Wij zijn voor.

Daadkrachtige & verbindende Locatiemanager voor Villa Hoefstaete (Bosch & Duin)

Management

27 December 2016

ZORGGROEP DE LAREN
Zorggroep De Laren is een ambitieuze particuliere ouderenzorgorganisatie, die de bewoners van haar villa’s en de eventuele kinderen/familieleden geheel ontzorgt door het aanbieden van excellente service en waar nodig professionele zorg. In ruim opgezette stijlvolle appartementen kan de levensstijl ‘zoals thuis’ voortgezet worden. Zorggroep De Laren biedt een volledig behoud van autonomie, privacy en eigenwaarde. De kleinschalige opzet van de villa’s zorgt voor persoonlijke service en zorg op maat, tot en met de laatste fase van het leven. Bewoners hebben regie over hun eigen leven en hun eigen appartement. Indien nodig is er 24 uur, HKZ gecertificeerde, zorg aanwezig en echtparen kunnen samen blijven wonen. Ook als bij een van de partners de zorgvraag toeneemt.

Zorggroep De Laren wordt aangestuurd door een directeur. Elke villa heeft een eigen, integraal verantwoordelijke locatiemanager. Het MT van Zorggroep De Laren bestaat uit de directeur, de locatiemanagers, een marketingcommunicatie adviseur, een manager zorg en een kwaliteitsbeleidsmedewerker. Administratieve en financiële zaken zijn voor een deel uitbesteed aan een externe backoffice organisatie. Amvest, Vastgoedontwikkeling & Investment Management is 100% eigenaar van Zorggroep De Laren.


VILLA HOEFSTAETE
Een aantal jaren geleden is het voormalige hotel De Hoefslag, direct gelegen naast sterrenrestaurant De Hoefslag, omgebouwd tot een duurzame zorgvilla. Villa Hoefstaete is een van de zeven villa’s van Zorggroep De Laren.

Bosch en Duin is een bosrijk villadorp binnen de gemeente Zeist, in de nabije omgeving van Utrecht. De stijlvolle en warme villa beschikt naast de 20 (2 en 3 kamer) appartementen over diverse gemeenschappelijke functies zoals een restaurant met eigen chefkok en een fijne tuin. De huurprijs van de appartementen ligt rond de €4.500 per maand. Dit is een ‘all inclusive’ prijs waarin alles meegenomen is om van te leven. Zoals de kosten voor schoonmaak, alle maaltijden, activiteitenbegeleiding, verzekeringen en abonnementen. Als bewoners zorg nodig hebben wordt hiervoor een indicatie en PGB aangevraagd. Hierin worden de bewoners volledig ontzorgd.

Naast de 20 appartementen beschikt Hoefstaete over drie zorghotel appartementen. Hier kunnen mensen herstellen na een ziekte of ongeval. Of kan er tijdelijk voor iemand gezorgd worden zodat de mantelzorg even wat rust heeft.

De Locatiemanager is verantwoordelijk voor een optimale bezetting van de villa en onderhoudt hiervoor contacten met verwijzers en belangstellenden. Ervaring uit de andere villa’s van de Zorggroep leert dat de meeste bewoners gebruik maken van zorg. Variërend van lichte begeleiding tot zwaardere ZZP’s en terminale zorg. Bovenal kunnen de bewoners genieten van ultiem wooncomfort van het hoogste niveau en kan familie bijvoorbeeld ook mee dineren of een nachtje blijven logeren.

Er werken op dit moment 27 medewerkers verdeeld over 4 disciplines/teams. Het zorgteam bestaat nu uit 13 medewerkers waarvan de meesten op nivo 2 en 3 en een enkele medewerker op nivo 4. Daarnaast zijn er medewerkers voor activiteitenbegeleiding, een huishoudelijk team en een horecateam met een eigen kok.

Door recent vertrek van de huidige locatiemanager wordt de villa vanaf 2 januari ter overbrugging aangestuurd door een interim locatiemanager. De opdracht van de interimmanager is om de periode tot de benoeming van een nieuwe vaste Locatiemanager te overbruggen. Accent van de interim periode ligt op rust en structuur brengen in de dagelijkse werkzaamheden in de villa. We zijn we op zoek naar een locatiemanager voor deze prachtige villa om de interim manager op te volgen.


FUNCTIE
De locatiemanager van Villa Hoefstaete is integraal verantwoordelijk voor aansturing van de villa. Hij/zij is verantwoordelijk voor een volledige bezetting van de appartementen, als ook voor de kwaliteit van wonen, zorg en service op topniveau. De locatiemanager geeft op duidelijke en daadkrachtige wijze direct leiding aan de medewerkers en rapporteert aan de directeur van Zorggroep De Laren.

Het betreft een veelzijdige integrale functie waarbinnen je op veel vlakken moet schakelen. Van het perfectioneren van de zorg en service tot het verder uitbouwen van het externe netwerk. Van het naar binnen halen van de buitenwereld tot het voeren van gesprekken over levensvraagstukken. De functie vraagt om ondernemerschap en (stijl)flexibiliteit.

