Wij zijn voor.

Personeelsadviseur

HR

14 Augustus 2017

De functie

Personeelsadviseur
Insula Dei Huize Kohlmann
Arnhem

Organisatie en situatie
Woonzorgcentrum Insula Dei Huize Kohlmann biedt een uitgebreid pakket aan zorg- en dienstverlening in en vanuit twee fantastische locaties – het landgoed en de binnenstad – waarmee zij beantwoorden aan de wensen en behoeften van cliënten met hun eigen bewuste levensstijl.

Insula Dei Huize Kohlmann biedt verschillende soorten woonvoorzieningen, hoogwaardige en veilige zorg en een breed palet van (luxe) dienstverlening aan ouderen. Dit doen ze in en vanuit locaties in Arnhem-Noord (Landgoed Rennen Enk) en de binnenstad. Zij zijn er ook voor ouderen die zelfstandig wonen in de omgeving van onze zorgcentra. Zij sluiten aan bij de eigen levenswijze, wensen, behoeften en gewoontes van ouderen. Ieder mens is immers uniek. De cliënten hechten aan een ‘bewuste levensstijl’, die past bij de kernwaarden, waarin omzien naar de ander en aandacht centraal staan. Zij bevorderen de ontmoeting tussen mensen, en bieden alle ruimte voor zingeving, inspiratie en spiritualiteit.

Kernwaarden:
Ik denk in mensen, niet in grenzen
Ik wil naar de ander luisteren
Ik wil de ander respecteren en waarderen
Ik zie om naar de ander
Ik draag bij aan de spiritualiteit in ons huis
Ik ben bewogen

Insula Dei Huize Kohlmann wil goed werkgeverschap waarmaken: de geformuleerde kernwaarden van Insula Dei Huize Kohlmann geven voor cliënten weer waar zij op mogen rekenen, dit geldt evenzo voor de medewerkers. Met haar sterke punten als organisatie kan IDHK een aantrekkelijk werkgever op de regionale arbeidsmarkt blijven. In het goede werkgeverschap vindt de verschuiving plaats: ‘’van zorgen voor….naar zorgen dat’’. Het is ook de verantwoordelijkheid van medewerkers zelf om te blijven werken aan het eigen werkvermogen. IDHK zal daarin faciliteren en investeren in duurzaam inzetbaarheidsbeleid.

In 2017 heeft Insula Dei Huize Kohlmann onder verscherpt toezicht gestaan, sinds juni 2017 is dat opgeheven. Kwaliteit van zorg en de kwaliteit en kwantiteit van de inzet van personeel zijn belangrijke speerpunten voor dit en volgend jaar.

Er werken 350 medewerkers en 150 vrijwilligers binnen de organisatie. De Bestuurder stuurt rechtstreeks de Bestuurssecretaris, de Officemanager, Manager Zorg (vacature), Manager Facilitair, Business Controller en Personeelsadviseur aan.

Functie
De Organisatie heeft per 1 september 2017 een vacature voor een Personeelsadviseur. Belangrijke aandachtspunten binnen de functie zijn:
? Verzuim
? Werving & Selectie
? Personele Planning
Deze aandachtspunten vragen om een tactische en operationele aanpak, processen moeten op orde zijn danwel worden gebracht, maar ook de borging en uitvoering vragen om aandacht en ondersteuning. Je adviseert de bestuurder, bestuurssecretaris en het management. Je neemt op uitnodiging deel aan de MT-vergaderingen.

Je werkt intensief samen met de medewerkers administratie en de opleidingsfunctionaris binnen de afdeling Algemeen. De salarisadministratie behoort tot de verantwoordelijkheid van de Business Controller.

Wie wij zoeken
Je bent een betrokken, ervaren en senior-adviseur. Je bent de enige Personeelsadviseur binnen de organisatie, dat vraagt overzicht, flexibiliteit en rust. Je kan soepel schakelen tussen het tactisch en operationeel niveau. Het resultaat staat voorop en dat bereik je samen.
We verlangen van de Personeelsadviseur actuele kennis van de landelijke ontwikkelingen, de heersende wet- en regelgeving en is vertrouwd met de werkprocessen. Kennis van de CAO VVT en de functiewaarderingssystemen is een pré. Je ondersteunt het management bij organisatieveranderingen en je hebt visie op de effecten daarvan.

Je bent hands-on, snapt wat er nodig is in deze “solistische” rol en bent de inhoudelijke expert van het huis. Je weet als het gaat om de werving en selectie extern duidelijk te maken dat Insula Dei Huize Kohlmann een aantrekkelijke en goede werkgever is. Je bent snel ingevoerd in de personele inzet, kan de afdelingshoofden en managers uitstekend adviseren over de kwaliteit en kwantiteit van de inzet van (zorg)medewerkers.
Je bent proactief, hands-on, conceptueel, gestructureerd en accuraat. Je vindt het prettig om anderen te ondersteunen in hun werk en bent in staat om je eigen werk zelfstandig vorm te geven. Je kan veel verschillende taken combineren, bent flexibel en borgt de gemaakte afspraken.
Je pakt de lopende verzuim dossiers eenvoudig op, weet wat er nodig is en handelt in lijn met de kernwaarden van de organisatie.

Daarnaast heeft het de voorkeur dat je de regio kent, danwel er snel bekend mee bent en op die manier eenvoudig deel kan nemen aan lokale netwerken passend bij je functie.
Je hebt minimaal een HBO achtergrond en beschikt over de juiste kennis en ervaring.

Je voelt je verantwoordelijk en geroepen om in deze veelzijdige functie te stappen waar nog voldoende werk aan de winkel is. Je onderschrijft de kernwaarden van Insula Dei Huize Kohlmann en hebt bovenal (com)passie met de oudere medemens.

Ons aanbod voor de beste kandidaat
Het gaat om een uitdagende zelfstandige functie op HBO niveau. De functie wordt gewaardeerd in FWG 55 CAO VVT (fulltime max € 3.803,52) en betreft 32 uur per week, verdeeld over 4 dagen. IDHK biedt een jaarcontract aan welke bij goed functioneren na een jaar zal worden omgezet naar een vast contract.
De standplaats is locatie Insula Dei aan de Velperweg in Arnhem.

Reactie
VOOR is gevraagd om de werving en voorselectie voor deze procedure uit te voeren. Jolien Kohlmann-Bins (jolien@voor.nl) is hiervoor verantwoordelijk. Voordat we kandidaten uitnodigen voor een live selectiegesprek maken wij graag eerst kennis via Skype of Facetime. Wanneer je geïnteresseerd bent in deze functie, ontvangen wij graag voor 2 september 2017 je motivatie en een actueel CV gericht aan Jolien Kohlmann-Bins, via onderstaande link.

Vermeld in je CV ook je Skypeadres.