11 May 2023

Interview Stefan van den Oever

“Strategische personeelsplanning is in de huidige arbeidsmarkt 
ontzettend belangrijk”

Voor organisaties van betekenis vindt VOOR de beste stafprofessionals, managers, directeuren, bestuurders, toezichthouders en commissarissen. Voor tijdelijk en vast. Wij werken regelmatig voor onderwijsinstellingen en begrijpen de uitdagingen waar de onderwijssector mee te maken heeft. Een voorbeeld van die uitdagingen lees je in deze klantcase. In 3 artikelen belichten we de werving-en-selectievraag van scholengroep Zaan Primair in Zaandam. De opdrachtgever, de kandidaat én een VOORpartner delen alle drie hun verhaal. 

Deze keer is VOORpartner Stefan van den Oever aan het woord.

Andere aanpak
In de huidige arbeidsmarkt hebben kandidaten de macht. Jarenlang hadden organisaties de kandidaten voor het uitkiezen en konden ze uitgebreid de tijd nemen voor het werving-en-selectieproces. Maar inmiddels is de situatie 180 graden gedraaid. “Voor veel organisaties – zeker in traditionelere sectoren als het onderwijs – is dat behoorlijk wennen”, vertelt Stefan. “Scholengroep Zaan Primair besloot dat het tijd was voor een andere aanpak en klopte bij ons aan.” 

Snel schakelen
Met meer dan 30 scholen voor primair onderwijs heeft Zaan Primair regelmatig behoefte aan nieuwe directeuren en adjunct-directeuren. In de huidige markt is het belangrijk om snel te schakelen, want goede kandidaten hebben vaak meerdere ijzers in het vuur. Daarom vroeg Zaan Primair VOOR om het werving-en-selectieproces te stroomlijnen, zowel voor interne als externe kandidaten. 

Draagvlak creëren
Stefan: “Mijn collega Anne-Marie Kamphuis en ik hebben het proces van Zaan Primair uitgebreid onder de loep genomen. Het eerste wat ons opviel, was de lange doorlooptijd. Daarmee prijs je je als organisatie tegenwoordig meteen uit de markt. We hebben het complete proces teruggebracht naar 6 tot 8 weken. Hoe? Door alle fases van het werving-en-selectieproces strak te plannen én door al aan het begin van het traject draagvlak te creëren bij alle betrokkenen. Het zoeken van een nieuwe directeur is niet alleen een verantwoordelijkheid van de bestuurder, maar ook van docenten en ouders. Als je ervoor zorgt dat bij de start van het werving-en-selectieproces alle neuzen dezelfde kant op staan, houd je de vaart erin.”

Managementtraineeship
Daarnaast is strategische personeelsplanning erg belangrijk. “Door je blik op de toekomst te richten, kun je personeelstekorten voor zijn. Als je weet wie wanneer met pensioen gaat, weet je ook wanneer er behoefte is aan nieuwe directeuren. Daar kun je op inspelen”, legt Stefan uit. Dat is ook een van de redenen waarom Zaan Primair een managementtraineeship heeft geïntroduceerd. “Docenten met leidinggevende ambities worden via dit traineeship klaargestoomd voor een toekomstige directeursrol. VOOR begeleidt dit traject. Het mooie is dat het mes aan 2 kanten snijdt: Er ontstaat een poule met directeuren én Zaan Primair wordt interessanter als werkgever omdat mensen zich kunnen ontwikkelen. Zo houd je talent binnen.” 

Zij-instromers
Ook heeft VOOR Zaan Primair gewezen op de waarde van ‘zij-instromers’. “Is het altijd nodig dat een nieuwe directeur onderwijservaring heeft? Bij VOOR denken we van niet”, stelt Stefan. “VOOR heeft een groot netwerk binnen, maar ook búiten het onderwijs. Soms kan iemand met directie-ervaring in een compleet andere sector juist een frisse wind laten waaien. Zeker als een school beschikt over goede docenten en een stevige adjunct-directeur kan het de moeite waard zijn om ook buiten het onderwijs naar een nieuwe directeur te zoeken. Geweldig dat Zaan Primair daarvoor openstaat.”

Betrouwbare sparringpartner
Inmiddels werkt VOOR al geruime tijd samen met Zaan Primair. Stefan: “Dat gaat op een heel prettige en constructieve manier. Wat daar zeker aan bijdraagt, is dat Anne-Marie en ik in het verleden ook leidinggevende functies hebben gehad. Daardoor snappen we hoe uitdagend het is om nieuwe medewerkers aan te nemen en wat daar allemaal bij komt kijken. Dit helpt ons om een betrouwbare sparringpartner voor Zaan Primair te zijn. Nu en in de toekomst.”

Tot deze reeks behoren nog twee artikelen:

• Lees het interview met Brigit Schumacher
• Lees het interview met Patrick Kroon

Archief