Interim (team)manager / kwartiermaker
Utrecht
05-11-2026
VOOR combineert 'zaken doen' en 'goed doen'. Door zonder onnodige overhead en tegen minimale kosten maximale kwaliteit te bieden. En door 10% van onze omzet te besteden aan de wereld een beetje mooier maken met het VOORbeeld. Concreet betekent het ook dat wij geen ondersteuning hebben. We willen daarom vragen om via onderstaand reactieformulier te reageren en eventuele vragen via het reactieformulier te stellen en niet telefonisch. Wij komen er dan snel op terug.
'Bereidt de komst van teams en uitvoering voor.’
Wij zoeken een ervaren interim (team)manager annex kwartiermaker voor Viantis in Utrecht. De gewenste startdatum is per direct voor 16 – 20 uur per week. De verwachte duur van de opdracht is 3 maanden.
Organisatie
“In Utrecht geloven we dat iedereen ertoe doet. Voor de inwoner die de grip op het dagelijks leven even kwijt is, de buurtgenoot die na jaren van beschermd wonen de stap naar zelfstandigheid zet, of de Utrechter die te maken heeft met complexe uitdagingen: wij zijn er.”
Dat is het motto van Viantis, een nieuw samenwerkingsverband van zeven ervaren Utrechtse zorgorganisaties. Zij bundelen hun decennialange expertise in specialistische Wmo-ondersteuning om één gezamenlijk doel te bereiken: een stad waarin alle inwoners zich gekend en gezien weten en de kans krijgen om betekenisvol bij te dragen aan hun omgeving.
De missie van Viantis luidt: Ondersteunen zodat... Viantis werkt aan een fundamentele transformatie in de zorg: de beweging van ‘zorgen vóór’ naar ‘ondersteunen zodat’. De inzet is altijd licht waar het kan en intensief waar het moet. Dit doen ze vanuit herkenbare hubs in de wijk, waar inwoners en professionals zij aan zij werken aan herstel en participatie.
Viantis is als startende organisatie volop in ontwikkeling en met een kleine groep mensen wordt toegewerkt naar een start van de gezamenlijke dienstverlening per 1 januari 2027. Viantis biedt vanaf die datum de volgende ondersteuning:
- Wijkgericht werken: specialistische begeleiding en laagdrempelige dagactiviteiten worden dicht bij de leefwereld van de inwoner georganiseerd.
- Expertise in de buurt: teams hebben diepgaande kennis van o.a. psychologische en verstandelijke beperkingen, maar kijken altijd eerst naar de mens achter de hulpvraag.
- Samen bouwen: Nauw samenwerken tussen buurtteams en de sociale basis om te versterken wat er al is en te ontwikkelen wat er nog ontbreekt.
Opdracht
In deze opdracht ontwikkel je mee aan de nieuwe organisatie. Jouw aandachtspunt ligt bij de inrichting van het operationele fundament: het vertalen van de gezamenlijke visie naar een werkende dagelijkse praktijk voor de nieuwe teams, de inrichting van de cliëntreis en het praktisch startklaar maken van de nieuwe werklocaties.
Concreet bestaat jouw opdracht uit de volgende elementen:
- Je gaat uit van wat de nieuwe teams op 1 januari nodig hebben om met elkaar in de nieuwe samenwerking te starten. Vanuit dat idee bedenk je de belangrijkste teamprocessen: je zet de overlegstructuur en cadans neer (dagstarts, casuïstiekoverleg, escalatielijnen) en brengt professionals afkomstig van de zeven verschillende leden samen tot één herkenbare Viantis-werkwijze, waarin er voor de medewerkers herkenbaarheid is uit bestaande werkprocessen.
- Je geeft concreet vorm aan de cliëntreis en het primaire proces: van de eerste aanmelding en triage tot matching en uitstroom. De visie ligt er; jij werkt dit uit in hanteerbare formats, praktische werkinstructies, checklists en sjablonen voor dossiervoering.
- Je slaat de brug tussen ICT-inrichting en de professional op de vloer. Je zorgt dat de mensen snel hun weg vinden in het nieuwe cliëntvolgsysteem en weten wat er van hen verwacht wordt rondom registratie en verslaglegging.
- Je coördineert de operationele inrichting van de werklocaties: je zorgt dat de kantoor- en ontmoetingsruimtes op tijd functioneel en gastvrij zijn ingericht, zodat professionals er direct prettig kunnen samenwerken en inwoners kunnen ontvangen.
Je werkt samen in een team van zo’n 7 mensen en samen werk je hard naar de start van Viantis toe. Je rol is grotendeels operationeel-uitvoerend, je bent in deze opdracht echt hands-on aan het werk. Dat kun je doen omdat je een ervaren tactisch (interim)manager bent.
Wie wij zoeken
Voor deze opdracht zoeken we een ervaren interim team- of programmamanager die met veel energie en enthousiasme meewerkt aan de laatste inrichtingsvraagstukken voor deze nieuwe organisatie start, en fungeert als vliegende keep in de inregelfase te helpen bij het verbeteren en oplossen van de eerste kinderziektes.
Je bent met jouw ruime kennis in staat om tactisch-strategische visies te vertalen naar de concrete inrichting van processen: je maakt van beleid overzichtelijke A4’tjes, heldere stroomschema’s en praktische handleidingen waar professionals direct mee uit de voeten kunnen, zonder dat het bureaucratisch wordt.
Je bent pragmatisch, efficiënt en hands-on, wat je helpt om snel tot resultaten te komen. Je bent alert en overziet de groei die de organisatie doormaakt. Dat helpt je bij het inschatten van risico’s en vermijden van valkuilen van een beginnende (netwerk)organisatie. En je bent mondeling en schriftelijk communicatief vaardig.
Ons aanbod voor de beste kandidaat
Een hele mooie opdracht voor een ervaren interim team- of programmamanager die veel energie krijgt van met een klein team samen de schouders eronder zetten en, vanuit een gezamenlijke drive, iets moois creëren.
De opdracht start direct en duurt naar verwachting tot en met februari 2027. De verwachte ureninzet is 16 - 20 uur per week. Deze opdracht sluit niet aan bij mensen die komende maanden vakanties hebben gepland. Je voert deze opdracht uit voor eigen rekening en risico en bent vrij de opdracht naar eigen inzicht uit te voeren op basis van jouw expertise en afgestemd op de context en mogelijkheden binnen Viantis.
Reactie & informatie
Mariët Hofenk verzorgt de exclusieve werving en voorselectie voor deze opdracht. Heb je belangstelling? Reageer dan zo spoedig mogelijk via het reactieformulier op onze website, met je CV, een korte motivatie, je beschikbaarheid en een indicatie van jouw scherpe uurtarief, passend bij het operationele karakter van deze opdracht.
De selectiegesprekken met de best passende kandidaten zijn gepland op donderdag 11 november. Een referentieonderzoek en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken deel uit van de selectieprocedure.