Senior M&O (Mens & Organisatie) adviseur Kinder & Jeugdpsychiatrie (KJP) 32 uur per week - Ingevuld

Dordrecht

25-10-2023

Organisatie

“Samen het verschil! Luisteren. Doen. Ontplooien.”

Dit zijn de leidende principes van Yulius die bijdragen aan de positieve gezondheid van hun cliënten. Werken bij Yulius betekent werken bij een organisatie waarin alles draait om het verschil maken. Voor hun cliënten, leerlingen, samenwerkingspartners en collega’s. Dát is waar ze elke dag voor gaan.

De centrale ambitie van Yulius is mensen te helpen om hun eigen regie op het leven te behouden of te hervinden. Behandeling en begeleiding vinden daarom zoveel mogelijk plaats vanuit de thuissituatie van de cliënt. Yulius levert herstelgerichte zorg. Herstellen doe je zelf. En herstellen doe je bij voorkeur thuis in de eigen omgeving.

Wat doet Yulius?

Yulius is aanbieder voor specialistische geestelijke gezondheidszorg en gespecialiseerd onderwijs. De geestelijke gezondheidszorg is ingedeeld in klinische en ambulante geestelijke gezondheidszorg en woonvormen. Yulius Onderwijs is specialist op het gebied van speciaal onderwijs voor kinderen en jongeren met psychiatrische problemen.

Bij Yulius werken ruim 1.800 mensen. Dit zijn o.a. psychiaters, psychologen, verpleegkundig specialisten, ervaringsdeskundigen, orthopedagogen, docenten, sociotherapeuten, intern begeleiders, activiteitenbegeleiders, onderwijsondersteunend personeel en vrijwilligers en daarnaast verschillende staf en lijnfunctie collega’s. Samen zetten zij zich 24/7 in om zorg en onderwijs zo goed mogelijk af te stemmen op de vraag en behoefte van cliënten en leerlingen.

Functie

De afdeling Mens & Organisatie is een vooruitstrevende afdeling van Yulius en volop in ontwikkeling. Er zijn drie teams: Leren & Ontwikkelen, Personeels- en Salarisadministratie en Advies. Ieder team wordt aangestuurd door een teamleider, onder eindverantwoordelijkheid van een directeur Mens & Organisatie. Het team van zo’n 45 medewerkers is met elkaar aan het groeien naar een volwaardige interne dienstverlener op het gebied van personele-, inzetbaarheid – en ontwikkelvraagstukken. Een belangrijk thema daarbij is het fundament verstevigen, uitbouwen en vernieuwen. De waarden van het team zijn met elkaar geformuleerd en er is een Jaarplan M&O opgesteld.

“Het M&O team is een team dat elkaar goed kent en makkelijk opzoekt. De lijnen zijn kort mede doordat we met elkaar op één locatie zitten en er letterlijk geen muurtjes zijn. Iedereen is bereid elkaar te helpen”, aldus Hans Stolk, teamleider M&O Advies.

De Senior M&O adviseur Kinder- & Jeugdpsychiatrie (KJP) is onderdeel van het team M&O Advies. Dit team bestaat o.a. uit M&O adviseurs, recruitment, een vrijwilliger-coördinator en verzuimspecialisten.

Als Senior M&O adviseur KJP ben je de strategische sparringpartner en vertrouweling voor de directeur Kinder- en Jeugdpsychiatrie en de teammanagers binnen KJP. Je bent de kartrekker voor M&O in het MT van de directie KJP en adviseert de directie en teammanagers op tactisch en strategisch niveau. Als Business Partner ben je in staat om te observeren, reflecteren en feedback te geven. KJP staat, net als de hele GGZ, voor zeer complexe vraagstukken. Vanuit het Koersplan Yulius en het Jaarplan van KJP maak je de vertaling naar passende interventies voor KJP op het gebied van bijvoorbeeld Strategische Personeelsplanning en daarmee het vinden van de juiste personele (functie)mix en het doorontwikkelen en inrichten van de zorgafdelingen. Op basis van wet- en regelgeving, de CAO Geestelijke Gezondheidszorg en in- en externe ontwikkelingen maak je de vertaling naar beleidsvoorstellen.

