Manager Zorglogistiek en financiële bedrijfsvoering
Rijswijk
12-12-2025
‘Voor de verbindende, procesmatig sterke leider die ervaring heeft met zorglogistieke processen. Jij bent de data-gedreven manager die mensen graag meeneemt in de verandering en aanjager is van procesverbetering. Je floreert in een organisatie die in beweging is en balans zoekt tussen exploitatie en vernieuwing.
Organisatie
Jeugdformaat biedt specialistische jeugd- en opvoedhulp in de regio Haaglanden. Ruim 800 gepassioneerde professionals werken samen aan de ondersteuning van meer dan 10.000 kinderen, jongeren en hun ouders die er op eigen kracht even niet uitkomen. Met als doel: toekomstkansen voor kinderen, jongeren en hun gezin vergroten. Jeugdformaat werkt vanuit het principe van eigen kracht en het netwerk van het gezin. Als thuis wonen (tijdelijk) niet lukt, zorgen ze voor een passende oplossing zoals pleegzorg, gezinshuizen of kleinschalige woonvoorzieningen. Daarnaast begeleiden ze alleenstaande minderjarige vluchtelingen op meer dan 30 locaties.
De ontwikkelingen in de Jeugdzorg gaan sneller dan ooit en zijn steeds complexer. De wereld waarin we leven wordt steeds complexer. De filosofie achter de hervormingsagenda jeugd is duidelijk: hulp moet anders worden georganiseerd. Lokaal in de wijk, met jongeren, ouders en het sociale netwerk om het gezin heen. Eén gezin, één plan en één regisseur. Gemeenten hebben deze regierol en bieden (eerstelijns) ondersteuning waar mogelijk. Jeugdformaat biedt specialistische jeugd- en opvoedhulp in de regio Haaglanden.
De passie, het DNA van Jeugdformaat, is gericht op jongeren die behoefte hebben aan een meer specialistische vorm van ondersteuning. Jongeren die te maken hebben met complexe en meervoudige gedrags-, opvoed- en opgroeiproblemen. Voor deze groep jongeren volstaat een algemene of lichte aanpak niet of niet meer. Zij dreigen tussen de wal en het schip te vallen.
Dat is de groep jongeren die de hulp hard nodig heeft. Daarom wordt er geïnvesteerd in de verdere ontwikkeling van de specialistische kennis en verblijfsvoorzieningen. Samen met zorgpartners integreert Jeugdformaat: observatie, diagnostiek en behandeling in het zorgaanbod. Hiermee is Jeugdformaat in staat om ieder kind altijd de juiste ondersteuning te bieden. Nu en in de toekomst.
Functie
Als manager zorglogistiek en financiën geef je leiding aan drie bedrijfskritische teams; het aanmeldteam en de zorg- en financiële administratie. Jouw afdelingen vormen dus het administratieve begin en eind van ons zorgproces van aanmelding tot facturatie. Daarnaast is die ingang bij het aanmeldteam ons eerste kennismakingspunt met toekomstige cliënten.
Je bent verantwoordelijk voor ca. 30 professionals en rapporteert aan de directeur bedrijfsvoering. Je hebt een centrale positie binnen de organisatie en werkt nauw samen met 12 managers zorg, 2 managers bedrijfsvoering, de concerncontroller, de directeur bedrijfsvoering en de directeur zorg. Ook stem je af met de manager Toegang van rondomJou, het samenwerkingsverband voor jeugdhulp in Den Haag, waar een deel van jouw teamleden werkzaam is.
Zowel binnen als buiten Jeugdformaat is er momenteel veel gaande ten aanzien van het aanmeldproces voor verblijf. Het is jouw rol om het aanmeldproces van Jeugdformaat aan te laten sluiten bij de ontwikkelingen in de regio die gericht zijn op centrale aanmelding voor verblijf.
Je zorgt voor:
- Doorontwikkelen van het zorglogistieke proces in samenwerking met in- en externe partners.
- Waarborgen van tijdige en volledige rapportages en het coördineren van het jaarrekeningproces.
- Bewaken van liquiditeit, debiteurenbeheer, verzekeringen en fiscale compliance.
- Optimaliseren van registratie, facturatie en berichtenverkeer en zorgen voor effectieve monitoring.
- Tactisch beleid ontwikkelen en bijdragen aan strategische besluitvorming.
- Sparringpartner zijn voor het directieteam op zorglogistieke en financiële vraagstukken.
- Vanuit verbinding coachen van medewerkers.
Wie wij zoeken
Je bent een strategisch denker én daadkrachtige leider die schakelt tussen beleid en uitvoering. Je hebt passie voor data gedrevenverbetering, weet mensen te inspireren en houdt het overzicht in complexe processen. Je bent een verbinder intern en buiten de organisatie en neemt initiatief in toekomstige veranderingen. Daarnaast ben je mensgericht en een prettige sparringpartner voor je collega’s. Je bent vaardig in het begeleiden van verandertrajecten, coachend leidinggeven en stakeholdermanagement.
Je hebt:
- HBO+/WO werk- en denkniveau in de richting van bedrijfskunde of finanieel management
- Minimaal 5-10 jaar managementervaring, bij voorkeur in een veranderende (zorg)omgeving.
- Ervaring met zorglogistiek (optimaliseren van in-, door- en uitstroomproces).
- Actuele kennis van financiële processen en risicomanagement binnen de gezondheidszorg.
- Aantoonbare ervaring met digitale administratie- en registratiesystemen en robotisering.
- Sterke affiniteit met aansturing van zorgbemiddeling en zorgadministratie.
Ons aanbod voor de beste kandidaat
Een uitdagende functie met veel ruimte voor initiatief en invloed.
- Een organisatie met maatschappelijke impact, volop in ontwikkeling.
- Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Jeugdzorg, schaal 13 (maximaal € 7899,- bij 36 uur).
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Goede secundaire voorwaarden, zoals een individueel keuzebudget en ontwikkelmogelijkheden.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals:
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
- 200 verlofuren (bij 36 uur) en een tegemoetkoming in de premie zorgverzekering.
- Pensioenregeling, reiskostenvergoeding, een fietsenplan en kortingen op verzekeringen.
- Opleidingen en trainingen via onze Jeugdformaat Academie.
Reactie & informatie
Meer informatie?
VOOR is gevraagd om de werving en selectie voor deze vacature te begeleiden. Voor vragen over de vacature en procedure kun je contact opnemen met Daphne Braaksma.
Direct reageren?
Wanneer je belangstelling hebt, ontvangen wij graag je motivatie en een actueel CV via het reactieformulier op onze website: https://voor.nl/vacatures/1607/manager-zorglogistiek-en-financiele-bedrijfsvoering
Voordat we kandidaten uitnodigen voor een persoonlijk selectiegesprek maken we eerst kennis via beeldbellen. Bij voldoende aansluiting maken we vervolgens kennis in een persoonlijk gesprek dat gepland staat op 7 jan 2025. De selectiegesprekken bij Jeugdformaat vinden plaats in de week erna. Vanuit VOOR vragen we na selectie een tweetal referenties op. Als voorwaarde voor indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te kunnen overleggen.