Wij zijn voor.

Bestuurssecretaris met ambitie

31 Mei 2015

De organisatie
Florence biedt vele vormen van zorg en advies. Bij de klant thuis, in woonzorgcentra, in expertisecentra en op het consultatiebureau. Altijd dichtbij en voor alle inwoners van Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk, Voorschoten,Wassenaar en Delft.
Florence is een toonaangevend en dynamisch bedrijf met een enthousiaste en jonge uitstraling. Bij Florence werken ruim 5000 medewerkers en 1700 vrijwilligers om een bijdrage te leveren aan de regie, zelfredzaamheid en kwaliteit van leven van haar clienten.
Voor het Bestuursbureau zijn wij, ivm de grote hoeveelheid aan werkzaamheden als gevolg van interne en externe ontwikkelingen, op zoek naar een tweede Bestuurssecretaris.

Het Bestuursbureau biedt strategische, beleidsmatige, organisatorische, juridische en secretariële ondersteuning aan de Raad van Bestuur en is gevestigd aan Laan van Vredenoord in Rijswijk.

Florence is een platte organisatie met een regiegroep en een strategisch beraad als belangrijke gremia. De regiegroep bestaat uit de voorzitter en het lid van de Raad van Bestuur, drie procesdirecteuren (cliëntproces, medewerkersproces en backoffice), de concern controller en de huidige bestuurssecretaris. Zij bewaken gezamenlijk de (strategische) koers van Florence. De bestuurssecretaris heeft een belangrijke rol in het voorbereiden en bewaken van inhoud en proces. Het strategisch beraad wordt gevormd door de regiegroep samen met een tiental wijkmanagers (verantwoordelijk voor zorg en primair proces) en expertise managers (verantwoordelijk voor een of meerdere inhoudelijke expertise gebieden); direct rapporterend aan de RvB. Het strategisch beraad operationaliseert het strategisch beleid naar de (dagelijkse) praktijk.

De Functie
De tweede Bestuurssecretaris werkt collegiaal samen met (en rapporteert aan) de huidige Bestuurssecretaris. In overleg zullen taken verdeeld worden en zal de tweede Bestuurssecretaris op eigen dossiers direct samenwerken met de Raad van Bestuur en andere betrokken stakeholders . Een belangrijk onderdeel van de functie van tweede Bestuurssecretaris zal (zeker in beginsel) liggen op bedrijfsjuridische en contractuele zaken en op het op organisatie overstijgend niveau coordineren van de diverse projecten en de (beleidsmatige) Planning & Controlcyclus.
De werkzaamheden van de tweede Bestuurssecretaris bestaan meer concreet o.a. uit het beoordelen van juridische constructies binnen de mogelijkheden van relevante wet en regelgeving, het in beeld brengen van juridische (on)mogelijkheden en alternatieven en het toetsen van contracten. Daarnaast beslaan de werkzaamheden het (mede) opstellen, uitvoeren en bewaken van de jaarkalender voor afstemming en besluitvorming van RvB, regiegroep en strategisch beraad. Het voorbereiden en afstemmen van diverse overleggen. Het vastleggen en bewaken van de uitvoering van de genomen bestuursbesluiten.. Het mede opstellen en bewaken van de governancestructuur van Florence.
De huidige Bestuurssecretaris richt zich momenteel primair op, het klankbord zijn voor de Raad van Bestuur en medezeggenschapsorganen, het zorgdragen voor samenhang en verbinding binnen Florence, haar rol van secretaris van de Raad van Toezicht en aan het leiding geven aan het ondersteunend apparaat van de Raad van Bestuur.

Wat wij zoeken
Voor deze uitdagende functie binnen het Bestuursbureau zoeken wij een stevige en flexibele persoonlijkheid. Je hebt een duidelijke eigen visie, geeft (tegen)gas als het nodig is en bent flexibel genoeg daar vanaf te wijken als de omstandigheden of argumenten daarom vragen. Je beschikt over een academische (juridische) opleiding en hebt relevante werkervaring in een complexe (politieke) omgeving/organisatie. Je hebt juridische werkervaring/affiniteit en aantoonbare kennis van privaatrecht en/of gezondheidsrecht. Je bent een enthousiaste, verbindende en pro-actieve persoonlijkheid. Je hebt politiek gevoel, je werkt accuraat en resultaatgericht, kunt hoofd en bijzaken onderscheiden en je bent communicatief vaardig. Je bent een echte teamspeler en vindt het een uitdaging om samen met de huidige Bestuurssecretaris een topprestatie te leveren. Je hebt de ambitie en kwaliteiten om op termijn de rol van eerste Bestuurssecretaris te vervullen.

Wij nodigen zowel relatief jonge high potential kandidaten als meer ervaren bestuurssecretarissen uit om op deze vacature te reageren.

Ons aanbod VOOR de beste kandidaat
Een brede en uitdagende functie binnen een dynamisch en gedreven team in een mooie maatschappelijke organisatie met perspectief op doorgroei naar de rol van eerste Bestuurssecertaris. De functie is voor 36 uur per week, startend met een jaarcontract. De inschaling van de functie van tweede Bestuurssecretaris is FWG 65*. Het salaris perspectief voor de rol van eerste Bestuurssecretaris ligt op FWG 70/75*.

*Afhankelijk van kennis, ervaring en leeftijd.

Meer informatie
Wanneer je geïnteresseerd bent in deze functie kun je reageren via onderstaand formulier. Voor vragen kan je terecht bij Jan Willem ten Hagen, partner bij VOOR via janwillem@voor.nl.

Opdrachtnummer

A00801.1