Wij zijn voor.

Manager Polikliniek MDL

Management

30 November 2017

Manager Polikliniek MDL
Deventer Ziekenhuis

Organisatie en situatie
Het Deventer ziekenhuis is, als lid van de Samenwerkende Topklinische opleidingsZiekenhuizen (STZ), een ziekenhuis waar een grote focus ligt bij opleiding en ontwikkeling. Ze beschikken over een groot aantal specialistische opleidingen. Jaarlijks worden 20.000 patiënten opgenomen en bezoeken 300.000 patiënten de poliklinieken. Het ziekenhuis heeft ruim 2175 medewerkers, 155 medisch specialisten en 80 vrijwilligers, die in een sfeer van collegialiteit en vertrouwen aan kwaliteit en service werken. Het Deventer Ziekenhuis is financieel gezond en heeft landelijk zeer hoge scores op het gebied van patiënttevredenheid en gastvrijheid, in 2015 is het ziekenhuis verkozen tot het meest patiëntvriendelijke ziekenhuis.

Patiënten met maag-, darm- en leverklachten, kunnen in het Deventer Ziekenhuis terecht op een aparte polikliniek. Er werken 6 specialisten op het gebied van maag-darm-leverziekten. De MDL-artsen werken in het centrum samen met o.a. de darmchirurgen van het Deventer Ziekenhuis. Zo kunnen kennis en ervaring worden gedeeld en kijken er verschillende zorgverleners naar een probleem. Dit komt natuurlijk de patiëntenzorg ten goede. De MDL kent een korte verpleegduur en een goede service naar de huisartsen. Patiëntvriendelijkheid en service staan hoog in het vaandel.

De Maag-Darm-Leverafdeling (MDL) telt voor haar endoscopieteam 4 behandelkamers en een grote voor- nazorgkamer met 3 voorbereiding- en 14 uitslaapplekken. Er werken 6 MDL artsen, twee verpleegkundig endoscopisten en 14 endoscopie verpleegkundigen die tijdens de behandeling assisteren en de patiënt begeleiden. Daarnaast zijn er per jaar 2 artsen in opleiding tot MDL arts.

Op de voor-nazorgkamer werken 8 verpleegkundigen en 2 afdelingsassistenten. Verder werken binnen de MDL afdeling een verpleegkundig consulent en een verpleegkundig specialist . Zij werken nauw samen met de MDL-artsen bij het geven van voorlichting en begeleiden van patiënten.
Er zijn 8 polikliniekassistenten (secretaresses en doktersassistenten) werkzaam op de poli. Bij contact met de MDL-poli, is de kans groot dat je een van de polikliniekassitenten treft. Dé zichtbare spin in het web op de polikliniek. Zij staat patiënten aan de balie te woord, maakt of wijzigt afspraken, verwijst patiënten naar de wachtkamer en helpt met vragen of problemen van algemene aard.

Zowel klinische als poliklinische patiënten worden behandeld. Het gaat om ca. 8000 scopiën per jaar. De MDL afdeling is aangewezen om in de regio uitvoering te geven aan het Bevolkingsonderzoek Darmkanker. Hiervoor worden circa 900 scopiën uitgevoerd.

Functie
De Manager Polikliniek MDL geeft leiding aan de 36 medewerkers van de Polikliniek MDL en rapporteert aan de Zorgmanager Beschouwende Specialismen. De Manager Polikliniek MDL is samen met de Medisch Manager verantwoordelijk voor de Polikliniek MDL, waarbij de Medisch Manager verantwoordelijk is voor de medische kwaliteit en de vakgroep van de 6 specialisten vertegenwoordigt. De Manager Polikliniek MDL is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en het leidinggeven aan het team werkzaam op de polikliniek en op de endoscopie afdeling.

In januari 2018 neemt de huidige manager afscheid. Het is van belang om vanuit een duidelijke visie de komende jaren de afdeling verder door te ontwikkelen en samen verder te bouwen, soms ook over afdelingsgrenzen heen. Samenwerken, discipline aangaande het vasthouden aan gemaakte afspraken, aanspreken op gedrag en doorpakken zijn sleutelwoorden. Je weet een open, veilig en gelijkwaardig team te smeden waarbinnen ieder individu het maximale uit zichzelf kan halen. Je krijgt hiervoor voldoende ruimte en weet je gesteund door je leidinggevende en de ondersteunende diensten.

Samen met je collega-managers en teamleden werk je aan de kwaliteit van de patiëntenzorg binnen het Deventer Ziekenhuis. Je zorgt voor een duidelijke lijn en structuur binnen de afdeling en voor een efficiënte en effectieve inzet van mensen en middelen.

Je bepaalt samen met de Zorgmanager en Medisch Manager het beleid voor de Polikliniek MDL en je draagt zorg voor uitvoering van het beleid.

Wie wij zoeken
Je bent een natuurlijk en stevig leider die zich eenvoudig en positief in een professionele organisatie beweegt. Je hebt veel kennis en ervaring met groepsdynamica en je bent bewezen succesvol in het smeden van sterke en eensgezinde teams. Je bent een stevige manager die stuurt op afspraken en resultaten en kan confronteren waar nodig. Je bent een uitstekende communicator die op alle niveaus verbinding kan maken en mensen weet te enthousiasmeren.

Je hebt een duidelijke visie en bent in staat om vanuit deze visie duidelijkheid te scheppen en een duidelijke lijn te trekken in samenspraak met de Medisch Manager. Je bent doortastend, analytisch en scherp. Je bent zelfverzekerd en probleemoplossend en pakt zaken snel op. Je hebt een opleiding op een hoger managementniveau gecombineerd met leidinggevende ervaring in de zorg.

Ons aanbod voor de beste kandidaat
Een zelfstandige en uitdagende functie op HBO niveau voor 32-36 uur per week. binnen ‘’het meest patiëntvriendelijke ziekenhuis van 2015’’
De functie wordt gewaardeerd in FWG 55 CAO Ziekenhuizen (max 3840 euro bij een 36 urige werkweek) Tevens is er sprake van goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Het Deventer Ziekenhuis biedt bij aanvang een jaarcontract. Standplaats is Deventer.

Reactie
VOOR is gevraagd om de werving en voorselectie voor deze procedure uit te voeren. Jolien Kohlmann-Bins is hiervoor verantwoordelijk. Voordat we kandidaten uitnodigen voor een live selectiegesprek maken wij graag eerst kennis via Skype. Wanneer je geïnteresseerd bent in deze functie, ontvangen wij graag je motivatie en een actueel CV voor 7 januari 2018 gericht aan Jolien Kohlmann-Bins via onderstaand reactieformulier