Manager Bedrijfsvoering - Ingevuld

Delft en Rotterdam

15-01-2020

Organisatie

Huiselijk geweld is de meest voorkomende vorm van geweld in Nederland. Ieder jaar opnieuw is de thuissituatie van minstens 200.000 vrouwen én mannen en 119.000 kinderen niet veilig. De maatschappelijke en persoonlijke gevolgen zijn enorm. In deze situaties moet zo snel mogelijk worden ingegrepen. De veiligheid van alle betrokkenen is de eerste zorg voor Stichting Arosa. 

Arosa is er voor hen die er op eigen kracht niet uit kunnen komen. Arosa biedt opvang, advies en begeleiding aan vrouwen, mannen en kinderen die hulp nodig hebben bij problemen rond huiselijk geweld, uitbuiting, bedreiging of een opeenstapeling van problemen. Arosa biedt een veilige haven wanneer het thuis niet meer veilig is:

• Veiligheid en bescherming bij geweld in relaties
• Vrouwenopvang en mannenopvang
• Hulpverlening in de eigen omgeving

Arosa heeft 6 locaties, 4 verblijfsvoorzieningen en 2 ambulante locaties in Rotterdam en omgeving. Bij Arosa werken ongeveer 80 medewerkers; een multiculturele afspiegeling van Rotterdam en voornamelijk vrouwen.

Functie

De manager bedrijfsvoering is een veelzijdige en multidisciplinaire functie en wordt gekenmerkt door een “hands-on karakter”. Je vervult de rol van controller en van manager. Je werkzaamheden variëren van het opstellen van rapportages, maandafsluitingen en liquiditeitsprognoses tot strategisch adviseren aan de bestuurder en de zorgdirecteur. Daarnaast vertegenwoordig je Arosa extern op het gebied van bedrijfsvoering. Aanvullend heb je een belangrijke rol bij het afsluiten van zorgcontracten en het onderhandelen met de gemeenten in samenwerking met de zorgdirecteur. Ook verzorg je de kwartaalrapportages richting de gemeenten en sluit je aan bij de contractoverleggen.

Je geeft sturing aan de backoffice van 6 medewerkers. De backoffice heeft een centrale en faciliterende rol binnen Arosa. In de backoffice is de ondersteuning van het primaire proces en de bestuurder ondergebracht. Gezien de beperkte omvang van de backoffice, is diepgaande gespecialiseerde kennis van de manager bedrijfsvoering essentieel op de volgende gebieden:

• P&O
• Secretariaat
• Financiële administratie
• Cliëntadministratie
• Contractbeheer
• ICT (applicatiebeheer)
• Facilitaire zaken
• Vastgoed

Arosa bevindt zich in een fase van professionalisering en versterking van haar financiële positie. Één van de doelstellingen van de manager bedrijfsvoering is om de steeds centralere rol van financiën waar te maken. Je optimaliseert de kwaliteit van bedrijfsvoering door de interne samenwerking te bevorderen en een cultuur te creëren van continue vernieuwing en verbetering. Er is geen traditioneel MT. Eens in de 2 weken komt de manager bedrijfsvoering bijeen met de taskforce, samen met de bestuurder, de zorgdirecteur en een afvaardiging van zorgmedewerkers van Arosa, om besluitvorming voor te bereiden. Op deze manier wordt er kortcyclisch sturing gegeven aan de te behalen verbeteringen.

Wie wij zoeken

Wij zoeken een manager bedrijfsvoering met ruime ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt een HBO+ werk- en denkniveau en een opleiding op minimaal HBO niveau afgerond in de richting van Accountancy, Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde of Economie. Je hebt kennis en ervaring op het gebied van P&O, financiële administratie, cliëntadministratie, contractbeheer, ICT, facilitaire zaken en vastgoed. Je hebt ervaring opgedaan in de zorgsector en je hebt bij voorkeur ervaring met gemeentelijke WMO contracten en subsidies. Je hebt eerder voor minimaal 5 jaar in functie(s) als controller gewerkt.

Je weet je goed staande te houden bij de raad van toezicht en de auditcommissie en je ondersteunt de bestuurder en de zorgdirecteur in onderhandelingen met gemeenten. Je schakelt moeiteloos van operationeel werk naar strategische advisering. Je begrijpt hoe je de brug moet slaan van cijfers en data naar begrijpelijke taal en je kunt rapportages maken die goed leesbaar zijn voor iedereen. Verder zorg je voor de implementatie van vastgesteld beleid en de juiste toepassing van wet- en regelgeving.

Je hebt ervaring met het aansturen van een team en je weet hoe je medewerkers optimaal positioneert, faciliteert, enthousiasmeert, coacht en in ontwikkeling krijgt. Je motiveert en stimuleert je medewerkers door werk te delegeren, feedback te geven, hun kwaliteiten te benutten, ze in het zonnetje te zetten en kennis te delen. Je bent gericht op samenwerking, zowel in- als extern. Je bent resultaatgericht en je communiceert duidelijk en consequent. Voor jou is het glas altijd half vol. Je steekt je handen graag uit de mouwen en je hebt een goed gevoel voor humor.

Ons aanbod voor de beste kandidaat

Dit is een prachtig moment om aan boord te stappen bij Arosa. We bieden een veelzijdige en uitdagende rol, met veel impact en verantwoordelijkheid, binnen een kleine organisatie die een nieuwe fase ingaat. Het betreft een vacature voor 32 tot 36 uur per week met Delft en Rotterdam als standplaats. Er wordt gestart met een jaarcontract en de inschaling volgens de CAO Sociaal Werk is schaal 13.

Reactie & informatie

VOOR is gevraagd om de werving en voorselectie voor deze functie uit te voeren. David Zeman is hiervoor verantwoordelijk. Herken jij je in het profiel en beschik je over de juiste kennis en ervaring, dan gaan wij graag met jou in gesprek en ontvangen wij hiervoor je motivatie en een actueel CV via het reactieformulier onder de vacaturetekst op de website van VOOR: https://www.voor.nl/vacatures/625/manager-bedrijfsvoering

Voordat we je uitnodigen voor een persoonlijk selectiegesprek maken wij graag eerst kennis via Skype. De selectiegesprekken met VOOR vinden plaats in de tweede helft van januari en de eerste helft van februari. De sollicitatiegesprekken bij Arosa vinden plaats op 17 februari in Delft. Een referentenonderzoek maakt onderdeel uit van de procedure.