Je werkt direct samen met collega M&O-adviseurs, maar als Senior M&O adviseur zet jij de lijnen uit, bepaalt de M&O-prioriteiten (samen met de directie KJP) en zorgt voor overzicht en structuur. Je informeert en betrekt de collega's van andere (M&O) disciplines die ook voor KJP werken zoals Recruitment, Verzuim, Leren & Ontwikkelen en de Personeels- salarisadministratie of Finance. Zo zorg je voor onderlinge afstemming en samenhang.

Naast de werkzaamheden voor KJP specifiek participeer je ook in Yulius-brede M&O projecten, dat kan zijn als deelnemer of als ‘trekker’. Zo ondersteun je de M&O-directeur in de uitvoering van het M&O-jaarplan op Yulius-niveau.

Binnen het M&O team Advies bouw je mee aan een goed en efficiënt werkend M&O team. Je werkt nauw samen met je collega adviseurs. Je adviseert en ondersteunt bij het stroomlijnen van de samenwerking tussen de verschillende disciplines. Je draagt bij aan de ontwikkeling van het beleid van M&O Yulius breed en de gestelde doelen, waarbij het Jaarplan leidend is en ondersteunt bij de implementatie ervan. Je neemt deel aan M&O projecten om Yulius breed het M&O beleid verder vorm te geven. Op operationeel niveau worden jij en de scholen ondersteund door een Junior Adviseur M&O.

Wie wij zoeken

Je bent expert op HRM – gebied en hebt ervaring in het meedenken en adviseren waar het gaat om beleid. Je bent in staat om beleid goed over te brengen, je hebt lef en bent creatief in je aanpak. Je bent een stevige gesprekspartner die proactief faciliteert en samenwerkt om te komen tot het beste advies.

● Je bent een ervaren HR-adviseur/Business Partner (minimaal vijf jaar ervaring) met een afgeronde HBO-opleiding HRM/ Personeel & Arbeid en HBO-plus/WO werk- en denkniveau;

● Als “mobiele en flexibele” Senior-Adviseur M&O ben je in staat om zaken aan te pakken en op te lossen binnen Yulius Zorg;

● Je hebt kennis van zorg specifieke wet- en regelgeving;

● Je hebt ruime ervaring met strategische personeelsplanning en organisatieontwikkeling;

● Ervaring met en kennis van de juridische aspecten van HR is een must. Kennis van verandermanagement is een pré;

● Je kunt op tactisch niveau doen en op strategisch niveau adviseren;

● Je hebt hart voor de zorg, bent creatief en samenwerkingsgericht.

Als Senior M&O adviseur KJP ben je goed bereikbaar en benaderbaar. Je investeert in persoonlijk contact, brengt partijen bij elkaar en creëert een gevoel van gemeenschappelijkheid. Je werkt makkelijk samen en je hoort, ziet en voelt wat er speelt. Je levert een essentiële bijdrage aan het gezamenlijke resultaat en erkent de autonomie en de specifieke kennis van de ander. Je communiceert op tijd en helder.

Ons aanbod voor de beste kandidaat

Yulius is een prettige en mooie organisatie met een open cultuur. Je komt te werken in een M&O team dat samen op een positieve en vernieuwende manier vorm geeft aan het M&O fundament en waar jij veel ruimte krijgt voor eigen ideeën en initiatieven en om zelf je werk te organiseren.

De functie valt onder de CAO GGZ in FWG 60. Daarnaast biedt Yulius vakantiegeld, eindejaarsuitkering en volop scholingsmogelijkheden. De functieomvang is 32 uur.

De medewerkers van Yulius werken verspreid over ruim zestig locaties in de regio Rotterdam Rijnmond en Zuid-Holland Zuid. Het hoofdkantoor staat in Dordrecht.

Reactie & informatie

VOOR is gevraagd om de exclusieve werving en VOORselectie voor deze vacature uit te voeren. Roger Vroemen is hiervoor verantwoordelijk. Als je nieuwsgierig bent geworden en geïnteresseerd bent in deze functie, ontvangen we graag je motivatie en een actueel CV via dit formulier op onze website:

Voordat we kandidaten uitnodigen voor een persoonlijk selectiegesprek, maken we graag eerst kennis via videobellen. Bij voldoende aansluiting maken we vervolgens kennis in een persoonlijk gesprek.

Een referentieonderzoek maakt deel uit van de procedure. Als voorwaarde voor indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.