Wij zijn voor.

Ondernemende en klantgerichte locatiemanager Zorgvilla Sluysoort

Management

08 Mei 2016

ORGANISATIE
Zorggroep De Laren is een ambitieuze particuliere ouderenzorgorganisatie, die de bewoners van haar zorgvilla’s en de eventuele kinderen/familieleden geheel ontzorgt door het aanbieden van excellente service en waar nodig professionele zorg. In ruim opgezette stijlvolle appartementen kan de levensstijl ‘zoals thuis’ voortgezet worden. Zorggroep De Laren biedt een volledig behoud van autonomie, privacy en eigenwaarde. De kleinschalige opzet van de zorgvilla’s zorgt voor persoonlijke service en zorg op maat, tot en met de laatste fase van het leven. Bewoners hebben regie over hun eigen leven en hun eigen appartement. Indien nodig is er 24 uur, HKZ gecertificeerde, (verpleeghuis)zorg aanwezig en echtparen kunnen samen blijven wonen. Ook als bij een van de partners de zorgvraag toeneemt.

Zorggroep De Laren wordt aangestuurd door een directeur. Elke zorgvilla heeft een eigen, integraal verantwoordelijke locatiemanager. Het MT van Zorggroep De Laren bestaat uit de directeur, de locatiemanagers, een medewerker marketing, een manager zorg en een kwaliteitsbeleidsmedewerker . Administratieve en financiële zaken zijn grotendeels uitbesteed aan een externe backoffice organisatie in Leeuwarden. Amvest, Vastgoedontwikkeling & Investment Management is 100% eigenaar van Zorggroep De Laren.

Zorgvilla Sluysoort
Zorgvilla Sluysoort opende augustus 2015 als 5e villa van Zorggroep De Laren haar deuren. Gedurende het eerste jaar is de Zorgvilla opgestart en aangestuurd door de manager zorg van Zorggroep De Laren. Zij gaat zich nu richten op de nieuwe villa’s binnen de zorggroep die in de loop van 2016 en 2017 geopend worden. We zijn daarom per direct op zoek naar een ondernemende locatiemanager voor Villa Sluysoort.

Villa Sluysoort is gelegen aan de oever van de Vecht in de nieuwe en prachtige wijk ‘Op Buuren Buiten’ in Maarssen. De villa beschikt over 24 luxueuze appartementen (woonoppervlak per appartement rond de 80m2 met eigen balkon of terras) , een gemeenschappelijke riante woonkamer, een restaurant/eetzaal, een kapsalon, fitnessruimte en een prachtig aangelegde tuin.
De huurprijs van de appartementen ligt rond de €5.000 per maand. Dit is een ‘all inclusive’ prijs waarin alles meegenomen is om van te leven. Zoals de kosten voor schoonmaak, 3 maaltijden per dag, activiteitenbegeleiding, verzekeringen en abonnementen. Als bewoners zorg nodig hebben wordt hiervoor een indicatie en PGB aangevraagd. Hierin worden de bewoners volledig ontzorgt.

Op dit moment zijn 13 van de 24 appartementen bewoond door 4 echtparen en 9 alleenstaande bewoners. De gemiddelde leeftijd ligt boven de 80 jaar. De meeste bewoners maken gebruik van zorg. Variërend van lichte begeleiding tot een bewoner met ZZP 8. De bewoners zijn veelal hoog opgeleid en stellen hoge eisen aan de zorg, privacy en service binnen de villa. Dit vraagt grote professionaliteit, toewijding, flexibiliteit en soms incasseringsvermogen van de medewerkers.

Het team van medewerkers bestaat nu uit 25 personen waarvan ongeveer 17 werkzaam zijn in de zorg (nivo 2,3,4) als helpende, verzorgende (IG) en verpleegkundige. Zeven dagen per week, 24 uur per dag is er een oudste van dienst aanwezig die verantwoordelijk is voor de zorg, dit is een verzorgende IG of een verpleegkundige. Het team huishouding bestaat uit 7 medewerkers onder leiding van een hoofd huishouding. Zij zorgen dagelijks voor een brandschone villa, de was- en strijkservice voor de bewoners en de catering. De villa beschikt over een eigen chefkok die dagelijks de lunch en het 3 gangen diner verzorgt en er zijn 2 medewerkers die dagelijks activiteiten organiseren waaraan de bewoners deel kunnen nemen.

Het is de ambitie dat de leegstaande appartementen zo spoedig mogelijk bewoond worden. Appartementen worden ook regelmatig voor korte tijd bewoond voor bijvoorbeeld revalidatie na ziekenhuisopname. Bij een volledige bezetting zal het team van medewerkers toegroeien naar ongeveer 40 medewerkers.


FUNCTIE
De locatiemanager van Villa Sluysoort is integraal verantwoordelijk voor aansturing van de villa. De locatiemanager geeft direct leiding aan de medewerkers en rapporteert aan de directeur.