De belangrijkste focusgebieden voor de functie zijn:

• Het realiseren van een maximale bezetting van de appartementen aan bewoners met een zorgindicatie door het verder uitbouwen van relaties met verwijzers, zoals huisartsen en ziekenhuizen in de omgeving, en door het op/uitbouwen van een locaal netwerk van (familie van) potentiële bewoners
• Het daadkrachtig aansturen en verder professionaliseren van het team van medewerkers. Een sterk team wat naadloos samenwerkt, wat service gericht is, wat een topprestatie wil leveren voor haar bewoners, wat wil leren en groeien en waarin de sfeer open en warm is
• Het brengen van meer rust en structuur in de dagelijkse werkzaamheden binnen de villa
• Het coachen van de individuele medewerkers bij het verder professionaliseren van hun werk en de service aan de bewoners
• Een sfeer creëren waarin bewoners zich welkom en thuis voelen. Waar service op sterren-niveau ervaren wordt en waarin medewerkers gemotiveerd worden om gezamenlijk een topprestatie te leveren
• Bij aanmeldingen van nieuwe potentiële bewoners bezoek je hen thuis en leid je hen rond in de villa
• Het binnen de begroting afstemmen van de personele bezetting op de geïndiceerde zorg van de bewoners.
• Je weet met beperkte financiële middelen mooie dingen te realiseren. Bijvoorbeeld door meer vrijwilligers uit de omgeving te betrekken bij de Villa en lokale activiteiten naar binnen te halen en te ontwikkelen
• Je onderhoudt contact en stemt af met de backoffice van Zorggroep De Laren en ontzorgt bewoners op het gebied van administratieve en financiële vraagstukken
• De locatiemanager geeft de nieuwe bewoners individuele aandacht om te begrijpen hoe mensen in het leven staan en hoe villa Hoefstaete hier op alle fronten een zinvolle invulling en betekenis aan kan geven.


WIE WIJ ZOEKEN VOOR ZORGGROEP DE LAREN
Het betreft een uitdagende en veelzijdige functie op het snijvlak van hospitality en zorg. De locatiemanager die wij zoeken is een doortastende manager. Je bent gastvrij, een sfeermaker en een echte verbinder. Je brengt structuur en duidelijkheid. Zowel bewoners als medewerkers weten bij jou waar ze aan toe zijn. Je bent een echte netwerker die de buitenwereld naar binnen haalt.

Je schakelt moeiteloos tussen de diverse rollen: van strategisch naar operationeel, van chef-kok naar verpleegkundige, van bewoner naar verwijzer en van de stip op de horizon naar de realiteit van alle dag, van het aansturen en coachen van de medewerkers naar liefdevolle aandacht voor een individuele bewoner.

In de veelheid van taken houd je overzicht en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Je laat je niet gek maken en blijft rust uitstralen, ook als het druk en hectisch is. Zeker na een periode van wisseling van Locatiemanagers

Je hebt gevoel voor stijl en gaat voor kwaliteit. Je hebt oog voor detail en houdt ervan om de puntjes op de I te zetten. Je beschikt bij voorkeur over een relevant lokaal (zorg)netwerk of bent in staat dit snel op te bouwen.

De locatiemanager geeft bewoners, familie en verwijzers/huisartsen het vertrouwen dat bewoners in Villa Hoefstaete in goede en professionele handen zijn.

Je bent representatief en vervult graag een voorbeeld functie. Je bent een natuurlijke aanvoerder van het team.

Je beschikt over HBO+/academisch werk- en denkniveau. Je hebt bij voorkeur ruime ervaring als leidinggevende in hospitality sector aangevuld met ervaring binnen de (ouderen)zorg. Een zorgachtergrond (bij voorkeur verpleegkundige ervaring) in combinatie met commerciële ervaring is een pre. Je hebt ervaring met integrale (financiële) verantwoordelijkheid en het leidinggeven aan divers samengestelde teams. Je hebt gevoel voor service en kwaliteit op topniveau en hebt oog voor detail. Je beschikt over verschillende managementstijlen. Van coachend en dienend leiderschap tot operationele directieve aansturing. Naast ervaring met (ouderen)zorg heb je ook affiniteit met hospitality en alle andere facetten van de villa. Je vindt het een uitdaging om een zorgvilla te benaderen als een hotel.

Je bent bij voorkeur woonachtig in of rond Bosch en Duin of op max 30 minuten reistijd van de villa. Bij calamiteiten ben je flexibel en stressbestendig en ben je bereid buiten jouw werktijden ook naar de villa te komen.


ONS AANBOD VOOR DE BESTE KANDIDAAT
Een ondernemende functie als Locatiemanager voor het aansturen van een stijlvolle Woonzorgvilla bij een organisatie in de ‘eredivisie’ van service en zorg voor ouderen. Het gaat om een functie voor 32 uur/week. Er wordt gestart met een jaarcontract, inschaling FWG 60 CAO VVT. Een prestatiegerichte beloning/bonus is in ontwikkeling.


INFORMATIE EN PROCEDURE
VOOR is gevraagd om de werving en voorselectie voor deze functie uit te voeren. Selma Koegler en Marieke Sprietsma zijn hiervoor verantwoordelijk. Voordat we kandidaten uitnodigen voor een live selectiegesprek met VOOR, maken wij met de kandidaten die op CV het beste aansluiten, graag eerst kennis via Skype.

De gesprekken met de advies- en selectiecommissie bij Zorggroep De Laren vinden plaats op/rond 20 februari 2017 . Een Assessment Center maakt onderdeel uit van de procedure. Wanneer je geïnteresseerd bent in deze functie, ontvangen wij graag een korte motivatiebrief en actueel CV gericht aan Selma Koegler, via onderstaand reactieformulier. Vermeld in je CV ook je Skype adres en eventuele vakantieplanning.

Opdrachtnummer

A02524.5