Bestuurssecretaris
Rotterdam
01-10-2026
Scherp op governance. Sterk in verhoudingen. Met hart voor goed onderwijs.
Wil jij vanuit een onafhankelijke positie bijdragen aan de kwaliteit van bestuur, toezicht en besluitvorming? Ben je iemand die scherpe vragen stelt, verbanden legt en zorgt voor structuur, voortgang en zorgvuldigheid? En spreekt het je aan om vanuit die rol bij te dragen aan de ontwikkeling en kansen van duizenden kinderen in Rotterdam?
Voor Stichting PCBO Rotterdam-Zuid zoeken wij een bestuurssecretaris die het College van Bestuur en de Raad van Toezicht ondersteunt, adviseert en scherp houdt. Iemand die overzicht brengt, vooruitkijkt en gevoel heeft voor verhoudingen.
We staan nadrukkelijk open voor zowel ervaren bestuurssecretarissen als professionals die vanuit een andere bestuurlijke of strategische rol de stap naar deze functie willen maken.
Organisatie
Over PCBO Rotterdam-Zuid
PCBO Rotterdam-Zuid verzorgt al ruim 125 jaar betekenisvol onderwijs in de dynamische grootstedelijke context van Rotterdam. Met 28 basisscholen en 12 peutergroepen biedt de stichting onderwijs aan ruim 7.400 kinderen.
Met het koersplan Onderwijs dat levens raakt werkt de organisatie aan gelijke kansen, kwalitatief sterk onderwijs en brede ontwikkeling voor ieder kind. De grootstedelijke context vraagt daarbij om een professionele, wendbare en toekomstgerichte organisatie.
Als bestuurssecretaris draag je vanuit een onafhankelijke en strategische positie bij aan de kwaliteit van bestuur en toezicht én aan de verdere realisatie van de ambities uit het koersplan.
Functie
Als bestuurssecretaris ben je de onafhankelijke adviseur en regisseur van de bestuurlijke cyclus. Je zorgt dat de voorbereiding, besluitvorming, vastlegging en opvolging van onderwerpen zorgvuldig en tijdig verlopen.
Je werkt nauw samen met het College van Bestuur, de directeuren Beleid en Bedrijfsvoering, de managementassistent en de Raad van Toezicht. Je bent sparringpartner, bewaakt de kwaliteit van de governance en zorgt dat bestuur, toezicht, management en medezeggenschap hun rol goed kunnen vervullen.
Je begrijpt de verschillende verantwoordelijkheden binnen de organisatie en beweegt daarin met bestuurlijke sensitiviteit, natuurlijk gezag en een scherp oog voor rolzuiverheid. Je weet wanneer je moet verbinden, wanneer je moet adviseren en wanneer het nodig is een kritische vraag te stellen.
- Je adviseert het College van Bestuur over governance, besluitvorming en bestuurlijke vraagstukken.
- Je bereidt vergaderingen en besluitvorming van het College van Bestuur en de Raad van Toezicht voor en bewaakt de opvolging van besluiten en afspraken.
- Je bewaakt de bestuurlijke jaarcyclus, planning, procedures en termijnen en zorgt dat relevante informatie tijdig beschikbaar is.
- Je signaleert risico’s en aandachtspunten en adviseert over wet- en regelgeving, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
- Je ondersteunt bij complexe en gevoelige situaties en zorgt voor structuur, continuïteit en zorgvuldigheid, onder meer bij calamiteiten en formele klachten.
- Je regisseert de advies- en instemmingstrajecten met de GMR en werkt nauw samen met de onafhankelijke ambtelijk secretaris van de GMR.
- Je draagt bij aan een professionele samenwerking tussen bestuur, toezicht, management en medezeggenschap.
- Je opereert dicht bij de plekken waar richting wordt gegeven aan de toekomst van de organisatie. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van bestuur én, indirect, aan goed onderwijs voor duizenden kinderen in Rotterdam.
Wie wij zoeken
We zoeken een professional die complexe vraagstukken snel doorgrondt en gemakkelijk schakelt tussen strategie, governance en uitvoering.
Je bent analytisch en zorgvuldig, ziet verbanden en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je kunt verschillende belangen verbinden, maar bent ook bereid een kritische vraag te stellen wanneer dat nodig is.