Villa Sluysoort is een klein jaar open en bewoners en team beginnen hun draai te vinden. Er is ook nog veel te doen om aan alle verwachtingen te voldoen en om alle ambities te realiseren. De belangrijkste focusgebieden voor de functie zijn:


• Verder bouwen aan een professioneel en sterk team wat gezamenlijk verantwoordelijk is voor het ‘reilen en zeilen’ van de villa. Zorg en Huishouding functioneren nu nog teveel als twee aparte teams. Je stimuleert dat medewerkers proactief met elkaar afstemmen en naadloos samenwerken rondom zorg en service aan bewoners.
• De locatiemanager geeft het goede voorbeeld als het gaat om helder en duidelijk communiceren. Richting medewerkers wat er van hen verwacht wordt en naar bewoners wat zij mogen verwachten. Je zorgt voor heldere en snelle terugkoppeling van antwoorden op vragen. Beleid en afspraken worden eenduidig vastgelegd zodat bewoners en medewerkers dit kunnen nalezen.
• Het ondersteunen van de medewerkers bij verdere professionalisering van de zorg en dienstverlening zoals meer proactief, methodisch en planmatig werken (analyse-doelen-zorgplannen).
• Een deel van de appartementen is nog niet bewoond. De locatiemanager is verantwoordelijk voor het positioneren en vertegenwoordigen van de zorgvilla in lokale netwerken met ondernemers en verwijzers zoals huisartsen. Samen met de marketingmanager bedenk- en realiseer je creatieve acties om de zorgvilla bekend te maken onder de potentiële doelgroep. Bij aanmeldingen van nieuwe potentiële bewoners bezoek je hen thuis en leid je hen rond in de villa.
• Het creëren van saamhorigheid en verbinding tussen de bewoners is een belangrijk aspect van de visie van Zorggroep De Laren. Binnen Sluysoort zijn de bewoners redelijk ‘op zichzelf’. De locatiemanager geeft bewoners oprechte aandacht en brengt graag tijd met hen door om te begrijpen hoe mensen in het leven staan en hoe Villa Sluysoort hier op alle fronten een zinvolle invulling en betekenis aan kan geven.


WIE WIJ ZOEKEN VOOR ZORGGROEP DE LAREN
Het betreft een uitdagende en veelzijdige functie op het snijvlak van zorg en hospitality.

De locatiemanager die wij zoeken is een veelzijdig persoon. Een sterke sociale en slimme communicator en schakelt moeiteloos tussen de diverse rollen: van strategisch naar operationeel, van chef-kok naar verpleegkundige, van bewoner naar verwijzer en van de stip op de horizon naar de realiteit van alle dag. Van het bedenken van strategische marketing- en promotionele acties naar het handson operationaliseren van afspraken en beleid. Van het aansturen en coachen van de medewerkers naar liefdevolle aandacht voor een individuele bewoner.

De locatiemanager geeft bewoners, familie en verwijzers/huisartsen het vertrouwen dat bewoners in Villa Sluysoort in goede en professionele handen zijn. Je bent representatief, hebt gevoel voor kwaliteit in de volle breedte en haalt het beste uit je medewerkers en inspireert hen om gezamenlijk een top prestatie te leveren en boven verwachting te presteren.

Je bent een authentieke en inspirerende persoonlijkheid en weet mensen aan je te binden. Je bent sensitief, opereert transparant en vindt medezeggenschap van bewoners en medewerkers essentieel voor de ontwikkeling van de villa. Je relativeert en brengt energie. Je beschikt over HBO+/academisch werk- en denkniveau. Je hebt bij voorkeur ervaring en minimaal affiniteit in de zorg en met integrale (financiële) verantwoordelijkheid en het leiding geven aan een divers samengesteld team in bijvoorbeeld de zorg of gastvrijheids/facility/hotel branche. Je beschikt over verschillende managementstijlen. Van coachend en dienend leiderschap tot operationele directieve aansturing.

Kortom, je bent een inspirerende en ijzersterke duizendpoot. Je bent bij voorkeur woonachtig op max 30 tot 45 minuten reistijd van Villa Sluysoort.


ONS AANBOD VOOR DE BESTE KANDIDAAT
Een uitdagende functie als ondernemende en klantgerichte locatiemanager bij een organisatie in de ‘ere divisie’ van de ouderenzorg. Het gaat om een functie voor 32 uur/week . Er wordt gestart met een jaarcontract, inschaling FWG 60 CAO VVT.


INFORMATIE & PROCEDURE
VOOR is gevraagd om de werving en voorselectie voor deze functie uit te voeren. Marieke Sprietsma en Jan Willem ten Hage zijn hiervoor verantwoordelijk. Voordat we kandidaten uitnodigen voor een live selectiegesprek met VOOR, maken wij, met de kandidaten die op CV het beste aansluiten, graag eerst kennis via Skype. De gesprekken met de advies- en selectiecommissie bij Zorggroep De Laren vinden plaats op 21 juni 2016. Een Assessment Center maakt onderdeel uit van de procedure. Sluitingsdatum voor de reacties is woensdag 8 juni.
Wanneer je geïnteresseerd bent in deze functie, ontvangen wij graag een korte motivatiebrief en actueel CV gericht aan Marieke Sprietsma, via onderstaand reactieformulier. Vermeld in je CV/reactie ook je Skype adres.

Opdrachtnummer

A02524.1