Wij zijn voor.

Teammanager Personeels- en Salarisadministratie

Finance

02 Augustus 2016

Teammanager Personeels- en Salarisadministratie

De organisatie
Zorggroep Almere (ZGA) is de grootste zorgaanbieder in Almere. De zorggroep heeft een brede dienstverlening van eerstelijnszorg, woon- en zorgcentra en thuiszorg en is al bijna 35 jaar dé zorgverlener van Almere.

De organisatie biedt een sterk netwerk aan eerstelijnsvoorzieningen, die vanuit een integrale benadering zorg op maat leveren. Zorggroep Almere werkt volgens de principes van Planetree en de gedragscode RAAKT. In deze principes staan het waarborgen en stimuleren van de klantwensen centraal, alsmede de zelfredzaamheid van de klant; de juiste zorg op de juiste plek waarbij cliënten zo lang mogelijk de regie over hun eigen leven hebben en zoveel mogelijk thuis wonen. Doel is de zorg die een cliënt ontvangt zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen zodat een integraal en passend aanbod ontstaat.


Bij Zorggroep Almere werken ruim 2250 medewerkers (vanuit 21 gezondheidscentra en 7 woonzorgcentra, een centrum voor verpleeghuiszorg, een centrum voor geriatrische revalidatie). De ondersteunende diensten werken vanuit een gezamenlijk hoofdkantoor in Almere. De organisatie heeft een omzet van € 125 miljoen.

De afdeling Personeels- en Salarisadministratie
De afdeling Personeels- en Salarisadministratie is een onderdeel van de Financiële Administratie. De afdeling FA bestaat uit: Zorgadministratie (18 medewerkers), grootboek en crediteuren (10 medewerkers) en de Personeels en Salaris administratie (11 medewerkers). De Financiële Administratie is, door de ontwikkelingen in de financiering en veranderende omgeving bezig met een continue verbetering van de dienstverlening.
In 2015 zijn de personeelsadministratie en salarisadministratie samengevoegd tot een Personeels- en Salarisadministratie, die zorgdraagt voor de juiste, tijdige en volledige uitvoering van de personeels- en salarisadministratie van alle medewerkers van Zorggroep Almere. De beoogd teammanager begeleidt het proces verder naar het opereren als één team in plaats van twee sub-teams en zorgt voor een goede aansluiting van de werkprocessen en heldere taakverdeling. Daarnaast zijn er onlangs nieuwe systemen geïmplementeerd (E-HRM YouForce), die nog veel aandacht vragen op het gebied van inrichting, en doorontwikkeling. Van de afdeling wordt gevraagd efficiënter, meer klantgericht en gestroomlijnd te werken.

De functie
Als teammanager Personeels- en salarisadministratie draag je zorg voor de planning, de voortgang, de uitvoering en de kwaliteit van de personeels- en salarisadministratie. Je werkt continue aan het stroomlijnen en verbeteren van werkprocessen. Je weet wat er speelt en zorgt voor een goede communicatie tussen je eigen afdeling en andere afdelingen. Je voert regelmatig overleg met de afdeling HR, applicatiebeheer, automatisering en de overige afdelingen van de financiële administratie. Je coacht en motiveert je team. In tijden van drukte kun je bijspringen om de werkdruk te verlagen. Je legt verantwoording af aan de manager Financiële Administratie.


Wat wij zoeken VOOR Zorggroep Almere
Je hebt minimaal HBO/WO-werk- en denkniveau en een afgeronde aanvullende vakopleiding bijvoorbeeld VPS. Je hebt ruime ervaring met personeelsinformatiesystemen, gedegen kennis van personeels- en salarisadministratie en kennis van en ervaring met HR, bij voorkeur in een zorgomgeving. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende en bent sterk in het stimuleren van mensen en het ontwikkelen van teams. Je bent gericht op het leveren van een hoog service- en kwaliteitsniveau en bent steeds op zoek naar verbeteringen
Eigenlijk ben je leidinggevende en specialist in één. De details induiken en tegelijkertijd het grote plaatje overzien is voor jou geen probleem. Daarnaast weet je hoe je mensen moet aansturen, wat hen motiveert en enthousiasmeert, hoe je een boodschap écht overbrengt.
Ervaring met YouForce/Beaufort (Raet) is vereist. Je beschikt over kennis van de sociale en fiscale wet- en regelgeving. Je bent in staat om op diverse niveaus te communiceren. Ervaring met cao’s (VVT, Gezondheidscentra, Welzijn) is een pré.

Ons aanbod VOOR de beste kandidaat
De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO- Gezondheidscentra, schaal 10 op basis van 36 urige week
Je wordt opgenomen in het pensioenfonds Zorg en Welzijn en je ontvangt een eindejaarsuitkering en diverse kortingen op collectieve verzekeringen. Tevens kun je deelnemen aan de fietsenregeling binnen Zorggroep Almere.

Meer informatie
Wanneer je geïnteresseerd bent in deze functie kun je tot en met 1 september 2016 reageren via onderstaand formulier met een korte motivatie. Ook kun je hier je CV uploaden. Vermeld in je CV ook een skype-adres. Deze werving en selectie wordt begeleid door Carola Roos partner bij VOOR., carola@voor.nl. Zij is tot 10 augustus vanwege vakantie afwezig en zal slechts af en toe per mail beschikbaar zijn.

Opdrachtnummer

A00249.12