Je bent betrouwbaar, evenwichtig en rolvast. Ook in gevoelige of onverwachte situaties houd je overzicht en weet je zorgvuldig te handelen. Je beschikt over uitstekende schrijfvaardigheden en weet complexe informatie helder en kernachtig te formuleren.
Daarnaast beschik je over:
- wo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld in bestuurskunde, rechten of organisatiewetenschappen;
- kennis van of aantoonbare affiniteit met governance, wet- en regelgeving en besluitvorming;
- politiek-bestuurlijke en organisatiesensitiviteit;
- gevoel voor integriteit, vertrouwelijkheid en rolzuiverheid;
- het vermogen om snel tot de essentie te komen;
- interesse in maatschappelijke en digitale ontwikkelingen, waaronder de effectieve en verantwoorde inzet van AI.Ervaring binnen
- het primair onderwijs en/of in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
Ervaring is belangrijk. Potentieel ook.
PCBO Rotterdam-Zuid kiest bewust voor een brede doelgroep.
Ben je al bestuurssecretaris en ken je het vak van binnen en van buiten? Of werk je als bestuursadviseur, strategisch adviseur, senior beleidsadviseur of jurist en heb je ruime ervaring met bestuur, governance en complexe besluitvorming? In beide gevallen nodigen we je van harte uit om te reageren.
Heb je nog niet alle ervaring die deze functie vraagt, maar beschik je wel over de intellectuele scherpte, bestuurlijke sensitiviteit en persoonlijke stevigheid om deze rol eigen te maken? Dan kijken we graag samen naar wat daarvoor nodig is.
Voor kandidaten met groeipotentieel biedt PCBO Rotterdam-Zuid een begeleid ontwikkeltraject op maat. Kandidaten die nog niet volledig aan het profiel voldoen, kunnen starten in een passende aanloopschaal (schaal 111), met een helder ontwikkelpad naar een volledige functie in schaal 12. Voor kandidaten die al voldoen aan het volledige profiel vindt inschaling plaats in schaal 12.
We kijken dus niet alleen naar wat je al hebt gedaan, maar ook naar je denkkracht, persoonlijkheid en ontwikkelvermogen.
Ons aanbod voor de beste kandidaat
Je krijgt de kans om vanuit een sleutelpositie bij te dragen aan een organisatie met een duidelijke maatschappelijke opdracht.
Je kunt rekenen op:
- een functie op het snijvlak van bestuur, toezicht, management en medezeggenschap;
- ruimte om governance en de kwaliteit van besluitvorming verder te versterken;
- een aanstelling van 32 tot 40 uur per week;
- een salaris passend bij je kennis, ervaring en ontwikkelfase;
- goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO Primair Onderwijs;
- ruime mogelijkheden voor opleiding, ontwikkeling en professionalisering;
- voor kandidaten met groeipotentieel: een begeleid ontwikkeltraject richting de volledige functie.
Reactie & informatie
VOOR verzorgt de werving en voorselectie voor deze vacature. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Allenoosh Azarian of Tim de Jong.
Ben je geïnteresseerd? Dan ontvangen wij graag je motivatie en een actueel cv via het sollicitatieformulier op onze website.
Voordat we kandidaten uitnodigen voor een persoonlijk selectiegesprek, maken we graag eerst online kennis in een kort videogesprek. Zo leren we elkaar kennen en is er ruimte om vragen te stellen over de functie, de organisatie en de procedure. Bij voldoende wederzijdse aansluiting volgt een voorselectiegesprek op locatie.
De voorselectiegesprekken vinden plaats in week 45, 46 en week 47.
De selectiegesprekken bij Stichting PCBO Rotterdam-Zuid vinden plaats in week 47 en 48 in Rotterdam.
Een referentieonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
Bestuurlijke kwaliteit vraagt om scherpte, vertrouwen en gevoel voor verhoudingen.
Herken jij jezelf daarin en wil je jouw kwaliteiten inzetten voor een organisatie die iedere dag werkt aan de ontwikkeling en kansen van kinderen in Rotterdam?
Dan maken we graag kennis met je.