voor deze vacature voor haar rekening te nemen. Lizzy Noordberg en Marieke Sprietsma zijn hiervoor verantwoordelijk. Wanneer je geïnteresseerd bent in deze leuke functie, ontvangen wij graag je motivatie en een actueel CV via het formulier op onze website. Eerst even bellen mag natuurlijk ook.

Voordat we kandidaten uitnodigen voor een live selectiegesprek met VOOR maken wij graag eerst kennis via videobellen. Bij voldoende aansluiting maken we vervolgens graag kennis in een uitgebreid persoonlijk live gesprek. Deze live VOORgesprekken vinden plaats op 15 en 21 oktober in Rotterdam. De selectiegesprekken bij Het Oogziekenhuis vinden plaats op maandag 28 oktober bij Het Oogziekenhuis. Een referenten onderzoek maakt onderdeel uit van de procedure.

We kijken uit naar je reactie en verheugen ons op mooie gesprekken om voor Het Oogziekenhuis een nieuwe teamleider te selecteren.