Bestuurssecretaris - Ingevuld - Ingevuld

Zoetermeer

19-08-2024

Organisatie

‘Een organisatie om trots op te zijn’
Ipse de Bruggen is al meer dan 100 jaar gespecialiseerd in complexe zorgvragen en biedt op 370 zorglocaties in Zuid-Holland met ruim 5.500 medewerkers en 2.200 vrijwilligers aan bijna 5.700 cliënten zorg en ondersteuning bij wonen, werken, leren en ontspannen.

De missie van Ipse de Bruggen is als volgt omschreven:
'Zorgen dat cliënten een goed leven hebben en zich kunnen blijven ontwikkelen. Wij geloven dat er altijd meer mogelijk is. Hoe klein het stapje ook is.' Alles wat we doen is gericht op het bevorderen van de kwaliteit van hun leven. We gaan uit van de eigen kracht en mogelijkheden van onze cliënten en hun netwerk. Dat betekent dat we niet voor hen bepalen, overnemen of betuttelen, maar cliënten ondersteunen om de regie over hun eigen leven te voeren. Onze medewerkers en vrijwilligers zetten zich betrokken en professioneel in. Onze organisatie staat voor vakmanschap, waarbij zorgprofessionals vakinhoudelijke expertise hebben en vooral met mensen in gesprek gaan, persoonlijk initiatief nemen, hun gezond verstand gebruiken in relatie tot de vraag van de cliënt.

Besturing en organisatie
De organisatie is groot en dynamisch. De raad van toezicht houdt op afstand de algemene gang van zaken binnen Ipse de Bruggen in de gaten en houdt toezicht op de wijze waarop de raad van bestuur de organisatie bestuurt. De raad van bestuur (tweehoofdig) en de directeuren sturen de organisatie aan. Met elkaar vormen zij het directieoverleg (DO). Bestuur en directie staan voor de uitdaging om in de complexe context - met verschillende financieringsstromen - koers en strategische agenda te bepalen en te werken aan een toekomstbestendige organisatie. Met de recente start van een nieuw bestuur, en ook een aantal nieuwe directeuren zal dit (hernieuwd) aandacht vragen.

De raad van bestuur wordt ondersteund door een kleine, deskundige staf (bestuursbureau) waarin naast de twee bestuurssecretarissen ook de aandachtsgebieden kwaliteit,juridische zaken, internal audit, zorginhoudelijke bestuursondersteuning, concerncontrol en het bestuurssecretariaat zijn ondergebracht. De bestuurssecretarissen hebben in dit team een belangrijke spilfunctie.

Voor Ipse de Bruggen zoeken we in verband met het vertrek van één van de bestuurssecretarissen een nieuwe bestuurssecretaris die een rol wil vervullen in de besturing en ontwikkeling van deze ambitieuze organisatie en een bijdrage wil leveren aan een goed leven voor cliënten.

Functie

‘Jij vormt de ogen en oren in de organisatie en vanuit overzicht weet jij wat er gebeurt en staat te gebeuren. Je houdt de organisatie hierin alert.’

De bestuurssecretaris is de proactieve adviseur van de raad van bestuur en vervult een spilfunctie in de besturingscyclus van de organisatie. Is regisseur van de besluitvormingsprocessen; Je ondersteunt en coördineert de beleidsvorming, kritische besluitvormingsprocessen, de communicatie en de vervolgstappen na besluitvorming. Je zorgt dat er samenhang en consistentie is in de ontwikkeling en implementatie van het strategisch beleid. Je bouwt en onderhoudt een breed netwerk binnen en buiten de organisatie. Je vervult tevens de rol van bestuurssecretaris voor de raad van toezicht.

Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding van diverse strategische overlegvormen zoals het directieoverleg (DO), het bestuursoverleg en de vergaderingen van de raad van toezicht. Van jou wordt gevraagd mee te werken aan de totstandkoming en periodieke herijking van de strategische agenda en dit proces te organiseren. Daarnaast lever je een bijdrage aan de optimale aansturing van de organisatie en de wijze van verantwoorden en stel je de perioderapportage van de organisatie samen. Zinnig en simpel zijn hierin leidende principes.

Je bent onderdeel van het bestuursbureau en lid het directieoverleg en legt verantwoording af aan de raad van bestuur.

Wie wij zoeken

‘Dit is een mooie stap voor een bestuurssecretaris in een kleine organisatie, een bestuurssecretaris die graag in een zorgorganisatie wil werken of voor iemand die nu de rol vervult van strategisch (organisatie) adviseur of programmamanager in een andere complexe context’.

Wij zoeken een pro actieve, professionele bestuurssecretaris met een academische opleiding. Een doortastende, analytische adviseur met een warm hart en een heldere, brede blik. Een bestuurssecretaris die zich makkelijk binnen en buiten de organisatie beweegt en vanuit een zelfstandige positie de raad van bestuur ondersteunt en adviseert.

Je bent standvastig en flexibel. Je hebt overzicht, houdt de hooflijnen in de gaten en kijkt vooruit. Tegelijkertijd weet je dat een goed resultaat soms in details kan zitten. Jij ziet goed waar versnelling mogelijk en vertraging nodig is. Je bent vertrouwenwekkend met een goed gevoel voor verhoudingen en een goed gevoel voor humor. Je vindt het leuk om onderdeel te zijn van een team, waarin je met elkaar de organisatie steeds weer een stap verder brengt.

Ons aanbod voor de beste kandidaat

Een zeer afwisselende functie voor een veelzijdige en zelfbewuste secretaris die dienstbaar is aan anderen en aan het resultaat. Je collega’s zijn ‘allemaal harde werkers, met een behoorlijk arbeidsethos, die allemaal graag een stapje extra doen’.

De functie is gewaardeerd in FWG 70 van de CAO Gehandicaptenzorg.

Reactie & informatie

VOOR is gevraagd om de werving en voorselectie voor deze functie uit te voeren. Carola Roos is hiervoor verantwoordelijk. Voordat we kandidaten uitnodigen voor een voorselectiegesprek maken wij graag eerst online kennis. Er is dan voldoende tijd om jouw vragen over de functie te bespreken. Wanneer je geïnteresseerd bent in deze functie, ontvangen wij graag je motivatie en een actueel CV via het reactieformulier op onze website.

Het voorselectiegesprek wordt gepland op 12 of 19 september, waarna de VOORdracht van kandidaten plaatsvindt. De gesprekken bij Ipse de Bruggen vinden plaats op 25 september in Zoetermeer . Kandidaten komen of tussen 09.00 uur en 11.00 uur op gesprek of tussen 15.00 uur en 18.00 uur. Je gaat dan in gesprek met twee commissies. Een referentenonderzoek maakt onderdeel uit van de procedure.